Der Leitfaden für mehr Arbeit

Wir alle haben Projekte oder Aufgaben an unseren Arbeitsplätzen, die wir vermeiden. In der Regel haben wir aufgeschoben Projekte in Angriff nehmen Es gibt viele Dinge zu organisieren, da wir nicht wissen, wo wir anfangen sollen. Langweilige Aufgaben können leicht verschoben werden. langweiliges Zeug erregt unsere Aufmerksamkeit nicht. Projekte, die außerhalb unserer Komfortzone liegen, sind leicht zu vermeiden.

Alexia, eine Veranstaltungskoordinatorin, die Mitgliederbeziehungen für eine professionelle Lobbyorganisation unterhält, kam erschöpft von zu vielen Menschen zu mir Nachtschwärmer. "In meinen 20ern und 30ern war das kein Problem", sagte sie, "aber ich kann das jetzt einfach nicht mehr machen, da ich in den 40ern bin."

Alexias Aufgaben sind vielfältig und zeitempfindlichWenn sie es also ablehnt, etwas zu beginnen, das „beängstigend“ oder langweilig ist, muss sie in letzter Minute herumstürmen, um ein Ereignis zusammenzubringen. Hier sind einige Optionen, die wir entwickelt haben, um ihre Aufgaben im Büro zu vereinfachen:

> "Eins nach dem anderen auf dem Schreibtisch" wurde Alexias erste Regel. Zu viele Aufgaben zu starten, ohne eine davon zu beenden, betonte sie. Und wenn sie sich gestresst fühlte, fiel es ihr schwer, Entscheidungen zu treffen, und sie vermied schwierige oder unangenehme Aufgaben. Der Papierkram wurde in einer Riser-Datei auf ihrem Schreibtisch abgelegt, sodass sie jeweils nur einen Ordner greifen konnte, was sie davon abhielt, von Projekt zu Projekt zu springen. Wir haben auch ihren Computerbildschirm optimiert: Sie hatte nur drei Ordner auf ihrem Desktop: "Event To-Dos", "Membership To-Dos" und "Aufgaben, die ich nicht gerne erledige."

> Wir haben begonnen, Aufgaben auf den To-Do-Listen zu priorisieren und implementierte tägliche Strategien, die ihr dabei halfen. Alexia wählte drei Dinge am Morgen und drei Dinge am Nachmittag. Wir entschieden, dass jeden Morgen eine der drei Aufgaben aus dem Ordner „Aufgaben, die ich hasse“ stammen musste. Sie packte diese Aufgabe zuerst an, gefolgt von einer Aufgabe, die sie gerne erledigte, um ihren Anreiz zu geben, die erste Aufgabe schnell zu erledigen.

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> Wir haben Meditation benutzt, um sie durch die Aufgaben zu bringen, die sie hasst. Die Strategie, eine Aufgabe zu erledigen, die sie jeden Morgen hasste, funktionierte für Alexia nicht. Zwei Minuten nach Beginn der anstrengenden Aufgabe wechselte sie den Gang und wählte eine andere Aufgabe aus einem der beiden anderen Ordner aus. Obwohl die Aufgaben in den Kategorien Mitgliedschaft und Veranstaltung schneller erledigt wurden, wuchs die Liste der Aufgaben, die sie haßte, weiter. Wir entschieden, dass sie eine zusätzliche Strategie brauchte, um ihren Widerstand zu überwinden. Wir versuchten es mit Hintergrundmusik, lärmhemmenden Kopfhörern, kamen telefonisch zu mir, um uns kurz zu unterhalten, und zerlegten die Aufgabe in die kleinstmöglichen Teile. Nichts hat geklappt.

Als ich Alexia fragte, was passiert sei, als sie den Hass-zu-tun-Ordner öffnete, sagte sie: „Ich spanne mich an!“ Als ich ihr vorschlug, zu meditieren Bevor sie den Ordner öffnete, schrie sie: "Ich habe keine Zeit, das bei der Arbeit zu tun!" Ich sagte ihr, dass dies die Antwort von allen war Vorschlag. Diejenigen, die Meditation ausprobiert haben, finden es jedoch nützlich.

Gemeinsam haben wir nach YouTube-Videos und Meditations-Apps gesucht, die Alexia beruhigend fand. Es dauerte eine Weile: Sie mochte einige Stimmen der Gastgeber nicht oder fand die Musik zu neu. Die Meditation, auf der sie sich niederließ, hatte eine Kerze auf dem Bildschirm, als eine sanfte weibliche Stimme sie anleitete, sich auf ihre Atmung zu konzentrieren und ihre Muskeln zu entspannen. Der Link zum Video wurde das vierte, was sie auf ihrem Desktop aufbewahrte.

Jetzt meditiert Alexia, bevor sie mit der Arbeit beginnt, um Spannungen abzubauen, und meditiert, bevor sie sich einer Aufgabe widmet, die sie belastet. Nach einer Woche, in der sie ihren Tag mit Meditation begonnen hatte, zögerte Alexia weniger und konnte besser entscheiden, welche Aufgaben sie zuerst angehen würde.

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"Anstatt das Gefühl zu haben, dass ich jeden Morgen auf die Straße laufen muss, fange ich mit meinem Tag an", sagt Alexia. „Wenn sich dieses Gefühl der Ruhe aufzulösen beginnt, halte ich inne, schließe die Augen, stelle mir eine Kerze vor und atme langsam und tief durch, bevor ich mit dem, was ich tue, fortfahre. Es ist meine kleine Pause. "

> Wir haben drei zusätzliche Strategien vereinbart, um ihrem Vermeidungsverhalten entgegenzuwirken. 1) Sie hat eine Software erhalten, die den Zugriff auf das Internet blockiert, wenn für ihre Aufgaben kein Online-Zugriff erforderlich war. 2) Sie führte einen Check-in zum Ende der Woche bei ihrem Chef durch, um ihn über die Fortschritte zu informieren, die sie bei aktuellen Projekten gemacht hatte. Diese Verantwortung veranlasste sie, auf dem richtigen Weg zu bleiben und früh genug zu beginnen, um die Fristen einzuhalten. 3) Die dritte hatte die Angewohnheit, die Aufgabenliste und den Kalender den ganzen Tag über zu überprüfen, um zu vermeiden, dass Dinge durch die Ritzen rutschen. Als der Gedanke daran, ihren Kalender oder ihre Listen zu lesen, sie gestresst machte, zog Alexia ihr Meditationsvideo hoch, damit sie sich frühzeitig in ein neues Projekt einarbeiten konnte, anstatt es aufzuschieben.

Es ist leicht, den Beginn einer Aufgabe zu verschieben, die sich überwältigend oder stressig anfühlt, aber wenn wir uns die Zeit nehmen, um zu meditieren oder uns auf unsere Atmung zu konzentrieren, werden wir motiviert. Es ist die beste Art und Weise, wie ich mich in die Aufgaben einarbeiten kann, die ich entweder nicht mag oder für die ich beängstigend finde.

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Aktualisierung am 14. August 2018