Lass die Dinge mit Erwachsenen erledigen. ADD: Ein Organisations-Gameplan der Fly Lady

January 11, 2020 00:33 | Verschiedenes
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Erwachsene mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS) haben Probleme, Aufgaben mit maximaler Effizienz und minimalem Aufwand zu erledigen. Hier ist ein einfaches, dreistufiges System, mit dem Sie Ihre Zeit und Ihren Zeitplan beherrschen:

SCHRITT 1: Erstellen Sie eine Masterliste

  • Sammeln Sie alle Erinnerungen, Aufgaben und Ereignisse - von großen Dingen wie der Planung einer Hochzeit bis hin zu einfachen Aufgaben wie dem Aufhängen eines Bildes - und stellen Sie sie in einer einzigen Liste zusammen.
  • Teilen Sie jede Aufgabe auf einfache schritte. Anstatt ein Auto zu kaufen, müssen Sie separate Einträge erstellen: Nachforschungsoptionen, Kostenberechnung, Ermittlung des Inzahlungnahmewerts des Autos und Kontakt zum Autohaus.
  • Markieren Sie Elemente mit hoher Priorität mit einem A. Elemente mit niedrigerer Priorität mit einem B ("wenn ich die Zeit habe") oder C ("fette Chance"). Sie können auch Zahlen oder Farben verwenden.
  • Übertragen Sie nun die Liste in ein Textverarbeitungsdokument. Eine computergesteuerte Masterliste ist einfacher zu aktualisieren als eine Liste auf Papier.
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SCHRITT 2: Bereiten Sie Ihren Planer vor

  • Setzen Sie sich mit Ihrem Kalender, Personal Digital Assistant (PDA) oder Tagesplaner, und geben Sie alle zeit- und datumsspezifischen Elemente ein - Geburtstage, Jahrestage, Termine - eine Woche nach der anderen.
  • Geben Sie jetzt alle täglichen und wöchentlichen Aufgaben ein, die Sie routinemäßig erledigen - Einkaufen für Lebensmittel, Sport treiben, Scheckheft ausgleichen.
  • Voila! Sie haben einen Kalender, der Ihnen sagt, wie viel Zeit zur Verfügung steht, um diese Elemente auf Ihrer Master-Liste jeden Tag auszuführen.

SCHRITT 3: Setzen Sie alles zusammen

  • Stellen Sie Ihren täglichen Aktionsplan fest, indem Sie sich die geplanten Aufgaben in Ihrem Planer ansehen und Prioritäten A und B in Ihre Master-Liste einfügen, die machbar erscheinen.
  • Berücksichtigen Sie beim Schätzen von Elementen mit hoher Priorität, die Sie an Ihre geplanten Aufgaben anpassen können, die folgenden Punkte:

1. Planen Sie, weniger zu tun, als Sie denken, falls Sie vom Verkehr, einem kranken Kind oder einem anderen unvorhersehbaren Problem heimgesucht werden.
2. Lassen Sie genügend Zeit für Mahlzeiten und reisen Sie zu und von Terminen.
3. Enthalten Sie eine Mischung aus Aufgaben mit hohem und niedrigem Gehirn. Sie möchten nicht, dass Ihr Tag von Dingen in Anspruch genommen wird, die nur schwer zu erledigen sind.

  • Schreiben Sie diese endgültige (realistische) Liste in Ihren Planer, geben Sie sie in Ihren PDA ein oder schreiben Sie sie auf ein separates Blatt Papier, um sie mitzunehmen.
  • Erfassen Sie neue Aufgaben in Ihrem Planer oder PDA, wenn sie während des Tages auftauchen. Übertragen Sie diese Elemente dann zu Ihrer computergestützten Hauptliste, wenn Sie zu Hause sind.
  • Priorisieren Sie die Elemente in Ihrer Master-Liste einmal pro Woche neu, während Sie abgeschlossene Aufgaben löschen und neue hinzufügen.

Aktualisierung am 2. November 2019

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