Ein Rechnungszahlungssystem, mit dem Sie den Überblick behalten

Tina hatte solche Angst vor dem, was sie in Monaten unbeaufsichtigter Post finden würde, dass sie den gesamten Stapel in mein Büro brachte. Wenn Sie ein Erwachsener mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADHS) sind, können Sie sich wahrscheinlich auf Tina beziehen.

Rechnung bezahlen ist eine Kopfschmerzen verursachende Aufgabe für viele Erwachsene mit ADHS. So wie es ist, haben einige von uns genug Mühe, sich zu erinnern, wo wir all unsere Rechnungen abgelegt haben. Andere Menschen mit ADHS "tun Schildkröte" - sie lassen den Papierkram in ominösen Stapeln von ungeöffneten stapeln Umschläge, bis die IRS beginnt, beängstigende, offiziell aussehende Briefe zu senden, und die Rechnungssammler anrufen Täglich. Wir können es verschieben, den Umschlag zu öffnen, der seit Wochen auf dem Eingangstisch liegt, weil wir Angst haben, dass verspätete Gebühren berechnet werden oder eine überfällige Benachrichtigung erfolgt. Rechnungen können auch eine unangenehme Erinnerung an die impulsiven Ausgaben sein, die Sie lieber vergessen. ("Ich kann es nicht ertragen zu sehen, wie viel ich auf meinen Kreditkarten schulde. Warum habe ich diese Zuckerwattemaschine gekauft - und wo habe ich sie hingelegt? “) Zum Glück gibt es Strategien für das ADHS-Zeitmanagement, die Ihnen helfen können.

Schließlich gab meine Zusicherung, dass Lösungen gefunden werden könnten, Tina den Mut, die Umschläge zu öffnen und die Größe ihrer finanziellen Notlage zu messen. Gemeinsam haben wir ein für sie wirksames Rechnungszahlungssystem ausgearbeitet. Es ist eine einfache, anpassungsfähige Routine, die Sie regelmäßig durchführen können, um zu verhindern, dass die Aufgabe überlastet wird.

ADHS-freundliches Abrechnungssystem

Lieferungen

• Ein rollender Aktenwagen. Aktenwagen halten hängende Akten auf der Oberseite, mit Raum für ein oder zwei Körbe unten. Sie können in jedem Bürobedarfsgeschäft gekauft werden.
• Ein Wandkalender.
• 2 Hängeregister mit Akkordeonboden, die an den Enden geschlossen sind.
• 12 reguläre Hängeregister.
• Rolle der Briefmarken.
• Adressetiketten oder Adressstempel und Stempelkissen.
• Mehrere Stifte.
• Ein Taschenrechner.

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Installieren

Bewahren Sie Ihren Rollwagen in der Nähe des Ortes auf, an dem Sie Ihre Post täglich einliefern.

Hängen Sie den Kalender gut sichtbar über Ihrer Postsortierstation an die Wand. Kreist jeden Monat die beiden Daten, an denen ihr Rechnungen bezahlen wollt, mit einem dicken roten Stift ein. In diesem Beispiel verwenden wir den 10. und 25. eines jeden Monats.

Beschriften Sie den ersten Akkordeonordner in großer, klarer Schrift: "Rechnungen, die am 10. eines Monats zu bezahlen sind." Beschriften Sie die zweite Akkordeonmappe: "Rechnungen, die am 25. eines Monats zu bezahlen sind."

Hängen Sie diese beiden Ordner an die Vorderseite Ihres Aktenrollwagens.

In den 12 regulären Hängemappen werden die von Ihnen bezahlten Rechnungen monatlich gespeichert. Beschriften Sie jeden eindeutig mit: „Rechnungen bezahlt, Januar 2017“ usw. Hängen Sie diese nacheinander in die beiden Akkordeonordner.

Bewahren Sie die folgenden Rechnungsgegenstände in einem der Körbe im Einkaufswagen auf: Rolle von Briefmarken; Adressetiketten oder Rücksendeadressenstempel und Stempelkissen; Taschenrechner; leere Umschläge (für den Fall, dass Sie den mit der Rechnung gelieferten verlieren; und Stifte (Wenn der Korb aus Metalldraht besteht, bewahren Sie die Stifte in einer Plastiktüte auf, damit sie nicht durch den Boden fallen.)

[Hör auf so viel Geld auszugeben! Ein ADHS-Budgetierungsleitfaden]

System

Öffnen Sie jede Rechnung, sobald sie eintrifft. Überprüfen Sie das Fälligkeitsdatum der Zahlung und legen Sie die entsprechende Akkordeon-Datei ab.

Am 10. und 25. eines jeden Monats - Rechnung zahlende Tage - rollen Sie den Wagen zu Ihrem Schreibtischauf dem Esstisch oder überall dort, wo Sie die Schecks ausstellen, um Ihre Rechnungen zu bezahlen.

Nehmen Sie alle Rechnungen heraus aus dem entsprechenden Akkordeon Ordner. Addieren Sie mit Ihrem Taschenrechner schnell den Gesamtbetrag aller fälligen Rechnungen.

Überprüfen Sie Ihr Guthaben online Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Guthaben verfügen, um die vollständige Zahlung für jede Rechnung vorzunehmen, bevor Sie mit dem Ausstellen von Schecks beginnen.

Sehen Sie jede Rechnung bis zum Abschluss durch (Zahlungsstempel ausgefüllt, Scheck beiliegend, Umschlag versiegelt, gestempelt und adressiert), bevor Sie mit dem nächsten fortfahren.

Legen Sie den gesamten Zahlungsstapel in den Briefkasten. Warten Sie nicht bis morgen, um sie zu verschicken, sonst vergessen Sie es vielleicht.

Sie sind fertig! Ist es nicht einfach, jetzt wo du hast? Alles was Sie brauchen an einem Ort?

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Tipps zur ADHS-Papierverwaltung

• Reduzieren Sie die Anzahl der Rechnungen, die Sie bezahlen müssen, und verwalten Sie die Schulden besser, indem Sie sie konsolidieren. (Haben Sie zu viel Schulden, um sie jetzt zu konsolidieren? Dann arbeiten Sie auf dieses Ziel hin. Übertragen Sie Ihre kleineren Guthaben auf die Karte mit dem niedrigsten Zinssatz. Konzentrieren Sie sich dann darauf, zuerst Ihre höher bewerteten Karten auszuzahlen. Bald haben Sie weniger Rechnungen und weniger Schulden!
• Bei Artikeln, die zu spät bezahlt werden müssen oder möglicherweise Ihr Guthaben ruinieren könnten, sollten Sie in Betracht ziehen, dass sie automatisch über Ihre Bank bezahlt werden.

[Wenn ADHS sich wie eine „Gelddefizitstörung“ anfühlt]

Aktualisierung am 19. November 2018