„F: Wie kann ich meine Brain Dumps in To-Do-Listen priorisieren?“
Q: „Ich bin überwältigt von meinen To-Dos. Ich werfe einfach alles, was ich tun muss, auf eine Seite und es gibt keinen Reim oder Grund dafür, wie ich aufliste, was ich tun muss. Es ist frustrierend und überwältigend. Gibt es einen ‚richtigen‘ Weg, einen Brain Dump zu machen?“ – FrustriertLister
Hallo FrustratedLister:
Jeden Tag bestehen meine Schüler- und Elterncoaching-Kunden darauf, dass sie nichts aufschreiben MÜSSEN. Sie sind nicht richtig. Indem Sie Ihre To-Dos schriftlich festhalten, sind Sie bereits auf dem richtigen Weg. Wenn Sie Ihre To-Dos aus Ihrem Kopf auf Papier bringen, können Sie sie visualisieren, was das Bestellen, priorisieren, und die Planung ist so viel einfacher.
Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, einen Brain Dump zu machen. Wie bei allen hirnbasierten Dingen muss Ihr System einfach für Sie arbeiten, damit Sie es verwenden können. Ich schreibe alles, was ich tun muss, auf einzelne Karteikarten, aber andere schreiben Dinge lieber in ein Notizbuch. Keines der Systeme ist richtig oder falsch.
[Lesen Sie: Beenden Sie Ihre To-Do-Liste HEUTE]
Hier sind ein paar Ideen, die Ihnen helfen, Ihren Brain Dump für Sie zu arbeiten.
- Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben auf Ihrem „Brain Dump“ wirklich Aufgaben sind. Was meine ich damit? Ich habe gesehen, wie „Küche renovieren“ zwischen „Auto waschen“ und „Versicherung anrufen“ eingeklemmt ist. Aufgeschlüsselte Aufgaben für „Küche renovieren“ kann beinhalten: „Auftragnehmer anrufen“, „Kühlschränke untersuchen“, „Home Depot besuchen, um Lackfarben abzuholen“, usw. Das Aufteilen von Aufgaben in überschaubare Blöcke macht sie viel einfacher zu erledigen.
- Sobald Sie Ihre To-Do-Liste erstellt haben, ist es an der Zeit, mache sie umsetzbar. Der Schlüssel hier ist, etwas Bewegung zu erzeugen. Es ist ein einfacher Trick, mit dem ich diese banalen To-Dos dazu bringe, buchstäblich von der Seite zu springen. Anstatt beispielsweise „Flugticket“ zu schreiben, versuchen Sie es mit „Flugticket buchen“. Anstelle von „Arzttermin“ schreiben Sie „Arztbesuch planen“.
- Gleiches mit Gleichem gruppieren. Wir wollen eine Überlastung vermeiden Aufgabenliste und sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Aufgaben abgleichen. Wenn Sie Ihren Dump erstellen, gruppieren Sie alle Ihre Besorgungen, Telefonate, E-Mails usw. Meine Coaching-Kunden sagen, dass dieser Trick wirklich hilft bei Zeiteinteilung, und hilft ihnen, motiviert zu bleiben, ihre Aufgaben zu erledigen.
- Was ist heute Ihre Priorität? Ich liebe diese Frage, da sie viel effektiver ist als "Was muss ich heute tun?" bezüglich Aufforderung zur Entscheidungsfindung, Sequenzierung und Bestimmung dessen, was für den Anfang wichtig ist sofort. Es reicht nicht zu wissen, was auf der Speisekarte steht. Sie müssen wissen, welches Gericht Sie zuerst bestellen werden! Andernfalls beißen Sie buchstäblich mehr ab, als Sie kauen können. Wenn Sie Probleme haben, wichtige Dinge zu erledigen, beginnen Sie mit den Aufgaben, die am wichtigsten und am schnellsten fällig sind. Arbeiten Sie dann an den weniger wichtigen Dingen oder Dingen, die eine längere Frist haben.
Brain Dumping und Priorisierung werden in meinem. behandelt Buchen(#Verdiente Provisionen)! Sie müssen es visualisieren, um es zu planen. Sie müssen es planen, um es zu erreichen. Und um es zu erreichen, müssen Sie es planen.
Viel Glück.
To-Do-Listen-Hilfe: Nächste Schritte
- Kostenfreier Download: 19 Möglichkeiten, Fristen einzuhalten und Dinge zu erledigen
- Fragen und Antworten: Ich bin überwältigt davon, das Projekt zu starten, das meine Überforderung reduzieren wird!
- Lesen: Warum ADD To-Do-Listen nach hinten losgehen oder schmachten
ADHS-Familiencoach Leslie Josel, of Ordnung aus dem Chaos, beantwortet Fragen von ADDitude Leser über alles, von Papierkram bis hin zu Schlafzimmern in Katastrophengebieten und von der Bewältigung von To-Do-Listen bis hin zum pünktlichen Erscheinen jedes Mal.
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