Verwalten Sie die Erwartungen bei der Arbeit: ADHS-Produktivitätstipps

Wenn es eine Formel gibt, um herauszufinden, wie viel Sie an einem einzigen Arbeitstag erledigen können, wissen ADHS-Gehirne sie nicht. Die Zeiteinschätzung entzieht sich uns und macht es unmöglich, die Erwartungen bei der Arbeit zu erfüllen. Wie können Sie neue Projekte annehmen, wenn Sie nicht alle Auswirkungen verstehen?

Erwartungen am Arbeitsplatz managen ist ein Jonglierakt. Es erfordert Planung, Priorisierung, Kommunikation und andere Fähigkeiten, die für viele Menschen mit ADHS bereits eine Herausforderung darstellen.

Fühlen Sie sich bei der Arbeit bereits überfordert? Oder fühlen Sie sich inspiriert, mehr zu unternehmen? In jedem Fall soll Ihnen dieser Leitfaden dabei helfen, die Erwartungen bei der Arbeit von Anfang bis Ende zu verstehen, festzulegen und zu erfüllen.

1. Erwartungen ermitteln und klären

Viele von uns kommen zur Arbeit und haben nur eine vage Vorstellung davon, was von uns erwartet wird. Hier beginnen die Probleme, Dinge zu erledigen.

• Überprüfen Sie noch einmal Ihr Verständnis der Erwartungen
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  für Aufgaben, die Sie erledigen sollen – unabhängig davon, wie lange Sie schon in einer Position sind. Denken Sie bei der Vorbereitung Ihrer Fragen an die Grauzonen Ihres Jobs. Sie sind der Ort, an dem Sie häufig auf Probleme stoßen.
• Wenn Ihnen ein neues Projekt angeboten wird, nehmen Sie es nicht sofort an. Bereiten Sie eine Liste mit Fragen zu den Anforderungen dieses Projekts vor. Wie ist der Zeitplan? Welche Ergebnisse werden erwartet? Beseitigen Sie jegliche Unsicherheit, bevor Sie „Ja“ sagen. Wenn Sie beispielsweise gebeten werden, eine Präsentation zu halten, fragen Sie nach dem gewünschten Format und der gewünschten Länge. Sie sollten sich auch nach den Vorgehensweisen erkundigen, die Sie befolgen sollten (z. B. Vorlagen, Logos, Schriftarten), sowie nach Erkenntnissen, Entwurfsfristen usw. Speichern Sie diese Fragen als Vorlage für zukünftige Projekte.
• Entwickeln Sie ein System zur Dokumentation von Erwartungen. Speichern und archivieren Sie sie, damit Sie darauf zurückgreifen können (ohne auf den Speicher angewiesen zu sein). Warten Sie nicht auf die Besprechungsnotizen anderer und verlassen Sie sich auch nicht darauf.
• Verwenden Sie dieses praktische Skript um sicherzustellen, dass Sie die Erwartungen richtig erfüllt haben: Sie möchten, dass ich [Dienstleistung/Produkt/Ergebnis] mit den folgenden [Parametern] bis zum [Fristtermin] für Sie vorbereite. Ist das richtig?

2. Überprüfen und verhandeln Sie die Erwartungen

Wie passen die Erwartungen an Ihr zukünftiges Projekt zu Ihrer aktuellen Arbeitsbelastung? Das herauszufinden wird Zeit und Nachdenken erfordern.

• Bevor Sie „Ja“ sagen, nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken. Verwenden Sie ein Skript wie: „Lassen Sie mich meine Projekte überprüfen, bevor ich mich dazu verpflichte. Ich möchte sicherstellen, dass ich Ihre Zeitvorgaben einhalte.“ Stellen Sie sicher, dass Sie einen angemessenen Zeitrahmen für die Nachverfolgung angeben.
• Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst, um das Projekt zu besprechen. Planen Sie genügend Zeit ein, um die Anforderungen mit Ihren aktuellen Projekten zu vergleichen. Tragen Sie die Meilensteine ​​des neuen Projekts vorläufig in Ihren Kalender ein.
• Verdreifachen Sie Ihre Schätzungen wenn Sie noch nie ein ähnliches Projekt durchgeführt haben und keine Ahnung haben, wie lange die Erledigung der Aufgaben dauern wird.
• Verhandeln Sie neue Zeitpläne. Die Übernahme des neuen Projekts kann bedeuten, dass Sie Ihre aktuellen Projekte neu priorisieren müssen. Seien Sie bereit, auch für diese Projekte alternative Zeitpläne auszuhandeln. Wenn es Ereignisse gibt, die die Lieferfähigkeit neuer oder bestehender Projekte beeinträchtigen könnten, z. B. „Ich denke, dass die Zeitpläne in Ordnung sein werden, solange [das Ereignis] nicht eintritt. Und wenn ja, werde ich es Sie wissen lassen.“

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3. Erfüllen Sie Erwartungen und Fristen

Selbst bei den klarsten Erwartungen kann es bei der Umsetzung zu Problemen kommen. Prokrastination, Ablenkungen und/oder Funktionsstörung der Exekutive kann alles im Weg stehen.

Erstellen Sie einen Arbeitsplan

• Identifizieren Sie bis zu drei wichtige Aufgaben, die pro Projekt und Woche erledigt werden müssen. Machen Sie sich keine Sorgen darüber, alle Projektaufgaben für die kommenden Wochen zu identifizieren. Das wird viel Zeit verschlingen und die Aufgaben werden sich wahrscheinlich ändern.
• Timeboxen Sie die Aufgaben der Woche in Ihren Kalender. Beim Timeboxing erhalten Sie eine bestimmte Zeitspanne, um an einer Aufgabe zu arbeiten. Sobald die Zeit abgelaufen ist, fahren Sie mit dem nächsten Element fort, auch wenn Sie noch nicht fertig sind. Diese Strategie sichert den Fortschritt. Es hilft Ihnen auch, zu viel über Ihre Arbeit nachzudenken und zu zögern. Berücksichtigen Sie bei der Timebox die Übergangs- und Pufferzeit, um das Unerwartete zu bewältigen.
  • So starten Sie mit Timeboxing: Entwickeln Sie Zeitschätzungen basierend auf Ihren aktuellen Arbeitsmustern. Nehmen Sie sich dann Zeit und vergleichen Sie Ihre Schätzungen mit der Realität. Selbst wenn Sie feststellen, dass Sie für eine Aufgabe eine zusätzliche Stunde benötigen, sollten Sie nicht über die geplante Zeit hinaus daran arbeiten. Planen Sie diese zusätzliche Stunde ein, wenn Sie die Aufgaben für die folgende Woche zeitlich festlegen.
• Konto für Ihr Energiemuster und die Art der Aufgaben während Sie Ihren Kalender ordnen. Wenn Sie beispielsweise morgens am wachsten sind, planen Sie Ihre schwierigen, tiefgründigen Aufgaben für diese Tageszeit ein. Manche Aufgaben sind schwieriger als andere, weil sie Konzentration erfordern oder weil sie Ihnen nicht gefallen. Bevor Sie mit einer herausfordernden Aufgabe beginnen, sollten Sie eine kurze, einfache Aufgabe in Angriff nehmen, um Ihr Gehirn anzukurbeln.

Schaffen Sie unterbrechungsfreie Zonen

• Beseitigen Ablenkungen aus Ihrem Arbeitsbereich. Befreien Sie sich vom Schreibtisch Unordnung und Materialien für konkurrierende Prioritäten.
• Vermeiden Sie Unterbrechungen. Kündigen Sie ununterbrochene Zeit an, indem Sie sich in Ihrem Arbeitskalender als „beschäftigt“ anzeigen. Geben Sie freundlich, aber bestimmt Bescheid. Sagen, „Ab [Zeitrahmen] muss ich ununterbrochen arbeiten. Bitte kommen Sie später noch einmal vorbei bzw. rufen Sie noch einmal an. Wenn Sie mich erreichen müssen, senden Sie mir stattdessen eine E-Mail.“
• Bereiten Sie ein Skript vor, um mit Unterbrechungen umzugehen. Sagen, „Ich würde jetzt gerne mit Ihnen sprechen, aber ich konzentriere mich auf dieses Projekt und möchte nicht den Überblick verlieren. Wie wäre es, wenn wir uns zur [neuen Zeit] unterhalten?“
• Schalten Sie nicht um. Wenn Ihnen mitten in einer Aufgabe eine Inspiration kommt, schreiben Sie Ihre Gedanken in ein Sammeldokument. Kehren Sie dann zur eigentlichen Aufgabe zurück.

Behalten Sie den Schwung bei

• Bringen Sie Interesse, Neuheit, Wettbewerb und/oder Dringlichkeit ein in die Aufgabe ein. Eine Neuheit könnte beispielsweise eine vorübergehende Veränderung Ihrer Arbeitsumgebung sein.
• Körperdouble. Die Arbeit in der Live- oder virtuellen Präsenz anderer (d. h. Body Doubleding) ist für viele Menschen ein wirksames Werkzeug ADHS.
• Verringern Entscheidungsmüdigkeit durch Aufrechterhaltung Routinen und Gewohnheiten. Anstatt sich zu fragen, wann Sie Ihre E-Mails abrufen sollen, sollten Sie dies um 9:00 Uhr, 12:00 Uhr und 16:00 Uhr tun.
• Übe extrem Selbstpflege Und Stressbewältigung. Sie sind nur so produktiv, wie es Ihr Gehirn zulässt.

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Kommunizieren Sie Fortschritte

• Planen Sie regelmäßige Check-ins ein. Teilen Sie den Status Ihres Projekts mit Ihrem Vorgesetzten, Kunden oder Kollegen.
• Bericht. Senden Sie am Ende jeder Woche eine Liste mit dem Projektstatus per E-Mail. Teilen Sie mit, was getan wurde, welche nächsten Schritte Sie unternehmen werden und welche Probleme Sie haben (zusammen mit Lösungen und Notfallplänen).

Streben Sie nach Exzellenz, nicht nach Perfektion

• Führen Sie die Arbeiten nur gemäß den anerkannten Standards durch. Tun Sie nur das, worum Sie gebeten werden. Das bedeutet nicht, dass Sie schlampige, minderwertige Arbeit liefern. Perfektion gibt es nicht, und das Streben danach wird nur Zeit verschlingen, Erwartungen verzerren und die Produktivität verringern.

Erwartungen am Arbeitsplatz managen: Nächste Schritte

• Kostenfreier Download: 5 leistungsstarke Brain Hacks für Konzentration und Produktivität
• Lesen:Ein ADHS-Spickzettel für eine effektive Kommunikation am Arbeitsplatz
• Lesen:Beliebte Ratschläge zur Produktivität, die das ADHS-Gehirn torpedieren

Der Inhalt dieses Artikels wurde teilweise aus dem ADDitude ADHS Experts-Webinar mit dem Titel „GTD @ Work mit ADHS: So setzen Sie Erwartungen, halten Fristen ein und steigern die Produktivität„[Video Replay & Podcast #431] mit Linda Walker, PCC, ausgestrahlt am 15. November 2022.

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