"Beat the Clock" mit persönlicher Produktivität

January 10, 2020 04:02 | Zeit Und Produktivität

Persönliche Produktivität ist keine Frage der Ideen für das, was zu tun ist. Wir Erwachsenen mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS) sind dabei groß. Das Problem liegt in unserem schlechten Zeitgefühl und in unserer Unfähigkeit, zu beurteilen, wie lange es dauern wird, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Dann gibt es die Schwierigkeiten, mit denen wir zu tun haben Prioritäten setzenund unsere Tendenz, abgelenkt zu werden und zu vergessen, was wir versuchten zu tun.

Dinge nicht erledigen zu können, kann extrem frustrierend sein. Mein Kunde Charlie erklärte kürzlich: „Die Zeit, die ich für meine Arbeit aufgewendet habe, scheint in einem umgekehrten Verhältnis zu konkreten Ergebnissen zu stehen.“ Charlie hat Probleme, konzentriert und auf die Aufgabe zu achten. Wie viel Ärger ist vor nicht allzu langer Zeit bei einer unserer morgendlichen Telefonsitzungen klar geworden.

Wir hatten gerade seine Prioritäten gesetzt tägliche To-Do-Liste als er sagte, dass er auf dem Weg zur Arbeit einen kurzen Zwischenstopp bei Wal-Mart einlegen würde. Ich erinnerte ihn daran, dass sein Chef ihn wegen mangelnder Produktivität benachrichtigt hatte und dass er an diesem Tag einen wichtigen Bericht hatte. "Kein Problem", sagte er. "Es dauert nur ein paar Minuten, um ein paar Socken zurückzugeben."

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Ich habe mich entschlossen, meinen Instinkten zu vertrauen. Sicher genug, als ich ihn ein paar Stunden später auf seinem Handy anrief, war er immer noch bei Wal-Mart. Die Socken waren zurückgegeben worden; Jetzt sah er sich Hemden und Krawatten an.

An diesem Punkt folgte Charlie meinem Vorschlag, einen Timer zu verwenden, um seinen täglichen Zeitplan zu "erzwingen" und den Zeitplan zu begrenzen Zeit, die er für eine bestimmte Aufgabe benötigt (sei es Telefonieren, Schreiben von E-Mails, Verfassen von Memos oder Zurücksenden von Nachrichten) Socken). Jetzt hat er seinen Tagesplaner und die Zeitschaltuhr immer dabei und stellt die Zeitschaltuhr den ganzen Tag über zurück. Seit Charlie dieses System einsetzt, hat er kein Meeting mehr verpasst - oder die Zeit verloren, während er eine Besorgung durchführte. Sein neues Motto lautet "Beat the Clock".

Timer Ich habe mich bei vielen meiner Kunden als hilfreich erwiesen. Emily, eine Mutter, die zu Hause bleibt, benutzt ihre Küchenuhr, um ihren Haushalt im Zeitplan zu halten. Stuart, ein Doktorand, nutzt seine, um sich auf die Abfassung seiner Dissertation zu konzentrieren. Montag bis Freitag setzt er es für 20 Minuten am Morgen und 20 Minuten am Nachmittag. Er schreibt einen Absatz in jedem 20-minütigen "Burst". Jede Woche bringt ihn 10 Absätze näher zum Ende.

Was können Sie noch tun, um sicherzustellen, dass Sie die Dinge tun, die Sie tun möchten? Sie müssen nicht nur einen Planer und einen Timer verwenden, sondern auch lernen, Ihre Zeit zu schützen. Sag nein, wenn du musst. Werfen Sie Leute bei der Arbeit aus Ihrem Büro und lassen Sie sich nicht von Klatsch und Textnachrichten einfangen. Nehmen Sie zu Hause den Anruf nur entgegen, wenn es Ihnen passt. Wenn ein langatmiger Freund versucht, Sie am Telefon zu halten, wenn Sie etwas anderes tun müssen, ist nichts falsch daran zu sagen: "Es war großartig, mit Ihnen zu reden, aber ich muss jetzt gehen. Den Kontakt halten."

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Aktualisierung am 29. Mai 2019

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