Beliebte Produktivitätsempfehlung, die das ADHS-Gehirn torpediert

"Ich habe alles versucht - und nichts davon funktioniert!"

Als ADHS-Coach höre ich dies die ganze Zeit von Kunden, die verzweifelt nach Durchbrüchen im Zeitmanagement suchen. Zuallererst sage ich ihnen: Es ist nichts falsch mit dir. Es stellt sich heraus, dass das Problem darin besteht, dass die meisten Tipps und Pläne für Organisationen nicht auf das neurodiverse ADHS-Gehirn ausgerichtet sind. Meistens klingen diese Strategien so, als ob sie helfen sollten, stellen Erwachsene mit ADHS jedoch vor eine weitere Herausforderung.

Hier sind die fünf meistverkauften Produktivitätsstrategien, die ich meinen Kunden rate, zu vermeiden:

Schlechte Strategie Nr. 1: Die „2-Minuten-Regel“

David Allen führt die „2-Minuten-Regel“ in sein Buch ein Dinge erledigen: Die Kunst der stressfreien Produktivität. Kurz gesagt heißt es: Wenn Sie etwas tun und eine Aufgabe ansteht, die nur zwei Minuten dauert, sollten Sie das, was Sie tun, fallen lassen und diese 2-minütige Aufgabe schnell erledigen. Dies scheint vernünftig genug, bis Sie das betrachten

ADHS Schwäche der Zeitschätzung und Zeiteinteilung, wobei die Aufgabe, von der Sie dachten, dass sie 2 Minuten dauert, tatsächlich 10 oder 15 Minuten Fokussierung benötigt und Sie sich danach daran erinnern müssen, zu dem zurückzukehren, was Sie zuvor getan haben. Diese Regel fordert Sie auch auf, Prioritäten zu setzen, was gerade aufgetaucht ist und nicht das, was Sie als am wirkungsvollsten eingestuft haben.

Jedes Mal, wenn wir von einer Aufgabe zur nächsten wechseln, wird die Übergangszeit verlängert. Sie entfernen sich von dem, was Sie gerade tun, ändern die Gangart in Ihren Gedanken und fahren dann mit der nächsten Aufgabe fort. Durch diesen Vorgang werden bis zu 10 bis 20 Minuten zwischen den Aufgaben benötigt.

Anstatt zu stoppen, was Sie geplant hatten, sollten Sie ein Notizbuch mit sich führen und die Aufgaben aufschreiben, die während der wichtigen Aktivität, die Sie gerade ausführen, auftauchen. Wenn Sie Technologie bevorzugen, können Sie ein Tool wie dieses in Betracht ziehen Evernote um deine Liste zu speichern. Schnitzen Sie dann die Zeiten während des Tages oder der Woche heraus, um noch einmal zu sehen, was Sie in dieser "Catch-All" -Liste geschrieben haben.

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Schlechte Strategie Nr. 2: "Iss den Frosch!"

Brian Tracys Buch Iss den Frosch: 21 großartige Möglichkeiten, mit dem Zaudern aufzuhören und in kürzerer Zeit mehr zu tun empfiehlt, dass Sie Ihre schwierigste Aufgabe morgens als Erstes angehen, damit sich danach alles einfach anfühlt. Diese Theorie berücksichtigt nicht unseren unterschiedlichen Grad an Konzentration und körperlicher oder geistiger Energie im Laufe des Tages. Wenn Sie kein Morgenmensch sind, wird sich diese Strategie sehr überwältigend anfühlen.

Unsere Produktivität kann in drei Energiemuster unterteilt werden:

• Geniezone ist die Zeit des Tages, in der Sie geistig auf dem Höhepunkt sind und Aufgaben angehen sollten, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.
• Kinetische Zone ist eine Zeit mit hoher körperlicher Energie oder intensiver geistiger Energie - Ihr Gehirn bewegt sich eine Meile pro Minute und Sie können sich konzentrieren, jedoch für kürzere Zeiträume. Sie sollten in dieser Zeit kürzere, interaktivere Aufgaben erledigen, da Sie von Aufgabe zu Aufgabe springen möchten.
• Zone aufladen ist der Zeitraum, in dem Ihre Energie niedrig ist, Sie sich nicht konzentrieren können und Sie sich sehr überfordert fühlen. Für manche Menschen ist dies die Tageszeit, zu der Sie Lust auf ein Nickerchen haben. Nehmen Sie sich während dieser Zeit 10 bis 15 Minuten Zeit zum Aufladen - machen Sie einen Spaziergang, dehnen Sie sich aus oder sprechen Sie mit jemandem.

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Wärmen Sie sich auf, indem Sie mit leichteren Aufgaben beginnen. Jedes Mal, wenn Sie anfangen, bei der entmutigenderen Aufgabe die Traktion zu verlieren, kehren Sie zu einer Aufgabe zurück, die kürzer oder energiereicher ist.

Schlechte Strategie Nr. 3: Das Gurkenglas

Der Plan für Einmachgläser fordert Sie auf, sich vorzustellen, dass es sich bei der Zeit um ein Einmachglas handelt: Der beste Weg, dies zu handhaben, besteht darin, zuerst große Steine ​​oder Aufgaben in Ihr Glas zu geben. Füllen Sie die zusätzlichen Felder mit Kieselsteinen aus (Ihre kleineren Aufgaben) und füllen Sie dann den gesamten verbleibenden Bereich mit Sand aus (schnelle / kurze Aufgaben).

Die Strategie „Pickle Jar“ geht davon aus, dass mehr immer gleich Erfolg ist, und das ist nicht wahr. Sie werden sich immer im Rückstand fühlen, wenn Sie sich an einen solchen unmöglichen Standard halten. Wenn Sie mehr tun, werden Sie nicht gedeihen. das Richtige zu tun wird.

Schlechte Strategie Nr. 4: Die To-Do-Liste

Das Führen einer Aufgabenliste ist nicht immer das produktivste Zeitmanagementsystem. Aufgabenlisten können schnell übermäßig lang werden, wodurch es schwieriger wird, wichtige Aufgaben zu priorisieren. Außerdem sind nicht alle Aufgaben gleich. Das Erledigen kurzer Aufgaben wie das Abrufen Ihrer Voicemail oder das Bereinigen Ihres Posteingangs kann von größeren, kritischeren oder zeitkritischen Projekten ablenken.

Anstatt eine Aufgabenliste zu führen, planen Sie nach Projekten. Fragen Sie sich: Was sind die Projekte, die ich jetzt wirklich abgeschlossen haben muss? Schränken Sie dann diese Projektliste auf nicht mehr als sieben ein, einschließlich aller noch nicht abgeschlossenen Projekte. Schauen Sie sich einmal pro Woche Ihre Projekte an und fragen Sie sich: „Was muss ich in dieser Woche tun, um dieses Projekt voranzubringen?“

Schlechte Strategie Nr. 5: Zeitmanagement

Zeitmanagement ist eine falsche Bezeichnung, da die Zeit nicht unter Ihrer Kontrolle steht. Zeit ist eine fließende Sache. Sie können es weder ansammeln noch abfüllen. Wenn es weg ist, ist es weg. Sie haben die Kontrolle darüber, was Sie mit Ihrer Zeit und der Energie tun, die Sie für eine Aufgabe aufwenden. Verwalte deine Energie, nicht deine Zeit.

Ich empfehle das Buch von Daniel PinkWann: Die wissenschaftlichen Geheimnisse des perfekten Timings, ”Wenn Sie mehr über die verschiedenen Muster unserer Energie erfahren möchten.

Diese Inhalte stammen aus dem ADDitude-Webinar von Linda Walker, PCC, betitelt “ADS-freundliche Produktivitätsstrategien für Erwachsene mit ADHS”Dieses Webinar kann kostenlos wiederholt werden Hier.

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Aktualisierung am 26. Dezember 2019