Lieber Organisationscoach: Ich bin alles vorbereitet und kein H!

January 10, 2020 14:40 | Fragen Sie Die Experten

Q: „Ich kann das Verhältnis zwischen Zeit und Aufgabe nicht beurteilen. Oft brauche ich mehr Zeit, um darüber nachzudenken und es aufzuschlüsseln, als es tatsächlich der Fall ist die aufgabe angehen. Ich finde es auch sehr schwierig, mit etwas anzufangen, das mir nicht leicht fällt. "- Jim


Hallo Jim:

Ich versichere Ihnen, dass Sie nicht allein sind. Verständnis oder Zeit „sehen“ Es ist nicht einfach. Und Zeit zu sehen, ist eine unabdingbare Voraussetzung, um damit umzugehen. Darüber hinaus zögern wir alle, wenn etwas schwer zu tun ist. Wir sind fest entschlossen, die Dinge aufzuschieben. ABER wir haben auch die Fähigkeit, diese Tendenz außer Kraft zu setzen. Hier sind einige meiner bewährten Strategien dafür.

  1. Benutze einen Timer. Dies ist eines der einfachsten und zugleich leistungsstärksten Werkzeuge, um die Beziehung zwischen Zeit und Aufgabe zu demonstrieren. Wenn Sie eine festgelegte Zeit für die Arbeit einplanen, können Sie auch in diesem Zeitraum konzentriert bleiben - und einfach schneller loslegen. Verwenden Sie einen Timer, der die aktuelle Zeit anzeigt und einen hilfreichen Hinweis darauf gibt, wie lange Sie brauchen.
  1. Machen Sie den Einstieg einfach. Beginnen Sie mit etwas so Einfachem und Kleinem Dieser Erfolg ist garantiert. Eine Rechnung zu bezahlen. Ein Anruf zu tätigen. Eine zu sendende E-Mail. Du hast die Idee. Wenn Sie erst einmal angefangen haben, werden Sie wahrscheinlich weitermachen.
  1. Trennen Sie das Setup von der Aufgabe. Mein Freund Alan Brown bietet diese Strategie in seinem neuesten Artikel für an ADDitude. Sie erwähnen, dass es mehr Zeit kostet, Ihre Aufgaben zu durchdenken und aufzuschlüsseln, als sie tatsächlich zu erledigen. Lassen Sie diese Gewohnheit für sich arbeiten. Wenn Sie das Einrichten für die Aufgabe zu einer eigenen Aufgabe machen und sich nur darauf konzentrieren, diese zu erledigen, wird es auch funktionieren Einfacher Einstieg und ein Gefühl dafür, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Teile der Website aufwenden Prozess. Wie könnte das also aussehen? Angenommen, Sie möchten mehr vorbereiten gesunde Mahlzeiten. Konzentrieren Sie sich zuerst auf das Erstellen von Listen und das Einkaufen von Lebensmitteln, damit Sie alle Zutaten zur Hand haben. Die Essenszubereitung erfolgt zu einem anderen Zeitpunkt. Das bloße Beginnen gibt uns ein kleines Gefühl der Leistung und das Vertrauen, weiterzumachen.

[Lesen Sie dies: 6 Möglichkeiten, um mit diesem Projekt zu beginnen]

Weitere Tipps und Tools zum Verwalten Ihrer Zeit finden Sie unter orderoochaos.com.


Organisationsguru Leslie Josel, von Ordnung aus dem Chaosbeantwortet Fragen von ADDitude Leser über alles, von Papierkram über Katastrophenschlafzimmer und das Beherrschen von Aufgabenlisten bis hin zum pünktlichen Eintreffen jedes Mal.

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Aktualisierung am 22. November 2019

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