Die Kraft einer gut ausgearbeiteten To-Do-Liste

Menschen mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS oder ADS) Zeit erleben und Zeiteinteilung anders als Menschen ohne ADHS.

Anstatt einer Reihe von diskreten Momenten, die auf vorhersehbare Weise aufeinander folgen, Menschen mit ADHS spüren die Zeit als ein langes JETZT. Das ist großartig, wenn es darum geht, Probleme zu lösen und Krisen zu bewältigen - und es beschleunigt mit Sicherheit den Tag. Die ADHS-Methode zum Erfassen und Verwalten von Zeit erschwert jedoch die Arbeit, wenn Sie versuchen, die Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste zu erledigen.

Meine Kundin Julia erklärte ihr Zeitgefühl folgendermaßen: „Jeder Tag verläuft wie ein ruderloses Boot, torkelt durch Stromschnellen, stößt gegen Felsen und landet schließlich an Land. Ich schließe nur ein oder zwei Aufgaben von meiner Liste ab. Es ist sehr frustrierend. "

Um alles, was Sie täglich tun müssen, mit maximaler Effizienz und minimalem Aufwand zu erledigen, benötigen Sie mehr als einen Kalender oder eine Aufgabenliste. Ich hatte Kunden, die ihre Kalender sorgfältig pflegten - und es dennoch taten

Gewohnheitsmäßig spät zu Versammlungen und Ereignissen, wenn sie überhaupt aufgetaucht sind. Und ich hatte Kunden mit To-Do-Listen, so lange es zwei Leben dauerte, bis alles erledigt war.

Was Sie brauchen, ist mein einfaches, dreistufiges "System mit Rhythmus". So funktioniert es:

[Kostenloser Download: So verwalten Sie Ihre Arbeitszeit]

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Master-To-Do-Liste.

Eine Master-To-Do-Liste sollte alles aufzeichnen, was sich derzeit auf Ihrem Teller befindet. Ich spreche von großen Dingen wie der Planung einer Hochzeit oder dem Umzug bis hin zu einfachen Aufgaben wie dem Aufhängen eines Bildes.

Sammeln Sie zum Erstellen der Master-Liste alle Erinnerungen, die Sie in den letzten Tagen selbst geschrieben haben - die Papierfetzen, Haftnotizen, Servietten, Umschläge usw. - und stellen Sie sie in einer einzigen Liste zusammen. Übertragen Sie die Liste in ein einzelnes Textverarbeitungsdokument. Eine computergesteuerte Masterliste ist viel einfacher zu aktualisieren als eine Masterliste auf Papier.

Jede Aufgabe, die zu Ihrer Master-Liste hinzugefügt wird, sollte einfach sein. Damit meine ich etwas, das nur einen einzigen Schritt dauert - einen Anruf tätigen, einen Hammer kaufen oder eine R.S.V.P. Dies bedeutet, dass Sie große Projekte in kleinere Einheiten aufteilen müssen. Erstellen Sie beispielsweise anstelle von "Neues Auto kaufen" separate Einträge, z. B. "Nachforschungsoptionen", "Berechnen der Ausgaben", "Ermitteln des Eintauschwerts für altes Auto" usw.

Ihre Master-Liste enthält möglicherweise zahlreiche Aufgaben und Ereignisse. Natürlich können Sie nicht alles tun. Sie müssen Prioritäten setzen. Ich empfehle das “ABC” -System: Markieren Sie Elemente mit hoher Priorität (Dinge, die Sie unbedingt beachten müssen) mit einem “A”. Elemente mit niedrigerer Priorität werden mit einem “B” (wenn ich die Zeit habe) oder “C” ( fette Chance).

[ADDitude eBook: Erste Schritte mit ADHS für Erwachsene]

Natürlich können Sie Zahlen (1-2-3), Symbole (3 Sterne, 2 Sterne, 1 Stern) oder Farben (Rot-Gelb-Blau) verwenden. Eine meiner Kunden priorisiert ihre Masterliste mit den Begriffen "Jetzt", "Später" und "Parkplatz".

Schritt 2: Bereiten Sie Ihren Planer vor.

Was Sie erreichen können, hängt davon ab, wie viel Zeit Ihnen zur Verfügung steht. Klingt einfach, oder? Dennoch überschätzen viele Erwachsene mit ADHS die Zeit, die sie haben - weil sie nicht erkennen Wie viele Stunden eines jeden Tages sind bereits mit regelmäßigen Verpflichtungen, Terminen, Veranstaltungen und Terminen „gebucht“? Aufgaben.

Setzen Sie sich mit Ihrem Kalender, Smartphone oder Tagesplaner und geben Sie alle zeit- und datumsspezifischen Daten ein Elemente, wie Ereignisse, Geburtstage, Jahrestage, Fälligkeitstermine, Besprechungen oder Termine, eine Woche nach der anderen Zeit. Planen Sie alle täglichen und wöchentlichen Aufgaben ein, die Sie routinemäßig erledigen - Einkäufe tätigen, Sport treiben, Ihr Scheckheft ausgleichen usw.

Sobald Sie alle Ihre zeitkritischen und alltäglichen Aufgaben in Ihren Kalender eingetragen haben, können Sie auf einen Blick sehen, mit wie viel Zeit Sie wirklich arbeiten müssen.

Schritt 3: Setzen Sie alles zusammen.

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten: eine Master-Liste mit allem, was Sie tun müssen, UND einen Kalender, der Ihnen anzeigt, wie viel Zeit Ihnen pro Tag zur Verfügung steht.

Menschen mit ADHS haben oft unrealistische Erwartungen an das, was sie an einem einzigen Tag erreichen können. Aber mehr abzubeißen, als Sie kauen können, bereitet Sie auf ein Scheitern vor. Um Ihren täglichen Aktionsplan zu ermitteln, rufen Sie die heutige Seite in Ihrem Kalender oder Planer auf und überprüfen Sie dann die A- und B-Prioritäten in Ihrer Master-Liste.

Schätzen Sie, wie viele Hauptlistenelemente mit hoher Priorität Sie für Ihre geplanten Aufgaben verwenden können. Fragen Sie sich: "Ist mein Plan angesichts der Dinge, die ich heute bereits eingeplant habe, praktisch?"

• Planen Sie, weniger zu tun, als Sie zu leisten vermuten. Auf diese Weise haben Sie ein "Kissen", falls Sie von starkem Verkehr, einem kranken Kind oder einem anderen unvorhersehbaren Problem heimgesucht werden.

• Denken Sie daran, genügend Zeit für die Mahlzeiten sowie für die An- und Abreise zu Terminen und Besorgungen zu lassen.

• Stellen Sie sicher, dass jeder Tag eine Mischung aus Aufgaben mit hohem und niedrigem Gehirn beinhaltet. Wenn Ihr Tag nur von Dingen eingenommen wird, die schwer zu erledigen sind oder viel Entscheidungsarbeit erfordern, sind Sie erschöpft.

• Jeder Tag sollte die Zeit im Freien beinhalten. Es hat sich gezeigt, dass „grüne Zeit“ den Fokus und die Stimmung verbessert.

Sobald die Elemente mit hoher Priorität und Ihre geplanten Aktivitäten zusammengestellt sind, haben Sie den Aktionsplan für diesen Tag. Sie können diese Liste direkt in Ihren Kalender oder Planer schreiben, in Ihr Smartphone eingeben oder Ihre Liste auf ein separates Blatt Papier schreiben.

Halten Sie während des Tages Ihren Tagesplaner oder Ihr Smartphone bereit, damit Sie neue Aufgaben erfassen können, sobald sie Ihnen einfallen. Wenn Sie zu Hause sind, übertragen Sie diese auf Ihre Computer-Master-Liste. Ordnen Sie den Elementen in Ihrer aktualisierten Hauptliste etwa einmal pro Woche eine neue Priorität zu und starten Sie den gesamten Vorgang erneut.

Mit diesem System sind Sie in der Lage, alle Ihre A-Prioritäten und einige Ihrer B-Prioritäten zu erreichen. Was ist mit deinem Cs? Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit Ihre Master-Liste. Sie werden wahrscheinlich entscheiden, dass viele der Cs es nicht wert sind, sich damit zu beschäftigen. Das ist gut. Schließlich lässt sich das Leben nicht vollständig auf Aufgabenlisten reduzieren.

[Holen Sie das Beste aus Ihrer Aufgabenliste heraus]

Aktualisierung am 28. Juni 2019