Lieber Organisationscoach: Mein Streben nach Perfektion bringt mich immer wieder zu spät

Q: "Ich bin überall immer zu spät. Aufgrund von Perfektionismus und Verschleppung habe ich Probleme, alles pünktlich abzuschließen. Bitte leiten Sie mich, wie ich diese Probleme überwinden kann. “ - Immer perfekt

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Hallo Perfekt Immer:

Lassen Sie mich zunächst versichern, dass Sie nicht allein sind. Mehr als die Hälfte der Bevölkerung zögert in der einen oder anderen Form. Wir sind alle bemüht, die Dinge zu verschieben, ABER wir haben auch die Fähigkeit, diese Tendenz außer Kraft zu setzen. Hier sind einige meiner bewährten Strategien.

1. Teilen Sie größere Projekte in kleine erreichbare Aufgaben auf

Ich kann diesen Punkt nicht genug betonen. Aufgaben aufschlüsseln Die Unterteilung in überschaubare Teile macht die Arbeit an ihnen weniger überwältigend, bietet aber AUCH mehrere Möglichkeiten, um Erfolg zu erzielen. Mit der Vollendung jedes Teils geht ein Gefühl der Vollendung einher, ein Gefühl von „Ich können Tu es!"

Also, anstatt zu sagen "Ich muss den Hinterhof aufräumen", zerlegen Sie diese Aufgabe in Schritte wie

• leere Blumentöpfe in Müllsäcke
• Bringen Sie Müllsäcke zur Seite des Hauses, um den Müll abzuholen
• Stellen Sie leere Blumentöpfe und Gartengeräte in die Garage und so weiter.

Es ist viel einfacher, Ihr Gehirn mit dem Durchführen jedes dieser Schritte zu beschäftigen, was es für Sie einfacher macht, die Schritte einzuleiten und auszuführen loslegen.

[Quiz: Wie ernst zögern Sie?]

2. Ordnen Sie für jede Aufgabe „Fälligkeitstermine“ und Termine zu

Wenn die Aufgabe eine Frist hat, können Sie ein „Fälligkeitsdatum“ zuweisen. Arbeiten Sie rückwärts, um herauszufinden, wie viel Zeit Sie benötigen, um jede Aufgabe zu erledigen. Weisen Sie jedem Termin einen Termin zu und planen Sie ihn als regulären „Termin“ in Ihrem Kalender, damit Sie wissen, wann Sie daran arbeiten müssen. Dieser Schritt ist kritisch. Es ist entscheidend für den Erfolg des Zeitmanagements, Ihren Aufgaben die gleiche Bedeutung zu geben wie Ihren anderen Terminen.

3. Verwenden Sie einen Timer

Dies ist eines der einfachsten und leistungsstärksten Tools, mit denen Sie den Überblick behalten. Wenn Sie eine festgelegte Zeit für die Arbeit einplanen, bleiben Sie in diesem Zeitraum konzentriert und motiviert. Wenn jemand nur eine Stunde Zeit hat, um das zu tun, was normalerweise zwei dauert, ist es wahrscheinlicher, dass er einen Gang einlegt und dort bleibt. Verwenden Sie einen Timer, der die aktuelle Zeit anzeigt (ich liebe den Zeitschaltuhr), die einen hilfreichen Anhaltspunkt für visuelle Denker bieten.

4. Machen Sie den Einstieg einfach

Überwältigt? Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die so einfach und / oder so klein ist, dass der Erfolg praktisch garantiert ist. Untersuchungen haben gezeigt, dass sich selbst die schlimmsten Zauderer oder Perfektionisten verbessern können, indem sie zunächst ein sehr kleines Ziel festlegen. Eine Entscheidung zu treffen, eine E-Mail zu schreiben, ein Kleidungsstück zu verstauen, eine Schublade zu leeren. Du hast die Idee. Sobald Sie anfangen, stehen die Chancen gut, dass Sie weitermachen.

Die Angst, die den Aufschub antreibt, ist fast immer übertrieben. Wenn Sie also feststellen, dass "es nicht so schlimm ist", haben Sie normalerweise das Vertrauen, weiterzumachen.

[Freie Ressource: 18 Möglichkeiten, Dinge zu erledigen]

**Wenn Sie weitere Tipps wünschen, sehen Sie sich unser einstündiges Video „Kick Procrastination to the Curb“ an. Sie finden es unter products.orderoochaos.com. Und denk dran: Fertig ist besser als perfekt. Viel Glück!

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Organisationsguru Leslie Josel von Order Out of Chaos beantwortet Fragen von ADDitude Leser über alles, von Papierkram über Katastrophenschlafzimmer und das Beherrschen von Aufgabenlisten bis hin zum pünktlichen Eintreffen.

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Aktualisierung am 20. September 2018