So verwenden Sie einen Tagesplaner

February 09, 2020 18:42 | Verschiedenes
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Zeitmanagement und Organisation sind zwei häufige Probleme, mit denen Menschen mit ADHS konfrontiert sind. Ein Tagesplaner kann helfen, diese ADHS-Probleme besser zu bewältigen.Zeitmanagement und Organisation sind zwei häufige Probleme, mit denen Menschen mit ADHS konfrontiert sind. Ein Tagesplaner kann helfen, diese ADHS-Probleme besser zu bewältigen.

Für Menschen mit ADHS: Verwenden eines Tagesplaners als Lebensplaner

War dort? Habe das gemacht? Ein Dutzend verloren? Mit einem Tagesplaner eine der wichtigsten Fähigkeiten, die eine Frau mit ADS entwickeln kann, aber es ist eine, die Sie üben und entwickeln müssen. Tatsächlich ist die Verwendung eines Tagesplaners keine einzelne Fertigkeit, sondern eine Reihe von Fertigkeiten, an denen nacheinander gearbeitet werden kann.

  1. Lernen Sie, es jederzeit bei sich zu haben.

    Wenn ich jemandem helfe, die Gewohnheit zu entwickeln, einen Tagestimer zu benutzen, höre ich anfangs so oft: "Ich benutze ihn, aber ich habe ihn einfach nicht in die Sitzung gebracht." Oder "Es ist in der Auto. "Der einzige Weg für Ihren Tagesplaner, Ihre" äußeren Frontallappen "zu werden - Ihr Lebensplaner und Manager - ist, wenn Sie Ihre äußeren Frontallappen überhaupt bei sich haben mal! Sie würden Ihr Gehirn nicht absichtlich im Auto oder zu Hause lassen, oder?

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  2. Schreiben Sie ALLES in Ihren Tagesplaner.

    Wenn Sie einen Sozial- oder Familienkalender in der Küche oder einen dreimonatigen Wandkalender in Ihrem Büro haben müssen, Entwickeln Sie die unerschütterliche Angewohnheit, dass Elemente zuerst in Ihren Tagesplaner geschrieben und dann auf andere übertragen werden Kalender. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass es einen Ort gibt, an dem Sie schnell Termine, bevorstehende Reisedaten, Telefonnummern, Bestätigungsnummern für telefonische Bestellungen usw. abrufen können.

  3. Erfahren Sie den Unterschied zwischen einer Aufgabenliste und einem täglichen Aktionsplan. Eine Aufgabenliste ist eine lange Liste von Aktionselementen.

Dies können geschäftliche, familiäre oder persönliche Angelegenheiten sein. Möglicherweise möchten Sie Listen in Kategorien speichern:

  1. Geschäfte zu machen
  2. Hauswartungsaufgaben
  3. Familienaufgaben
  4. Langfristige Zielvorgaben
  5. Persönliche Ziele - Fitness, Gesundheit, Ausfallzeit, Lesezeit usw.
  6. Soziale Aufgaben

EIN "machen" Liste ist eine Liste von Aktionen oder Aufgaben, aus denen Sie Ihren täglichen Aktionsplan erstellen. Ihre täglicher Aktionsplan ist Ihre "To-do Today" -Liste mit zugewiesene Zeiten währenddessen planen Sie, sie zu erreichen.

Lernen Sie, ein besserer Zeitschätzer zu werden.

Wenn Sie Elemente aus Ihrer Aufgabenliste nehmen und sie mit festgelegten Zeiten in Ihren täglichen Aktionsplan aufnehmen, werden Sie gezwungen, sich Gedanken darüber zu machen, wie lange die Aufgaben dauern. Eine Sache, die Sie sehr schnell lernen werden, ist, dass Sie unterschätzen, wie lange die Dinge dauern. Beispielsweise könnten Sie eine Reihe von Besorgungen haben, die so aussehen:

  • In Grocery nimmst du Gegenstände von der Liste und nimmst dir etwas zum Abendessen.
  • Chemische Reinigung abgeben.
  • Bank - Einzahlung machen.
  • Auto - Tank auffüllen
  • Zahnarzt - 15.30 Uhr
  • Video zurückgeben

Wie viel Zeit sollten Sie einplanen, wenn Sie diese Aufgabenliste in Ihren täglichen Aktionsplan aufnehmen?

Was hast du vergessen? Wenn Sie ein Elternteil sind, müssen Sie möglicherweise Fahrgemeinschaften oder Besorgungen wie "Postbrett für Buchbericht abholen" zu einem bereits vollgepackten Zeitplan hinzufügen.

Schreiben Sie in den ersten sechs Monaten, in denen Sie mit Ihrem Tagesplaner arbeiten, auf, wie lange Ihre Liste mit Besorgungen und Terminen voraussichtlich dauern wird. Wenn Sie dann nach Hause kommen, notieren Sie, wie lange sie tatsächlich gedauert haben. Auf diese Weise lernen Sie, für Ihre Zeit rechenschaftspflichtiger zu sein, wie Sie sie geschätzt und wie Sie sie ausgegeben haben.

  • Lernen Sie, Eventualitäten zu planen.

    Das zweite, was Sie lernen müssen, ist das Planen von Eventualitäten. "To-Do's" werden zu "Not-Do's", wenn wir das Ungeplante nicht berücksichtigen. Verkehr passiert. Anrufe passieren. Notfälle passieren. Prioritäten ändern sich. Dauert das Lebensmittelgeschäft 10 Minuten oder 30? Was ist, wenn beim Clearner, bei der Bank, eine Schlange ist? Was ist, wenn der Zahnarzt zu spät kommt? In welcher Reihenfolge sollten sie aus Gründen der Effizienz durchgeführt werden? Um pünktlich beim Zahnarzt zu sein?

    Viele Menschen mit ADS haben die Angewohnheit, ihre schlechten Planungsfähigkeiten hinter dem Unerwarteten zu verbergen. Für einige ist das Unerwartete eine große Erleichterung. "Es ist nicht meine Schuld, dass ich jetzt zu spät bin, weil ein Verkehrsunfall bevorsteht." (Auch wenn ich sowieso zu spät gekommen wäre.)

  • Impulse und Ablenkungen widerstehen lernen.

    Ein weiterer Hauptfeind für die erfolgreiche Umsetzung unseres täglichen Aktionsplans sind Impulse und Ablenkungen. Das Telefon klingelt, als wir zur Tür hinausgehen und den Anruf entgegennehmen, obwohl wir wissen, dass der Anrufer eine Nachricht hinterlassen kann. Wir entdecken ein Kunsthandwerksgeschäft, als wir vom Zahnarzt zum Lebensmittelgeschäft eilen. "Wenn ich jetzt in den Bastelladen renne, kann ich die Weihnachtsdekorationen bekommen, die ich eigentlich kaufen wollte, und muss keine zusätzliche Reise zurück machen." Wir treffen einen Freund im Supermarkt und einen Freund Die Begrüßung wird zu einem 15-minütigen Gespräch, da wir vergessen, dass wir immer noch die chemische Reinigung abholen und das Abendessen bis 18.00 Uhr zubereiten müssen, weil wir ein Treffen geplant haben, an dem wir teilnehmen Abend.

    Wenn wir einen täglichen Aktionsplan vor Augen haben, der fest mit der Zeit verbunden ist, können wir uns daran erinnern, dass die Zeit nicht elastisch ist und die Während der ersten 15 Minuten des Meetings, an dem wir teilnehmen möchten, wird ein 15-minütiger Chat mit dem Freund gehandelt Abendessen. Oder das von uns geplante gesunde Abendessen wird gegen Fast Food eingetauscht, da wir später feststellen, dass keine Zeit zum Kochen und Treffen bleibt.

    Planänderungen sind in Ordnung! Der Tagesplaner ist Ihre externen Frontlappen. Sie haben das Recht, Pläne und Prioritäten zu ändern. Der Tagesplaner und der tägliche Aktionsplan helfen Ihnen nur dabei, klarer zu sehen, wofür Sie handeln. Dann können Sie sich fragen: "Ist mir dieses Gespräch wichtiger als ein gesundes Abendessen?" "Wichtiger als bekommen zu meinem Treffen einmal? "Die Antwort lautet möglicherweise" Ja ". Dies ist möglicherweise eine Person, die für Sie wichtig ist, die Sie lange nicht mehr gesehen haben Zeit. Möglicherweise müssen Sie ein wichtiges Thema mit dieser Person besprechen. Ihr täglicher Aktionsplan "verbietet" keine Planänderungen - aber das maßgebliche Wort ist "Plan" anstelle von "O-mein-Gott!" Ich habe die Zeit aus den Augen verloren. "

  • Planen Sie zu viel?

    Ein Kunde von mir sagte kürzlich: "Ich hasse es, Dinge für diesen Tag auf meine To-Do-Liste zu schreiben, weil ich mich wie ein Versager fühle, wenn ich sie nicht erledige." Sie plant vielleicht zu viel. Sie schreibt alles, was sie "tun" sollte, auf ihre Tagesliste, ohne zu überlegen, ob sie heute Zeit hat, diese Aufgaben zu erledigen.

  • Ist Ihr täglicher Aktionsplan ein strenger Taskmaster?

    Eine andere Tendenz, die viele Menschen haben, besteht darin, ihren täglichen Aktionsplan in einen unrealistischen und gefürchteten Plan zu verwandeln, um jeden Tag damit zu verbringen, Dinge zu tun, die nicht erfreulich oder angenehm sind. Es ist, als ob ein schreckliches "Soll-Monster" in unseren Köpfen lebt und uns zwingt, eine Liste von Dingen aufzuschreiben, die wir nicht ertragen können. Dann schlagen wir uns, wenn wir nicht einhalten.

    Stellen Sie sicher, dass Ihre tägliche Aktionsliste Ihren wahren Zielen und Werten entspricht. Wir alle haben Dinge im Leben, die wir nicht mögen, die aber wichtig sind. Das Leben wird chaotisch und es kommt zu Krisen, wenn wir unser Leben nicht "verwalten" - indem wir den Müll entsorgen, unsere Kleidung waschen, uns regelmäßig untersuchen lassen, unsere Rechnungen bezahlen usw.

    Aber es ist Zeit für eine gründliche Neubewertung Ihres Lebens, wenn Sie die meisten Stunden der meisten Tage mit gefürchteten "Gedanken" gefüllt vorfinden.

Frag dich selbst

  1. Muss das wirklich Teil meines Lebens sein, oder stimme ich nur mit den Erwartungen anderer überein?
  2. Kann ich jemanden finden, der diese Aufgabe für mich erledigt, wenn ich sie nicht mag? Wäre es wert, ein bisschen länger zu arbeiten, um zusätzliches Geld zu verdienen, um diese Aufgabe zu erledigen?
  3. Gibt es eine Möglichkeit, Probleme kreativ zu lösen und diese Aufgabe weniger zeitaufwändig oder interessanter zu gestalten?

Wenn Sie einen Tagesplaner gut verwenden, funktioniert er für Sie, Sie arbeiten nicht dafür! Denken Sie daran, Ihr Tagesplaner sollte ein Werkzeug sein, um ein Leben zu planen, das so befriedigend und sinnvoll wie möglich ist. Das Erstellen von Aktionsplänen, das Schätzen von Zeit und das Zuweisen von Zeit zu Aufgaben klingen möglicherweise starr und einschränkend. Denken Sie jedoch daran, dass Sie die Verantwortung tragen.

Schauen Sie einmal in der Woche vorbei. Gibt es Aufgaben, die Sie kombinieren und optimieren können? Beseitigen? Haben Sie die positiven "Aufgaben" in Ihren täglichen Aktionsplan aufgenommen? Mit einem Freund reden, spazieren gehen, Klavier üben, ein Buch lesen?

Quelle:

Dieser Artikel wurde mit Genehmigung der Nationales Zentrum für Genderfragen und AD / HD (NCGI), die einzige Interessenvertretung für Frauen und Mädchen mit AD / HD. Um mehr Artikel über Frauen und Mädchen mit AD / HD zu sehen oder ein unterstützendes Mitglied von NCGI zu werden, gehen Sie hier: http://www.ncgiadd.org/

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