10 ADHS-Regeln zum Schutz Ihrer kostbaren Zeit

Bei einem guten Zeitmanagement geht es nicht darum, eine magische App auszuwählen. Es geht darum, ADHS-Verhaltensweisen wie Unaufmerksamkeit und Impulsivität zu verstehen. Um unsere Zeit gut zu nutzen, müssen wir einige unserer Verhaltensweisen durch gesündere Gewohnheiten und Routinen ersetzen.

Hier sind meine 10 Besten Zeiteinteilung Tipps für Erwachsene mit ADHS.

1. Erfahren Sie, wie und wann Sie "Nein" sagen müssen.

Wenn Sie es gewohnt sind, zu allem „Ja“ zu sagen, ist es zunächst unangenehm, „Nein“ zu sagen, aber mit dem Üben wird es einfacher. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie etwas tun können (anstatt beauftragt zu werden), üben Sie, zu sagen: „Lassen Sie mich einen Blick auf meinen Zeitplan werfen und sehen, ob ich dafür Zeit habe.“

Wenn Ihnen mehr zugewiesen wird, als Sie bewältigen können, antworten Sie: „Im Moment arbeite ich an XYZ. Ist diese neue Aufgabe eine Priorität? Können Sie auf XYZ warten? “Ihr Chef könnte beschließen, die Aufgabe an einen anderen zu delegieren, sobald klar ist, dass Sie bereits genug auf Ihrem Teller haben. Impulsive Antworten bringen uns in die größten Schwierigkeiten. Machen Sie also eine Pause, atmen Sie ein und sagen Sie: „Kann ich Sie darauf ansprechen?“ Geben Sie sich Zeit, um angesichts Ihrer Arbeitsbelastung eine kluge Entscheidung zu treffen.

2. Verwenden Sie die Zwei-Minuten-Regel:

Wenn die Aufgabe höchstens zwei Minuten dauert, beenden Sie sie und führen Sie sie jetzt aus. Es ist einfach zu glauben, dass Sie es später tun werden. All die Dinge, die wir später sagen, die nicht erledigt werden, belegen zu viel „Bandbreite“ in unserem Gehirn. Eine einfache Aufgabe wie das Erfassen und Beschriften eines neuen Kontakts in unserem Telefon zu erledigen, spart viel Zeit, wenn Sie beispielsweise den Namen des Klempners vergessen haben. Wie meine kluge Großmutter sagte: "Ein Stich in der Zeit spart neun."

3. Grenzen und klare Grenzen setzen

Legen Sie Grenzwerte für die Überprüfung von Facebook, Twitter, E-Mail und Newsfeeds fest. Es ist eine gute Faustregel, Social Media auf eine Mittagsaktivität oder den Weg von der Arbeit nach Hause zu beschränken. Um nicht versehentlich abgelenkt zu werden, verschieben Sie eine App mit einem Benachrichtigungssymbol von Ihrem Startbildschirm. Seien Sie brutal und melden Sie sich bei E-Mails, Newslettern und Organisationen ab, die nicht erforderlich sind und die Ihre Zeit verschwenden.

[Kostenloser Download: 19 Möglichkeiten, Termine einzuhalten und Dinge zu erledigen]

4. Überprüfen Sie Ihren Kalender und die Aufgabenliste morgens, mittags und abends.

Halte deine Planung einfach. Fragen Sie sich, was Sie bis zum Mittagessen erledigen möchten. Überlegen Sie nach dem Mittagessen, was Sie tun möchten, bevor Sie die Arbeit verlassen. Wenn Sie nach Hause kommen, entscheiden Sie, was Sie an diesem Abend tun möchten. Einfach ist am besten und weniger ist mehr sind gute Regeln für Zeitmanagement und Organisation.

5. Verdopple die Zeit

Viele Erwachsene mit ADHS Sie können nicht genau einschätzen, wie lange die Dinge dauern werden, und fast alle von uns können nicht genau einschätzen, wie viel Zeit für organisatorische Projekte erforderlich ist. Dies liegt daran, dass das Organisieren viel Entscheidungsarbeit erfordert, und die meisten von uns können die Sache mit einer einfachen Frage wie „Behalten oder Werfen?“ Komplizieren stopp mitten in einem organisationsprojekt, weil uns die zeit ausgeht, ist kein schöner anblick, da das meiste, was wir organisieren, über die ganze welt verstreut ist Platz. Vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Zeit haben, um das, was Sie begonnen haben, zu beenden, indem Sie Ihre Schätzung für den Abschluss verdoppeln.

6. Verwenden Sie einen Timer

Stellen Sie einen Timer ein, der Sie darüber informiert, wann Sie Ihre Arbeit unterbrechen müssen, wenn Hyperfokus und Zeitverlust zu versäumten Terminen oder Verspätungen führen.

7. Stellen Sie morgens und abends Routinen auf und halten Sie sich an diese.

Wenn diese beiden Routinen konsistent sind, können andere Routinen um sie herum erstellt werden. Die Entscheidung, was morgens und abends nicht getan werden soll, ist ebenso wichtig wie die Entscheidung, woraus die Routine bestehen soll. Eine gute Nachtruhe und ein pünktlicher Start in den Tag sind wichtige und gesunde Schritte für ein besseres Zeitmanagement. Seien Sie geduldig und geben Sie es nicht auf, rechtzeitig aufzustehen und zu Bett zu gehen.

[Durchsuchen Sie die Zeitmanagement-Produkte, die unsere Leser am meisten lieben]

8. Erfahren Sie, wie und wann Sie delegieren müssen.

Fallen Sie nicht in die Falle von "Wenn ich will, dass es richtig gemacht wird, muss ich es selbst machen" oder "Ich muss es machen." weil ich länger brauche, um anderen zu zeigen, wie es geht. “Seien Sie geduldig und nehmen Sie sich Zeit für die Betreuung Andere. Es kann Ihnen auf lange Sicht viel Zeit sparen. Delegieren Sie nicht einfach nach unten. Delegieren Sie nach oben, indem Sie um Hilfe bitten, wenn Sie sie benötigen. Wenn Ihnen bei der Arbeit etwas zugewiesen wird, das Sie noch nie zuvor getan haben, kann es Zeit kosten, herauszufinden, wie Sie vorgehen sollen. Fordern Sie detaillierte Anweisungen an, wo Sie relevante Informationen zu der Aufgabe finden, oder ein Beispiel, das Sie als Vorlage verwenden können. "Könnten Sie mich durch den Prozess führen?" Ist eine angemessene Frage.

9. Vorsicht vor Multitasking.

Multitasking spart nur dann Zeit, wenn die Aufgaben einfach und vertraut sind. Wenn die Aufgaben komplex und ungewohnt sind, ist es zeitsparender, sie einzeln auszuführen. Es ist in Ordnung, Ihrem Kind bei zusätzlichen Problemen zu helfen, während Sie ein Abendessen kochen, das Sie hundertmal gemacht haben Wenn Sie Ihrem Kind mit Kalkül helfen und ein neues Rezept einführen, besteht die Gefahr, dass Sie das Abendessen verbrennen und Ihr Sohn oder Ihre Tochter nicht gut damit abschneiden Quiz.

10. Wenn Sie sich mitten in etwas befinden, lassen Sie keine Unterbrechungen zu.

Sagen Sie höflich "Moment, ich bin mitten in etwas" und fahren Sie mit dem, was Sie tun, fort, bis Sie an einem guten Haltepunkt angelangt sind und Ihren Fokus neu ausrichten können. Manchmal funktioniert ein Handzeichen gut. Ständige Unterbrechungen beeinträchtigen unsere Effizienz. Zögern Sie also nicht, auch wenn Sie eine Politik der offenen Tür haben Bringen Sie an Ihrer Tür ein Schild mit der Aufschrift „Bitte nicht stören“ an, wenn Sie ein Projekt haben, das Ihre ständige Aufmerksamkeit erfordert. Es ist schwierig für uns, unser Inneres zu minimieren AblenkungenAlle Grenzen, die wir setzen können, um externe Ablenkungen zu minimieren, helfen uns, zeiteffizienter zu werden.

[Kostenloses Handout: So verwalten Sie Ihre Arbeitszeit]

Sandy Maynard, M.S., Inhaber von Catalytic Coaching, lebt in der Gegend von Boston. Sie erreichen sie unter [email protected].

Aktualisierung am 13. Dezember 2019