"Beat the Clock" mit persönlicher Produktivität

Bei der persönlichen Produktivität geht es nicht darum, Ideen zu entwickeln, was zu tun ist. Wir Erwachsenen mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS) sind großartig darin. Das Problem liegt in unserem schlechten Zeitgefühl und unserer Unfähigkeit zu messen, wie lange es dauern wird, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Dann gibt es die Probleme, mit denen wir haben Prioritäten setzenund unsere Tendenz, abgelenkt zu werden und zu vergessen, was wir versuchten zu tun.

Dinge nicht zu erledigen kann extrem frustrierend sein. Wie mein Kunde Charlie kürzlich erklärte: „Die Zeit, die ich mit der Arbeit verbringe, scheint in umgekehrter Beziehung zu konkreten Ergebnissen zu stehen.“ Charlie hat Probleme, konzentriert und auf die Aufgabe zu bleiben. Wie viel Ärger wurde vor kurzem bei einer unserer morgendlichen Telefonsitzungen deutlich.

Wir hatten gerade seine Prioritäten gesetzt tägliche To-Do-Liste als er sagte, er würde auf dem Weg zur Arbeit einen kurzen Zwischenstopp bei Wal-Mart einlegen. Ich erinnerte ihn daran, dass sein Chef ihn wegen schlechter Produktivität benachrichtigt hatte und dass an diesem Tag ein wichtiger Bericht fällig war. "Kein Problem", sagte er. "Es dauert nur ein paar Minuten, um ein paar Socken zurückzugeben."

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Ich beschloss, meinem Instinkt in diesem Fall zu vertrauen. Sicher genug, als ich ihn ein paar Stunden später auf seinem Handy anrief, war er immer noch bei Wal-Mart. Die Socken waren zurückgegeben worden; Jetzt sah er sich Hemden und Krawatten an.

Zu diesem Zeitpunkt folgte Charlie meinem Vorschlag, einen Timer zu verwenden, um seinen Tagesplan durchzusetzen und den Zeitplan zu begrenzen Zeit, die er für eine bestimmte Aufgabe verbringt (ob Telefonieren, E-Mails schreiben, Memos verfassen oder zurückkehren) Socken). Jetzt hat er seinen Tagesplaner und Timer immer dabei und setzt den Timer den ganzen Tag über zurück. Seit Charlie dieses System verwendet, hat er kein einziges Meeting bei der Arbeit verpasst - oder Zeit verloren, während er eine Besorgung erledigte. Sein neues Motto lautet „Schlag die Uhr“.

Timer haben sich für viele meiner Kunden als hilfreich erwiesen. Emily, eine Mutter, die zu Hause bleibt, verwendet ihren Küchentimer, um ihren geschäftigen Haushalt im Zeitplan zu halten. Stuart, ein Doktorand, nutzt seine, um sich weiterhin auf das Schreiben seiner Dissertation zu konzentrieren. Montag bis Freitag stellt er es auf 20 Minuten am Morgen und 20 Minuten am Nachmittag ein. Er schreibt einen Absatz in jedem 20-minütigen "Burst". Jede Woche bringt ihn 10 Absätze näher an das Ende.

Was können Sie noch tun, um sicherzustellen, dass Sie die Dinge tun, die Sie tun möchten? Neben der Verwendung eines Planers und eines Timers müssen Sie lernen, Ihre Zeit zu schützen. Sag nein, wenn du musst. Verscheuchen Sie bei der Arbeit Leute aus Ihrem Büro und lassen Sie sich nicht in Klatsch und SMS verwickeln. Beantworten Sie das Telefon zu Hause nur, wenn es Ihnen passt. Wenn ein langatmiger Freund versucht, Sie am Telefon zu halten, wenn Sie etwas anderes tun müssen, ist es nichts Falsches zu sagen: "Es war großartig, mit Ihnen zu sprechen, aber ich muss jetzt gehen. Den Kontakt halten."

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Aktualisiert am 29. Mai 2019