Wo soll ich anfangen?
Die Dokumentation ist ein äußerst wirksames Instrument für die Interessenvertretung. Oft ist es der Schlüssel zum Erfolg in schwierigen Situationen. Dokumentation fordert Rechenschaftspflicht und lässt auch ein großes Lob zu, wenn es richtig läuft. Die Grundlagen sind einfach:
Sammeln Sie alle Unterlagen Ihres Kindes, wie z. B. den IEP (Individual Education Plan), multidisziplinäre Schulevaluierungen, Krankenakten und jegliche Korrespondenz mit Menschen in Bezug auf die Ausbildung Ihres Kindes, den Gesundheitszustand oder Behinderungen.
Trennen Sie sie und archivieren Sie sie in einem großen 3-Ring-Ordner, der nach Kategorien wie Medizin, Evals, Korrespondenz und IEPs unterteilt ist. Wenn du sind nicht sehr organisiert, stecken sie zumindest in mehrere große, gekennzeichnete (Auswertungen, IEPs, Krankenakten, Korrespondenz usw.), Manila Umschläge.
Ich halte den neuesten IEP mit der neuesten multidisziplinären Bewertung. Ich glaube, ein guter IEP ist wirklich eine Erweiterung der Bewertung, und die beiden sind eng miteinander verbunden. Das neue
Gesetz zur Erziehung von Menschen mit Behinderungen (IDEA) erkennt auch die Bedeutung der Verknüpfung der beiden Dokumente. Zu oft wird die Bewertung bei der eigentlichen Planung eines IEP-Meetings nie herangezogen. Dies zu tun ist das Äquivalent dazu, einen Arzt aufzusuchen, ohne dass jemals jemand die Ergebnisse betrachtet oder sie als Anleitung für die Behandlung verwendet. Die Eltern müssen beide Dokumente prüfen und sie bei jedem IEP-Meeting vor sich auf dem Tisch haben. Es wäre hilfreich, wenn Administratoren und Lehrer auch auf beide Dokumente verweisen würden.Behalte eine Kopie von allem. Wenn etwas, das der Distrikt in Langschrift schreibt, unleserlich ist, bitten Sie einen Administrator, bitte zu bleiben, damit Sie die Überprüfung der Informationen durch diese Person ausschreiben können. Bitten Sie diese Person dann, das Dokument zu unterschreiben, in dem Sie bestätigen, dass Ihre umgeschriebenen Informationen korrekt sind.
Wenn Sie am Ende des Meetings einen Computerausdruck des IEP erhalten, sind Sie berechtigt, eine Kopie mit nach Hause zu nehmen und diese gründlich zu überprüfen bevor Sie etwas unterschreiben. Es liegt in Ihrer Verantwortung, das Dokument unverzüglich zurückzugeben und es entweder zuzustimmen oder abzulehnen.
Ich fühle mich mit einem solchen IEP nur dann wohl, wenn der Distrikt die allgemein verfügbare Technologie verwendet und den IEP während des Schreibens auf einen Bildschirm projiziert. Dies ist ein wunderbarer Ansatz, der es allen Teamteilnehmern ermöglicht, Fehlinterpretationen während des Meetings selbst zu überprüfen und zu korrigieren. Es bietet auch ein sehr klares, lesbares Dokument.
Fordern Sie eine weiße Kopie eines Kohlenstoffdokuments an. Kohlenstoff verschmiert mit der Zeit und wird unleserlich.
Führen Sie ein informelles Tagebuch oder einen Notizblock bei Ihrem Telefon. Notieren Sie alle Anstrengungen, die Sie unternehmen, um das Schulpersonal zu kontaktieren, das Datum, die Antwort, den Kontakt und eine kurze Zusammenfassung des Besuchs oder des Telefonanrufs.
Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen oder einen Telefonanruf einleiten, lassen Sie sich eine schriftliche Liste der Punkte zusenden, an die Sie sich wenden möchten. Kreuzen Sie sie an, wenn sie besprochen werden. Oft denken Eltern nach Beendigung des Treffens an diese wichtigen Punkte.
Verfolgen Sie jeden Kontakt mit einem "Letter of Understanding".
