38 Apps und Add-Ons, die meine Produktivität verändert haben

Apps können das Gehirn von Personen mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung leicht überwältigen und überstimulieren (ADHS oder ADS). Im Laufe der Jahre habe ich fast 1.000 Apps heruntergeladen - und viel über True gelernt Produktivität nach dem Weg. Hier sind die Apps, die einen festen Platz in meiner Toolbox gefunden haben - und warum Sie bei der Suche nach der "perfekten App" wahrscheinlich zu hart mit sich selbst sind.

Was sind die Grenzen von Apps?

Apps sind keine Wunderkugeln. Es gibt keine App, die unsere Herausforderungen löst. Aber es gibt Websites wie Wenn dies, dann das und Zapier Das kann ein Foto zu einem Dropbox-Ordner hinzufügen, wenn mich jemand auf Facebook markiert. Apps machen einige magische Dinge, aber für jede App, jedes Tool und jeden Kalender müssen wir uns damit beschäftigen. Aufgabenlisten-Apps erleichtern das Erfassen Ihrer Ideen und das Teilen Ihrer Liste mit Ihrer Familie oder Ihrem Team. Sie können die Elemente neu anordnen, sie in Spalten einfügen, sie farblich kennzeichnen, Bilder hinzufügen und sie per E-Mail oder SMS an Sie senden. Aber keine To-Do-Listen-App erledigt die Aufgabe für Sie.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, sollten Sie zu Beginn eines jeden Tages mindestens fünf Minuten mit der Planung Ihres Tages verbringen. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Plan fünf Mal im Laufe des Tages. Es spielt keine Rolle, welches Tool Sie verwenden. Sie können Papier, ein Aufzählungszeichen, ein trockenes Brett oder eine App verwenden. Wenn Sie Ihre Absichten planen und überprüfen, sparen Sie später immer noch Zeit.

Auch wenn wir etwas tun müssen, das nicht dringend ist, müssen wir diese Aufgabe jetzt erfassen. Wenn Sie mehr erreichen möchten, lesen Sie Ihre Liste den ganzen Tag über. Wir müssen akzeptieren, dass wir mit CRS zu kämpfen haben. Wenn wir diese Tatsache akzeptieren, können wir einen Aktionsplan erstellen, um unsere Pläne zu überprüfen.

Ich schaue buchstäblich 30 Mal am Tag auf meinen Kalender und meine Aufgabenliste. Mein Kalender bleibt auf einem meiner Computerbildschirme geöffnet. Möchten Sie einen zusätzlichen Bildschirm für Ihren Kalender? Hast du ein tablet Hol dir die App Duett. Damit können Sie Ihr Tablet oder Smartphone in ein zweites oder drittes Display verwandeln. Ich habe vier Displays.

[Sie verschwenden Zeit. Diese Apps können helfen.]

Hast du einen unbenutzten Fernseher? Vielleicht können Sie daraus auch einen Monitor machen. Sie benötigen ein spezielles Kabel. Google dein TV-Modell und dein Computermodell mit dem Begriff "zweiter Monitor". (Wenn du Kinder hast, frag sie.)

Welche Apps eignen sich am besten zum Verwalten einer Aufgabenliste?

Wenn es um Aufgabenlisten-Apps geht, gibt es viele Optionen. Die gute und vielleicht auch die schlechte Nachricht ist, dass Sie so viele verwenden können, wie Sie möchten. Wechseln Sie jede Woche oder jeden Tag zu Ihren täglichen Aufgaben. Wenn Sie verwechseln möchten, wo Ihre To-Do-Liste für den Tag oder die Woche lebt, wählen Sie sie aus. Ich mache.

Da ich mit einem Team arbeite, das das Teilen und Delegieren von Aufgaben erfordert, benutze ich Asana. Ich benutze es seit über einem Jahr. Ich mag es nicht, aber es funktioniert gut genug. Mit Asana können Sie Ihre Projekte auf zwei Arten einrichten - als Liste mit Überschriften oder als Boards, manchmal auch als KanBan-Boards bezeichnet. Ich mag Boards, weil sie visueller sind. Ich mag auch die Tatsache, dass ich ein Foto zum Forum hinzufügen kann und eine Aufgabe in mehr als einem Projekt gleichzeitig existieren kann. Wenn ich es an einer Stelle abschließe, spiegelt sich das an anderen Stellen wider.

In Asana gibt es mehrere verschiedene Projektvorstände, und ich plane den Großteil meiner täglichen / wöchentlichen / monatlichen / vierteljährlichen und jährlichen Planung auch auf Vorständen. Meine Projekte haben das Jahr in jeder Überschrift und jede Spalte hat die folgende Überschrift: "Heute", "Diese Woche" "Nächste Woche", "Diesen Monat", "Nächster Monat" und "Dieses Quartal". Stellen Sie sich die Elemente in jeder Spalte als flexibel vor. Ich bewege die ganze Zeit Dinge hin und her. Mit dieser Einstellung kann ich die Bäume und den Wald gleichzeitig sehen. Und wie bei meinem Kalender überprüfe und aktualisiere ich Asana mehrmals am Tag.

[Wie ein Personal Trainer für Ihr Gehirn]

Ein anderes Tool, ähnlich wie Asana, ist Trello, wodurch die Karten miteinander verbunden werden können. Diese Schnittstellen sind wie digitale Notizkarten, die Sie zwischen den Spalten verschieben können. Mit beiden kann man nichts falsch machen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie die Aufgabe erledigen müssen.

Welche Kalender-Apps funktionieren für ADHS-Gehirne?

Es spielt keine Rolle, ob Ihr Kalender online oder auf Papier ist. Was zählt ist, dass Sie es benutzen, Sie nehmen es mit sich und Sie schauen es sich jeden Tag an. Lass es draußen und lass es offen. Dein Kalender ist dein Freund.

Ich bin ein Power-User des Online-Kalenders. Ich verwende iCal, das mit Google Kalender, dem iCal meiner Frau und meinem Online-Terminplaner kommuniziert. ScheduleOnce. Auf meinem iMac verwende ich iCal, aber ich verwende die in iCal importierten Google-Kalender. Auf meinem iPhone und meinen Tablets verwende ich Kalender 5.

Genau so, wie ich es am Samstag nicht empfehlen würde New York Times Kreuzworträtsel mit Stift, ich würde mit Bleistift auf meinem Papierkalender schreiben. Unser Kalender und unsere To-Do-Listen bieten uns Flexibilität. Niemand bekommt alles auf seiner To-Do-Liste fertig. Wenn Sie etwas auflisten, das jedoch nicht erledigt wird, suchen Sie in Ihrem Kalender eine andere Zeit, um dies zu tun.

Wie das Einrichten von Systemen Ihre Produktivität steigern kann

Eine wichtige Lektion, die ich als Produktivitäts-Nerd gelernt habe, stammt aus Büchern wie Aufschieben für den Zweck, E-Mythos, und Die eine Sache. Ich habe den Wert und die Kraft der Systematisierung gelernt. Wenn ich fünf Minuten brauche, um auf eine E-Mail zu antworten, und ich täglich zehn E-Mails beantworte, ist es besser, zwei Stunden direkt für eine E-Mail-Antwort zu verwenden, wenn ich sie systematisieren kann. Mein Lieblingswerkzeug für solche Dinge ist TextExpander. Sie können Ihren eigenen Verknüpfungscode erstellen. Wenn Sie diesen Code eingeben, wird er zu einer größeren Textfolge erweitert. Sie können Vorlagen mit Lückenfüllern, Dropdown-Menüs und dergleichen erstellen. Es gibt eine gewisse Lernkurve, aber meinen Benutzerstatistiken zufolge habe ich 40 Stunden Arbeit gespart.

Beste E-Mail-Zähmung Apps

Ihr E-Mail-Posteingang enthält eine Liste der Prioritäten anderer Personen. Zu sagen, dass ich E-Mails nicht mag, ist eine Untertreibung. Wir bekommen zu viel davon. So sehr ich das Telefon aus zeitlicher Sicht nicht mag, sind viele der E-Mails, die wir senden oder beantworten, schneller am Telefon zu bearbeiten.

Legen Sie eine Zeit fest, um Ihre E-Mails zu überprüfen, zu verarbeiten und zu beantworten. Tun Sie dies nicht als erstes am Morgen. Deaktivieren Sie für Ihr Gehirn Ihre E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn Ihr Chef verlangt, dass Sie sie behalten, kann es sich lohnen, ein Gespräch darüber zu führen.

Sie möchten keine wichtigen E-Mails verpassen, richten Sie also E-Mail-Filter ein. Mithilfe von E-Mail-Filtern können Sie vorrangige E-Mails sowie Newsletter, Spam und weniger wichtige E-Mails identifizieren. Ich werde hier nicht erklären, wie das geht, aber es gibt eine kleine Website mit dem Namen Youtube das kann dir zeigen wie. Suchen Sie nach E-Mail-Filtern und Ihrem E-Mail-Anbieter (Gmail / Yahoo / Outlook) und finden Sie Videos dazu. Ein Typ namens Steve Dotto hat eine Tonne großartiger Tech-Videos.

Ein weiteres Tool zur Bearbeitung von E-Mails heißt unroll.me. Die App rollt alle Ihre Abonnement-E-Mail-Newsletter in eine tägliche oder wöchentliche Übersicht. Sie können sich auch von E-Mails abmelden, die Sie nicht mehr möchten.

Das letzte Tool für E-Mails ist für Google Mail. Es heißt Posteingang. Sie können eine E-Mail deaktivieren und sie nach Zeit oder Ort wieder oben in Ihrem Posteingang anzeigen lassen. Wenn ich sehe, dass ich eine wichtige E-Mail erhalten habe, auf die ich antworten muss, wenn ich in mein Büro komme, werde ich sie je nach Standort deaktivieren. Dies tun auch andere Apps. Wenn Sie kein Google Mail-Nutzer sind, melden Sie sich in Ihrem App Store an und prüfen Sie, ob Ihr E-Mail-Anbieter diese Funktion unterstützt. Es ist eine echte Hilfe, Jongleure per E-Mail zu benachrichtigen.

Welche Apps teilen, speichern und speichern E-Mails?

Dropbox macht das Speichern, Freigeben und Speichern von Dateien einfach, und sie haben eine neue Funktion namens Smart Sync eingeführt. Alle Ihre Dateien scheinen sich auf Ihrem Computer zu befinden, befinden sich jedoch tatsächlich in der Cloud. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehr als zwei Terabyte an Dateien haben und auf mehreren Computern arbeiten.

Ich kenne Leute, die fünf verschiedene kostenlose Cloud-Programme verwenden, weil sie nicht für die Speicherung von Dateien bezahlen möchten. Wenn du das schaffst, hast du mehr Kraft. Aber ich muss noch jemanden mit ADHS treffen, der verfolgen kann, was wohin geht.

Können Apps mein Schreiben verbessern?

Mein Sohn ist sechs Jahre alt. Er ist hochbegabt und ein erstaunlicher Zauberer. Er bekommt das nicht von mir. Grammatisch ist ein Web-Plug-In, das bei der Rechtschreibung und Grammatik beim Online-Tippen hilft. Wenn Sie „dann“ oft mit „als“ verwechseln, wird Grammarly es Ihnen sagen. Wenn Sie ein Komma brauchen oder unnötig eins verwenden, wird Grammarly das auch sehen.

Apps, die Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben

Ich hatte nicht vor, über Kopfhörer zu schreiben, aber als ich darüber nachdachte, auf welche Technologie ich angewiesen bin, entschloss ich mich, sie aufzunehmen. Bevor ich meine gekauft habe Bose QuietComfort 35 Kopfhörer mit GeräuschunterdrückungIch hatte ein ganzes Jahr lang nach Kopfhörern gesucht. Ich betrachtete diese Kopfhörer mit einem Preis von 400 US-Dollar als Luxus, obwohl ich sie die meiste Zeit des Tages trage. Ich benutze sie für Podcasts und meine Online-Coaching-Gruppen. Ich wusste nicht, inwieweit diese Kopfhörer Ablenkungen des Gehörs beseitigen würden. Sie kennen das Sprichwort „Einst Luxus, jetzt Notwendigkeit“? Meine Bose-Kopfhörer sind das geworden. Wenn sie verloren oder kaputt wären, würde ich nicht zweimal darüber nachdenken, sie zu ersetzen.

Welche Apps können das ADHS-Gehirn auffrischen?

Zu meiner geplanten Zeit ins Bett zu gehen, war ein lebenslanger Kampf. Das Problem, zu spät ins Bett zu gehen, tritt auf, wenn dieser Alarm ausgelöst wird. Wenn wir zum Zeitpunkt des Alarms in einer tiefen Schlafphase sind, sind wir in den ersten Stunden des Tages benommen. Wir gehen im Gehirnnebel durch den Tag, und wenn wir uns für den Abend entspannen wollen, erwacht unser Gehirn und der Zyklus geht weiter.

Ich nenne es den "ADHS-Produktivitätsschlafzyklus": Wir bleiben lange auf, um die Arbeit zu beenden. Wir sind also müde und haben Probleme, uns am nächsten Tag zu konzentrieren. Wir bleiben lange auf, um die Arbeit zu beenden.

Das Schlafzyklus App gibt uns eine Möglichkeit, dieses Muster zu unterbrechen. Die App ermittelt die Qualität unseres Schlafs mithilfe des Beschleunigungsmessers in Ihrem Smartphone. Die intelligente Weckfunktion weckt Sie je nach Schlafphase. Wenn Sie um 7 Uhr morgens aufwachen müssen, werden Sie von Sleep Cycle in einem Zeitfenster von 20 bis 30 Minuten basierend auf Ihrer leichtesten Schlafphase geweckt. Ich habe diese App drei Jahre lang verwendet und ich liebe sie.

Wie kann ich pünktlich zu Meetings sein?

Nächstes Treffen für Mac OS ist ein kleines Widget, das in der Nähe der Uhr und der WLAN-Leiste oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt wird. Hier erfahren Sie, wie viel Zeit Sie bis zu Ihrem nächsten Meeting haben. Es wird mit Google Kalender und iCal synchronisiert. Wenn Ihre Besprechung in zwei Minuten beginnt, wird Ihnen mitgeteilt, dass Ihre Besprechung jetzt ist, was sehr hilfreich ist. Sie können Ihre Benachrichtigungen auf Ihrem Computer deaktivieren und Ihr nächstes Meeting nicht verpassen.

Ich liebe Technologie, bin produktiv und lerne neue Dinge. Als motivierte, neugierige, wachstumsorientierte Person, die an ADHS leidet und gelernt hat, Misserfolg als Rückmeldung zu sehen, kann ich Folgendes sagen: Der Weg zu einem großartigen Leben ist nicht einfach. Es gibt keine App, die unsere ADHS-Gehirne neu verkabeln kann. Aber wenn wir neugierig bleiben, Mitgefühl für uns selbst haben und uns auf schrittweises Wachstum konzentrieren, können wir ein erstaunliches Leben führen. Es kann schwierig sein, aber das ist in Ordnung. Wir können harte Dinge tun.

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Add-Ons, die Google Chrome verbessern

Wenn Sie Google Chrome verwenden, gibt es ein App Store das hat viele hilfreiche Widgets, Apps und Erweiterungen dafür. Hier ist, was die Hörer meines Podcasts (ADHS neu verkabelt) sagen sie benutzen:

Passwort-Manager

• 1Passwort
• LastPass

Schreiben / Grammatik / Kommunikation

• Boomerang und Bumerang-Kalender. Zwei Google Mail-Plug-Ins, mit denen Sie E-Mails verfolgen und Besprechungen in Ihrer E-Mail planen können.
• Grammatisch (siehe oben).
• Snap & Read Universal. Textleser, der den Wortschatz vereinfacht, Text übersetzt und unzugänglichen Text liest.

Reduzieren von Ablenkungen / Erhöhen des Fokus

• Schwung. Ein Startbildschirm mit der Frage: „Was ist Ihr Hauptziel für den Tag?“ Wenn Sie antworten, werden Sie bei jedem Öffnen eines neuen Tabs an dieses Ziel erinnert.
• Facebook-Newsfeed-Blocker
• AdBlock
• uBlock Origin. Wenn Ihr Internet langsam ist, wird die Bandbreite, die Anzeigen belegen, freigegeben.

Verwalten zu vieler geöffneter Registerkarten

Es gibt viele großartige Chrome-Erweiterungen für dieses häufige ADHS-Problem:

• OneTab. Entfernt zusätzliche Tabs.
• Session Buddy. 100 Browser-Tabs? Sie sind Geschichte!
• Der Große Hosenträger. Entlädt Browser-Registerkarten, sodass sie nicht viel Speicherplatz verbrauchen können. Ein einfacher Mausklick lädt die Seite neu.
• Toby. Eine Erweiterung für die Registerkartenverwaltung.

Ablenkungsfreies Lesen

• CleanPrint. Hiermit können Sie eine Nur-Text-Version eines Online-Artikels drucken. Keine Bilder. Keine Werbung.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit

• BackStop. Verhindert, dass die Rücktaste den Browser aktiviert, um zu einer vorherigen Seite zu wechseln. Wenn Sie beim Ausfüllen eines Online-Formulars aufgrund eines Rückschrittes keine Arbeit mehr haben, ist dies eine großartige Erweiterung.
• Pomodoro Timer
• Pomodoro-Assistent

Artikel und Websites für später organisieren

• Tasche. Speichert Webseiten.
• Evernote. Erleichtert das Erfassen und Speichern von Artikeln von Webseiten.

So machen Sie Ihre Aufgaben übersichtlicher und übersichtlicher

Sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an. Suchen Sie die Aufgaben, die Sie als Substantive notiert haben, und fügen Sie ihnen Verben hinzu. Wenn Sie zum Beispiel "Doktor" auf Ihre Liste geschrieben haben, was ist die eigentliche Aufgabe, die damit verbunden ist? Müssen Sie Ihren Arzt anrufen? Müssen Sie einen Arzt finden? Meine Aufgabe lautete: „Rufen Sie Dr. Goldberg unter der Nummer 555-555-5555 an, um einen jährlichen Termin für eine Untersuchung zu vereinbaren und zu fragen, ob ich Laborarbeiten benötige. Planen Sie nach meinem geplanten Termin Labore. “Ich bin so spezifisch. Versuch es. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die App nicht das Problem ist. Wenn Sie auf Ihrer Liste "Arzt" sehen, wissen Sie nicht, was Ihr erster Schritt sein sollte.

[Die gut organisierten Tools, auf die Sie nicht verzichten sollten]

Aktualisierung am 18. Oktober 2019