Aufschub, Business und Bipolar, Teil 2

Es gibt ein Problem mit Aufgabenlisten, dh Aufgaben, die sich lohnen und produktiv sind, aber nicht unbedingt erledigt werden müssen. Bei der Beurteilung, was zu tun ist, sind externe Faktoren zu erwarten, beispielsweise von einem Vorgesetzten festgelegte Fristen. Interne Kräfte, die sich auf die Aufgaben auswirken, für die Sie die Frist aus persönlichen Gründen oder Fristen festgelegt haben. Sie beurteilen, welche Fristen wichtig sind und wie viel Zeit für die Erledigung einer Aufgabe erforderlich ist. Das Abhaken vieler Elemente auf der Liste hilft nicht, die eigentliche Arbeit zu erledigen, aber Sie fühlen sich möglicherweise besser bei diesen Aktionen. Ein weiteres Problem bei der Erfüllung von Aufgaben ist die Perfektion. Perfektion ist ein Hindernis, keine Obsession. Hindernisse können wir umgehen, wenn Obsessionen eine Verpflichtung für eine einzelne Idee darstellen. Obsessionen können professionelle Hilfe benötigen, um zu trainieren. Eine der besten "To Do" -Ideen ist die Auswahl der besten Tageszeit für die Art der zu erledigenden Arbeit. Körperliche Arbeit ist am frühen Morgen am besten, ich schreibe am späten Nachmittag am besten, und Anrufe sind am besten in kleinen Zeitabständen, wobei ein oder zwei Anrufe eine Pause einlegen und dann mehr Anrufe. Wenn Sie nach der besten Tageszeit planen möchten, planen Sie sowohl Ihre Startzeit als auch die erwartete Endzeit und halten Sie sich an den Zeitplan. Oder jetzt von der wichtigsten Aufgabe geplant. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, um eine Aufgabe abzuschließen, bleiben Sie bei der Aufgabe, bis sie erledigt ist. Nutzen Sie die gesammelten Erfahrungen, um zu verstehen, warum die Ausführung der Aufgabe länger als erwartet gedauert hat. Wurdest du unterbrochen und wie? Warst du abgelenkt oder hast du geträumt? Sie müssen nicht jede Minute eines jeden Tages planen. Es ist gut zu verstehen, wohin Ihre Zeit fließt, wie viel Zeit in welcher Weise aufgewendet wird und wann Sie mehr oder weniger benötigen, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

Eine Pause zwischen den Aufgaben ist eine gute Idee. Dies gibt Zeit, um über die nächste Aufgabe nachzudenken, bevor Sie mit dieser Aufgabe beginnen. Es ist besser, die Axt vor jeder Aufgabe zu schärfen, als mit einem stumpfen Werkzeug fortzufahren und dasselbe Ergebnis zu erwarten. "Schärfen Sie Ihre Axt" ist eine Phrase von vor einiger Zeit, als zwei Holzfäller jeweils eine Holzschnur spalten mussten. Ein Holzfäller arbeitete ohne Unterbrechung und beobachtete sogar, wie der andere Pausen einlegte. Der ununterbrochen hart arbeitende Holzfäller beendete noch nicht zuerst. Auf die Frage des zweiten Holzfällers, wie er Pausen einlegen und trotzdem vorne mithalten könne, antwortete er, dass er nicht so viel Pause mache, als seine Axt zu schärfen. Also schärfen Sie Ihre Axt, haben Sie einen Einblick in Ihre nächste Aufgabe. Vielleicht finden Sie einen schnellen Weg zur Lösung Ihrer Aufgabe. Wenn Sie nicht weiterkommen, halten Sie zum Mittagessen oder für einen Snack an (planen Sie eine angemessene Zeit ein) oder machen Sie einen Spaziergang drinnen oder draußen, aber werden Sie körperlich! Beginnen Sie mit Punkt 1 auf Ihrer Liste, sammeln Sie alle erforderlichen Informationen, entfernen Sie alle Straßensperren und potenziellen Unterbrecher. Jetzt fangen wir an.