F: Wie kann ich all diese medizinischen Formulare und Rechnungen organisieren?

F: "Ich scheine in der Lage zu sein, herauszufinden, wie ich die Sachen in meinem Haus organisieren soll, aber ich habe wirklich Probleme mit all unseren medizinischen Unterlagen. Ich habe alte Laborberichte und Aufzeichnungen, die ich nicht wegwerfen möchte, aber ich habe überall Rechnungen und Versicherungsformulare, die meine Aufmerksamkeit erfordern. Ich kann einfach kein funktionierendes System finden. Und ich mag es, das Papier herum zu haben; Dadurch fühle ich mich besser und sicherer! “ - Ertrinkendes Papier

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Hallo Ertrinkungspapier:

Aw, der gefürchtete Mediziner Papierkram. Es hört einfach nicht auf, sich zu häufen, oder? Und dann gibt es den endlosen Strom von Notizen von Arztbesuchen, Laborberichten und E-Mails Korrespondenz und Versicherungsansprüche - es fühlt sich an, als ob Sie eine Schwimmweste brauchen, um sich davon abzuhalten darin ertrinken.

Denken Sie daran, dass es keinen richtigen Weg gibt, Aufzeichnungen und Dokumente zu pflegen und zu organisieren. Der Schlüssel zur Verwaltung Ihrer medizinischen Unterlagen liegt in der Erstellung einfacher und effizienter Systeme, die für Sie funktionieren.

Trotzdem ziehe ich es vor, medizinische Artikel in zwei grundlegende Kategorien einzuteilen - Referenz und Strom. Referenzdokumente sind Dokumente, die Sie für die zukünftige Verwendung oder Überweisung aufbewahren möchten, auf die Sie jedoch nicht mehr regelmäßig zugreifen oder die Sie täglich verwenden müssen.

So organisieren Sie Referenzmaterialien

Zu den Dokumenten, auf die verwiesen wird, gehören:

• Anamneseprotokolle
• Alte Versicherungspolicen
• Abgeschlossene Versicherungsansprüche
• Alte Laborberichte
• Bezahlte Arztrechnungen und EOBs

[Klicken Sie hier, um zu lesen: So schlagen Sie Ihre Papierunordnung zurück]

Bewahren Sie diese Dokumente in einem Aktenschrank, in einem Ordner in einem Bücherregal oder in tragbaren Aktenboxen auf. Diese Papiere müssen keine erstklassigen Immobilien auf Ihrem Schreibtisch aufnehmen. Stellen Sie außerdem fest, ob die kategoriale oder chronologische Ablage für Ihre Erinnerungsweise am besten geeignet ist. Ich persönlich mag es, wenn meine Krankenakten chronologisch gespeichert werden, sodass ich meine Krankengeschichte in ihrer natürlichen Reihenfolge überprüfen kann.

Nachdem Sie Ihre alten Papiere abgelegt haben, ist es an der Zeit, sich auf die Erstellung eines Systems zu konzentrieren, mit dem Sie alle wichtigen Informationen, die Sie benötigen, immer zur Hand haben.

So organisieren Sie aktuelle medizinische Unterlagen

Dokumente, die unter den aktuellen Stand fallen, können Folgendes umfassen:

• Aktuelle Versicherungspolicen
• Labore und Testergebnisse
• Medikationsprotokoll
• Offene Rechnungen
• Eingereichte Antragsformulare

Ihre aktuellen Papiere sind Dokumente, die aktiv sind - solche, auf die Sie konsequent verweisen und die Sie griffbereit halten müssen. Ich finde, dass das Einrichten eines Ablagesystem funktioniert am besten, um die Rechnungen und Versicherungsformulare zu korrigieren, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Wenn Sie wenig Platz auf dem Schreibtisch oder an der Theke haben, denken Sie an "Luftraum". Hängen Sie eine vertikale Feile in Ihrem Büro oder in Ihrer Küche an Ihre Wand. Benötigen Sie dieses tragbare System? Verwenden Sie eine Dateitasche, eine Akkordeondatei oder einen rollenden Aktenwagen. Denken Sie daran, es muss nicht pingelig oder ausgefallen sein. Sie können sogar alle Ihre Rechnungen bezahlen und Ansprüche in einer Box bearbeiten! Verwenden Sie einfach alles, was wichtige medizinische Informationen zugänglich und für Sie einfach zugänglich macht.

[Lesen Sie: Aktenschränke funktionieren nicht bei ADHS-Köpfen - Hilfe für Papierpfleger]

Noch ein Tipp: Damit Ihre Unterlagen nicht zu außer Kontrolle geraten, geben Sie etwa 10 aus Minuten pro Woche, um Papiere durchzugehen, zu archivieren, was Sie können, Anrufe zu tätigen und alle erforderlichen Aufgaben zu erledigen Aktionen. Auf diese Weise minimieren Sie Ihre Überforderung.

Viel Glück!

Medizinische Formulare organisieren: Nächste Schritte

• Herunterladen: Ihr kostenloser Leitfaden für die Organisation von allem heute
• Lesen: 33 ADHS-freundliche Möglichkeiten, sich zu organisieren
• Fragen und Antworten: Wie kann ich all diese Stapel im Auge behalten?

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ADHS Familientrainer Leslie Josel, von Ordnung aus dem Chaos, wird Fragen von beantworten ADDitude Leser über alles, von Papierkram bis hin zu Schlafzimmern in Katastrophengebieten und von der Beherrschung von Aufgabenlisten bis hin zur pünktlichen Ankunft.

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Aktualisiert am 20. Oktober 2020