So delegieren Sie Ihre To-Do-Liste

Menschen mit ADHS verbringen viel Zeit damit, Dinge zu tun, die wir nicht gut machen oder die wir nicht selbst tun müssen. Ich spreche über Dinge, die Menschen um uns herum können und werden wir tun, wenn wir bereit sind, sie zu fragen.

Meine Unfähigkeit zu delegieren war ein Hindernis für meinen Aufstieg zu Beginn meiner Werbung Werdegang. Für die meisten Führungskräfte hängt der Aufstieg teilweise davon ab, wie gut sie Menschen dazu bringen, Dinge für sie zu tun.

Als klassischer Erwachsener mit ADHS (nicht diagnostiziert Ich habe damals darauf bestanden, alles selbst zu machen. Nicht weil ich wollte, sondern weil ich nicht wusste, wie ich delegieren soll. In meinen Leistungsbeurteilungen sagten meine Chefs zu mir: "Alan, wir können dich noch nicht promoten, weil die Leute unter dir nichts zu tun haben! Du machst alles! "

Sobald ich das Talent der Delegation erlernt hatte, stieg ich die Leiter hinauf und hatte viel mehr Zeit und Seelenfrieden. Denken Sie darüber nach: Egal, ob Sie eine Karriere oder einen Haushalt führen, wenn Sie zwei Dinge pro Woche delegieren könnten, könnten Sie viel Zeit einsparen. Multiplizieren Sie dies mit 52 Wochen, und die Zeit, die Sie für sich selbst sparen könnten, ist umwerfend.

Das ist leichter gesagt als getan, sagst du. Ich weiß, ich weiß. Es gibt zwei Gründe, warum Menschen mit ADHS schrecklich delegieren:

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1. Wir können keiner anderen Person einen klaren Fahrplan geben, um eine Aufgabe zu erledigen. Das Aufstellen der Schritte einer Aufgabe eignet sich am besten für lineare Linkshirnler, nicht für uns rechtshirnige Wunder.

2. Zum Delegieren müssen Sie eine andere Person um etwas bitten. Menschen mit ADHS haben viel selbstwertiges Gepäck und wir fühlen uns nicht berechtigt, um Hilfe zu bitten. Stattdessen möchten wir Sie bitten: „OK, kein Problem! Ich kümmere mich einfach selbst darum! "

Für jedes dieser Hindernisse gibt es eine einfache Lösung: Nehmen Sie sich Zeit, um gute Anweisungen für die Ausführung einer Aufgabe zu erstellen. Bevor Sie versuchen, eine Aufgabe zu delegieren - insbesondere eine, die viele Schritte umfasst -, nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Aufgabe nachzudenken. Machen Sie sich Notizen über:

• Wie schaffen Sie das?
• Was sind die kniffligen Teile der Aufgabe und die ADHS-Lösungen, die Sie gelernt haben?
• Wer sind die anderen Parteien, die an der Erledigung der Aufgabe beteiligt sind?
• Wie viel Zeit nimmt diese Aufgabe normalerweise in Anspruch?

[Ihre Never-to-Do-Liste: Wie Sie jeden Tag Zeit verschwenden]

Zeichnen Sie ein Diagramm oder erstellen Sie eine Mind Map der Aufgabe - je nachdem, was Sie für eine klare Darstellung der Aufgabe benötigen. Jetzt sind Sie fast bereit, es zu delegieren.

Bitten Sie den Kandidaten nun um Feedback zu den Anweisungen, die Sie ihm gerade gegeben haben. „Sind sie klar? Klingen sie für Sie richtig? Können Sie einen besseren Weg finden, dies zu tun? Sind das Ziel und das Timing realistisch? “

Sei ehrlich

Der beste Weg, um Ihre eigene Unsicherheit zu entschärfen, wenn Sie jemanden um Hilfe bitten, besteht darin, ehrlich zu sein, dass Sie die Aufgabe nicht gut erledigen können, und der Person ein Kompliment zu ihrer Fähigkeit zu machen, sie besser zu machen. Sie können sogar anbieten, ihr bei etwas zu helfen, in dem Sie gut sind. Ob Sie das Angebot annehmen oder nicht, Sie haben gerade eine Win-Win-Situation erzielt.

Ein Handlungsschritt, den ich in meinen Videos unterrichte, besteht darin, einige Dinge aufzuschreiben, die Sie möglicherweise diese Woche delegieren könnten. Stellen Sie einen Timer ein und verbringen Sie 10 Minuten damit. Ich wette, Sie werden ein paar Dinge finden, die Sie nicht mehr tun können. Hinweis für Eltern: Sie können Dinge an einen Achtjährigen delegieren. In diesem Alter habe ich angefangen, meine eigene Wäsche zu waschen, weil meine Mutter eine so kluge Delegatorin war.

Denken Sie daran, alle: Sie können nicht alles tun. Sie haben bessere Dinge zu tun.

[Machen Sie Ihre Prioritäten klar]

Aktualisierung am 1. Juni 2018