Navigieren in einem Meer von Papier

„Ich muss mich mit vielen Papieren aus vielen verschiedenen Quellen auseinandersetzen - mit den Papieren meiner Schüler, den Schulpapieren meiner Kinder, Post, die wichtig sein kann oder nicht, und einfach so. Ich möchte weinen, wenn ich nur daran denke, wie diese Zettel mein Leben zu kontrollieren scheinen. Was kann ich tun? ”- VMT, Maryland

Sie sind für das Papier verantwortlich, es ist nicht für Sie verantwortlich. Sie haben alle Kontrolle und die Macht; Das Papier hat keine außer dem, was Sie ihm geben. Wenn Sie das erst einmal richtig verstanden haben, wird es einfacher, mit all dem Papier umzugehen, das in Ihr Leben kommt.

Der erste Schritt besteht darin, die Papiere zu sortieren und genau zu sehen, was Sie haben. Kategorisieren Sie Ihre Papiere und erstellen Sie einen Platz für jede Papiersorte. Durchsuchen Sie Ihre Post jeden Tag und stellen Sie sicher, dass Sie einen großen Mülleimer oder einen Papierkorb zur Hand haben - haben Sie keine Angst davor, zu werfen. Ein Mülleimer ist eines der am wenigsten genutzten Organisationstools, über die jeder von uns verfügt.

Schreiben Sie an Mail Preference Service, c / o Direct Marketing Association, P.O. Box 9008, Farmingdale, NY 11735-9008, um Ihren Namen von Junk-Mail-Listen zu entfernen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Variationen der Schreibweise Ihres Namens angeben und schreiben Sie ihnen mindestens einmal im Jahr. Dadurch wird Ihre Junk-Mail nicht vollständig beseitigt, sondern um etwa 40% reduziert.

Rufen Sie 1.888.5.OPT.OUT an, um Ihren Namen von der Liste der Kreditkartenanfragen zu entfernen. Wenn Sie Kataloge selektiv aus Ihrer Mail entfernen möchten, schneiden Sie einfach das Adressetikett des aus Katalog, ziehen Sie eine Linie durch Ihre Adresse, schreiben Sie "Bitte entfernen Sie mich von Ihrer Mailingliste" und senden Sie sie an Unternehmen. Sie werden sich freuen, Ihren Namen von ihrer Liste zu entfernen.

Der Überblick über die Papiere Ihrer Kinder kann so einfach sein, als gäbe man jedem Kind einen eigenen EINGABEKORB oder ein Tablett. Da die Papiere jeden Tag aus der Schule eingehen, ist das Kind (je nach Alter) dafür verantwortlich, die Papiere in seinen Korb zu werfen. Eine Klientin von mir hat Fotos ihrer Töchter an ihre Körbe angehängt, anstatt anhand ihrer Namen zu identifizieren, welcher Korb zu welchem ​​Kind gehörte. Durch das Vorhandensein separater Körbe oder Tabletts wird verhindert, dass die Papiere der Kinder mit den anderen Papieren verwechselt werden, die ins Haus kommen.

Ich gehe davon aus, dass Sie Papiere von Ihren Schülern haben, bei denen Ihrerseits Handlungsbedarf besteht - entweder zum Lesen oder zum Bewerten oder Überprüfen. Erstellen Sie einen Aktionsbereich in der Nähe des Ortes, an dem Sie diese Aktion ausführen. Wenn Sie beispielsweise an einem Schreibtisch an den Papieren Ihrer Schüler arbeiten, erstellen Sie ein Aktionsfach auf oder in der Nähe des Schreibtisches. Wenn Sie sich also hinsetzen, um diese Aktion auszuführen, befinden sich alle benötigten Papiere an einem Ort. Es ist auch wichtig, einen Out-Bereich für Ihre Aktionspapiere zu erstellen, damit Sie auf einen Blick wissen, welche Papiere noch Maßnahmen erfordern und welche nicht.

Wenn Sie sich in der Regel in der Küche mit den Papieren Ihrer Schüler befassen oder sie sich abends in der Küche ansehen Wohnzimmer, während Sie fernsehen, und dann den Action- und Out-Bereich in der Küche oder im Wohnzimmer einrichten Zimmer. Eine meiner Kunden hat ihre Post abends im Wohnzimmer durchgesehen, also haben wir eine Box für sie erstellt. Die Schachtel enthielt alles, was sie zum Verarbeiten ihrer Post benötigte, einschließlich der Ordner. Während sie ihre Post durchging, warf sie einfach jedes Stück in den entsprechenden Ordner. Als sie fertig war, setzte sie buchstäblich den Deckel wieder auf die Schachtel und stellte die Schachtel neben ihren Stuhl auf den Boden. Auch wenn sie ein paar Tage lang nicht durch die Kiste ging, war alles da und wartete auf sie, als sie dazu kam. Sie könnten leicht etwas Ähnliches für die Arbeit Ihrer Schüler erstellen - haben Sie alles, was Sie brauchen Verarbeiten Sie die Papiere griffbereit, egal ob es sich um Stifte, Marker, Radierer, Aufkleber, Kleber, Klebeband, Heftklammern oder Heftklammern handelt entferner usw.

Wenn Sie diesen Bereich an Ihrem Schreibtisch erstellen, werden diese Elemente in eine Schublade verschoben. Wenn Sie diesen Bereich in Ihrem Wohnzimmer erstellen, können Sie auch eine Box verwenden.

Es wird immer E-Mails geben, die Sie nicht sofort kategorisieren oder entscheiden können. Es ist also in Ordnung, einen Bereich oder Ordner für die Papiere zu haben, zu denen Sie zurückkehren müssen. Der Schlüssel besteht darin, diesen Bereich oder Ordner wöchentlich zu überprüfen und zu bereinigen. Treffen Sie eine Entscheidung zu den Elementen, die Sie verwenden können.

Da sich Papiere schnell ansammeln, ist es wichtig, den Überblick über eingehende Papiere zu behalten. Planen Sie jeden Tag oder Abend einen Zeitpunkt für das Durchsuchen Ihrer Post und eingehender Papiere ein, damit diese nicht gestapelt werden ein riesiger Haufen werden - es ist einfacher, jeden Tag einen kleinen Haufen durchzuarbeiten, als alle paar einen riesigen Haufen Wochen. Es ist viel weniger überwältigend und nimmt weniger Zeit in Anspruch.

Aktualisiert am 16. Oktober 2009