Ein kleines Unternehmen organisieren

„Mein ADHS-Ehemann hat eine kleine Außenwerbefirma. Ich habe angefangen, mit ihm zu arbeiten und versuche ihm zu helfen, das Geschäft zu organisieren, damit er mit seinen Kunden Schritt halten kann. Er hat die Angewohnheit, sich am Telefon ablenken zu lassen, und wird bei seiner Arbeit so oft abgelenkt, dass es doppelt so lange dauert, bis die Arbeit erledigt ist. Das macht die Kunden natürlich wütend. Haben Sie Vorschläge, wie ich ihm helfen kann, sein Geschäft konsequent zu organisieren? Wie kann dies auf einen Blick überprüft werden, damit er jederzeit weiß, was los ist? " - CMA, TEXAS

Visuelle Hinweise sind sowohl für Kinder als auch für Erwachsene mit ADS so wichtig. Ich würde vorschlagen, dass er ein großes Whiteboard verwendet, um seine aktuellen Kunden und aktuellen Jobs im Auge zu behalten. Erstellen Sie eine Vorlage an der Tafel, die ihm auf einen Blick genau sagt, was er wissen muss. Zum Beispiel könnte er den Namen des Kunden, den Auftragsnamen, die Kontaktinformationen für den Kunden, den Status des Stellenangebots, den Kostenvoranschlag, den Auftrag, die ausstehende Bestellung, die Produktion usw. haben. Wenn er zurückrufen soll, das voraussichtliche Enddatum und einen Ort für Kommentare oder Notizen.

Er kann sogar einen andersfarbigen Stift für die verschiedenen Phasen verwenden, in denen sich der Job befindet - Vorschläge oder Schätzungen werden in roter Tinte geschrieben, tatsächliche Aufträge werden in grüner Tinte geschrieben und Kunden, die zurückrufen, werden in geschrieben Orange. Die Verwendung von Farbe würde ihm helfen, den Status des Auftrags eines bestimmten Kunden für einen Kunden am Telefon schnell zu identifizieren, ohne eine Datei oder einen Stapel Papiere durchmischen zu müssen. Whiteboards oder Planertafeln gibt es in verschiedenen Größen und Stilen - viele sind sogar mit Rasterlinien und vorgedruckten Informationen versehen. Er möchte vielleicht sehen, ob es bereits eine gibt, die die Informationen enthält, die er benötigt, damit er sie nicht selbst erstellen muss.

TimeWise-Katalog hat eine große Auswahl an Boards zur Auswahl, sie werden sogar eines für ihn individuell gestalten. Kontaktieren Sie TimeWise Catalog telefonisch unter 1.800.523.8060 oder per E-Mail unter.

Es könnte auch eine gute Idee für ihn sein, bestimmte Tageszeiten oder bestimmte Wochentage vorzusehen, um sich auf bestimmte Aspekte seines Geschäfts zu konzentrieren. Er kann Vormittage als die beste Zeit zum Telefonieren, Tätigen oder Zurücksenden von Anrufen und Nachmittage als die beste Zeit zum Anbringen der Schilder selbst oder für Verwaltungs- oder Papierarbeiten festlegen. Dies kann schwierig zu handhaben sein, ist jedoch eine hervorragende Zeitmanagement-Technik, mit der er sich auf das konzentrieren kann, woran er arbeiten soll. Gegebenenfalls können Sie sogar einige der Folgeanrufe für ihn tätigen, sodass er andere Dinge tun kann.

Aktualisiert am 1. Januar 2003