Ein sauberes Büro in 120 Minuten (oder weniger!)

Problem der Leserorganisation: "Mein Schreibtisch war verrückt unordentlich und meine Frau und ich konnten dort nicht arbeiten. Es wurde so schlimm, dass wir unsere Kleinkindtochter aus dem Raum halten mussten, weil Büromaterial vom Schreibtisch auf den Boden verschüttet wurde. Gibt es ADHS-freundliche Möglichkeiten dazu Entstören Sie Ihr Büro?”

M, ein erfolgreicher Webdesigner mit ADHS, hatte Probleme damit Unordnung kontrollieren auf seinem Schreibtisch in seinem Heimbüro. Er arbeitete freiberuflich zu Hause, wenn er nicht in Vollzeit arbeitete. M sah den Desktop als einen All-in-One-Posteingang, in dem Elemente - Dateien, CDs, Computerkabel, T-Shirts - übereinander gestapelt wurden.

Die organisatorische Herausforderung

M teilt den Arbeitsbereich mit seiner organisierten Frau J, die zu Hause arbeiten musste. Ms Unordnung ließ ihr keinen Platz und dies verursachte Reibung zwischen dem Paar. J bat ihren Mann vor einem Jahr, das Chaos zu beseitigen, und obwohl sie sich nicht um die Unordnung stritten, war J verärgert über Ms mangelnden Fortschritt.

Auf die Frage, wie er sich über den Schreibtisch fühle, sagte M: "Es ist eine Verlegenheit, und ich weiß, ich sollte etwas dagegen tun. Ich weiß nur nicht, wo ich anfangen soll. "

J wandte sich an einen professionellen Organisator, um M. zu helfen. Sie wollte den Raum öffnen, indem sie die Unordnung reduzierte - und die Reibung zwischen ihr und ihrem Ehemann mit ADHS minimieren.

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In weniger als zwei Stunden verwandelten M, J und ich den Schreibtisch - und den Raum. Das Paar war schockiert, wie wenig Zeit es dauerte. M sagte halb im Scherz: "Du hast unsere Ehe gerettet." J sagte: "Sie haben unser Arbeitsleben verändert."

Schritt 1: Sortieren Sie Unordnung schnell in vier Kategorien: Behalten, Papierkorb / Recyceln, Zerkleinern und An anderer Stelle.

Wir haben drei Bankboxen aus Pappe (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) und zwei Müllsäcke (Trash and Recycle) verwendet. Müll / Recyceln und Zerkleinern sollten Ihre größten Stapel sein. Ich nenne dies eine "schnelle Sortierung", da alles außer dem Papierkorb neu sortiert wird, sodass Sie schnell Entscheidungen treffen können. (30 Minuten)

Dieser Schritt ermöglicht es Erwachsenen mit ADHS, das Hindernis zu überwinden, nicht zu wissen, wo sie anfangen sollen, und die Angst, wertvolle Gegenstände wegzuwerfen. Sie können später jederzeit entscheiden, ob Sie sie in eine andere Kategorie übertragen möchten (z. B. von Belongs Elsewhere zu Keep). Wenn Sie nicht können Behalten Sie Ihren Fokus 30 Minuten lang a einstellen Timer für 10 Minuten Arbeitszeit. Machen Sie nach jeder Periode eine kurze Pause.

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Schritt 2: Führen Sie eine detaillierte Sortierung der Elemente im Feld Behalten durch.

Am Ende hatten wir Papiere, CDs, Bücher, elektronische Geräte (Computerzubehör und Kabel) und allgemeine Büromaterialien (Stifte und Büroklammern). (10 Minuten)

Schritt 3: Beginnen Sie mit einer einfachen Aufgabe, um nicht überfordert zu werden.

M und ich haben ein Zuhause für einige Gegenstände aus der Aufbewahrungsbox gefunden. Wir stellten Bücher auf das Bücherregal und Büromaterial in Schreibtischschubladen. In einem Bücherregal sind Elemente sichtbar, aber nicht überladen: Beim Scannen sehen Sie ein Bücherregal, keine anderen Objekte.

Schreibtischschubladen sind schwierig für Erwachsene mit ADHS, die das Syndrom „außer Sicht, außer Verstand“ haben. Der Schlüssel besteht darin, ein Grundnahrungsmittel des gleichen allgemeinen Typs in einer einzigen Schublade aufzubewahren. Ich hatte M häufig verwendete Büromaterial in den oberen beiden Schubladen und weniger häufig verwendetes Computerzubehör in der unteren Schublade.

Um das Vertrauen von M und J zu stärken, ließ ich sie eine weitere einfache Aufgabe erledigen: das Einlegen von CDs (oder CD-ROM-Software) in eine CD-Brieftasche. Die Brieftasche passt gut in das Bücherregal und minimiert den Platzbedarf einer CD-Sammlung. Es gruppiert auch ähnliche Elemente, sodass M und J sie schnell finden können. (7 Minuten)

Schritt 4: Legen Sie selten verwendete elektronische Geräte in einen alten Posteingang.

Ms Elfa-Schubladen-Datei, die er als Posteingang verwendete, half ihm nicht, organisiert zu bleiben. Er häufte mehr Sachen an - und fand weniger davon. Wir haben Gegenstände (eine zusätzliche Maus, Kabel, einen USB-Hub und ein Ladegerät) darin aufbewahrt und in einem nahe gelegenen Büroschrank aufbewahrt. Wir haben einen Briefhalter gekauft, der als Posteingang verwendet werden kann (siehe Schritt 10). M bemerkte: "Der Raum ist schon weniger überfüllt." (5 Minuten)

Schritt 5: Aktenpapiere in einem Dateiorganisationskit wie dem FreedomFiler System.

Dieses All-in-One-Ablagesystem macht das Durchlaufen von Papierstapeln überflüssig, um zu entscheiden, was aufbewahrt und weggeworfen werden soll. Die farbcodiert FreedomFiler Hier erfahren Sie, wann Sie ein Dokument entfernen oder in eine andere Kategorie verschieben können. Sie richten die Dateien einmal ein - Sie müssen sie nicht jedes Jahr neu beschriften. [Die erstmalige Einrichtung des FreedomFiler-Systems kann bis zu einer Stunde dauern, obwohl das Unternehmen auch ein einfacheres, vormontiertes Kit anbietet.] (20 Minuten)

Schritt 6: Zerkleinern Sie Gegenstände in der Schredderbox.

Mach es jetzt - nicht zögern und warte bis morgen! (20 Minuten)

Schritt 7: Beheben Sie das Papierkorb- / Recycling-Chaos.

Wenn Erwachsene mit ADHS den Müll jetzt nicht wegwerfen und Gegenstände recyceln, sitzen sie wochenlang dort! (2 Minuten)

Schritt 8: Verschieben Sie Gegenstände aus dem Feld Belongs Elsewhere in andere Räume.

Möglicherweise werfen Sie mehr Dinge weg, wenn Sie versuchen, ein Zuhause für alles zu finden, was sich auf Ihrem Schreibtisch angesammelt hat. (15 Minuten)

Schritt 9: Richten Sie einen neuen Posteingang ein.

Wir verwendeten einen abgestuften Desktop-Organizer mit Steckplätzen für eingehende E-Mails, Quittungen für freiberufliche Arbeiten und Informationen zur Graduiertenschule. Die kleinen Stauräume Verhindern Sie, dass sich Papiere stapeln. Der vertikale Abstand hielt sie im Blick. (5 Minuten)

Schritt 10: Entwickeln Sie neue Routinen.

M öffnet seine E-Mails täglich und legt sie entweder in seiner Posteingangsdatei (falls erforderlich) oder im Dateiorganisationskit ab. Bevor M nachts das Büro verlässt, räumt er seinen Desktop ab und räumt Dinge weg. Er leert wöchentlich seinen Posteingang. Wir hängten ein Glas-Message Board über den Schreibtisch, auf dem wichtige Notizen und eine Kopie seiner täglichen Routinen zu sehen sind.

"Als wir ein Zuhause für all die Unordnung fanden, fingen meine Frau und ich an, leichter zu atmen und wieder miteinander auszukommen", sagte M. "Es ist lustig, wie Unordnung Ihre Stimmung beeinflussen kann."

Pappbanker-Kisten (22 $ für 4; staples.com) zum Sortieren. Sie sind robust - übereinander gestapelt, halten 550 Pfund stand - und lassen sich leicht zerlegen und wieder zusammenbauen.

Heftklammern 15-Blatt-Mikroschredder (250 USD; staples.com) hilft Ihnen beim Umgang mit angesammelten Haufen; Verwenden Sie einen wöchentlichen Zeitplan für das Zerkleinern.

FreedomFiler (32 US-Dollar; Freedomfiler.com) für kinderleichte Papierablage. Das Produkt wird mit farbcodierten Etiketten und Anleitungen geliefert. Sie liefern die hängenden Ordner sowie die Schublade oder Box zum Speichern der Dateien. Als Alternative kann die Fertiges System ($ 140) wird komplett mit Ordnern, Etiketten und einer Kiste geliefert, in der Dateien gespeichert sind. Sie können das System bei Bedarf erweitern.

Silver Mesh Letter Holder (5 US-Dollar; enthalterstore.com) ersetzt einen Posteingang. Es hat separate Steckplätze für Rechnungen, Papierkram und
Listen - Mit dem durchsichtigen Netz können Sie Elemente schnell finden.

Case Wallic 92 Kapazität CD Wallet (23 US-Dollar; caselogic.com) Werfen Sie Jewel Cases und legen Sie die CD-Brieftasche wie ein Buch auf ein Bücherregal.

Glass Message Board (20 US-Dollar; organisierteliving.com) hält Aufgabenlisten und wichtige Informationen im Blick.

Portofino Office Aufbewahrungsbox ($ 35; enthalterstore.com) ist die perfekte Größe für die Aufbewahrung persönlicher Briefe und anderer besonderer Gegenstände.

Elfa Drawer File (10 US-Dollar; enthalterstore.com) Verwenden Sie es, um zusätzliche Elektronik und Kabel zu halten.

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Aktualisiert am 6. Dezember 2018