F: Wie kann ich vermeiden, an jedem Wochenende Papierkram zu erledigen?
Q: „Ich arbeite als Arzthelferin in einer Ambulanz. Häufig laufen meine Tage von Feuer zu Feuer, löschen die Flammen und reagieren gleichzeitig auf Anfragen nach Nachfüllen von Medikamenten, Aufrufen von Patienten und Testen der Ergebnisse sowie der Versuch, rechtzeitig zum Essen und zur Herstellung einer Toilettengrube zu passen hört auf. Dies ist die Natur der Arbeit in der Medizin. Die Feuer werden regelmäßig gelöscht, aber das lässt mir jede Menge Unterlagen übrig, die ich jeden Abend (oder wahrscheinlicher an jedem Wochenende) nachholen kann. In einer Karriere, die voller Multitasking ist, können Sie Vorschläge dazu machen wie man am besten mit der Zeit umgeht mit Patienten, Papierkram und Kommunikation? ”- INDYPA-C
Sehr geehrtes INDYPA-C:
Dies ist eine schwierige Frage, da Ihre Zeit wirklich nicht Ihre eigene ist.
Da ich nicht weiß, wie Ihre Ambulanz funktioniert (sind Sie jemals "dienstfrei" und reagieren nicht darauf? Notfälle, damit Sie Papierkram erledigen können?), möchte ich Ihnen ein paar allgemeine Tipps geben, um Ihre Zeit so gut wie möglich zu gestalten können.
- Priorisieren Sie Ihren Arbeitstag. Wenn die Zeit knapp ist, wollen wir sicherstellen, dass unsere Tage einen Sinn haben. Schreiben Sie die spezifischen Aufgaben auf, die Sie jeden Tag in der Nacht zuvor erledigen müssen. Halten Sie es überschaubar und verfügbar. Überprüfen Sie es genau, wenn Sie zur Arbeit gehen, und veröffentlichen Sie es an einer Stelle, an der Sie es den ganzen Tag über sehen können. Überprüfen Sie es häufig, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Eine visuelle Erinnerung an das, was Sie jeden Tag erreichen möchten, kann Ihnen dabei helfen, verantwortlich zu bleiben.
- Lassen Sie die Technologie Ihr Freund sein. Gibt es Verfahren, Formulare, Systeme usw., die Sie täglich durchführen und die optimiert werden können? Je weniger Zeit Sie für Verwaltungsunterlagen und Telefonanrufe aufwenden, desto mehr Zeit haben Sie für die Patientenversorgung.
- Rekrutieren Sie andere. Gibt es zusätzliche Hilfe? Haben Sie Praktikanten oder Freiwillige, die Ihnen helfen können, die Last zu erleichtern? Wenn ja, rufen Sie die Truppen!
Viel Glück!
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Organisationsguru Leslie Josel, von Ordnung aus dem Chaosbeantwortet Fragen von ADDitude Leser über alles, von Papierkram über Katastrophenschlafzimmer und das Beherrschen von Aufgabenlisten bis hin zum pünktlichen Eintreffen jedes Mal.
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Aktualisierung am 12. Februar 2019
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