Beispiel für eine Beschreibung des Verständnisses
Unsere Kinder brauchen oft innovative Unterrichtsstrategien und viel Energie von den Lehrern. Zu oft erhalten Lehrer nur dann Aufmerksamkeit, wenn etwas schief geht. Es ist unbedingt erforderlich, dass die Eltern die Wichtigkeit einer positiven Kommunikation erkennen, wenn die Dinge für ihr Kind wirklich gut laufen. Die Lehrer brauchen diese Streicheleinheiten genauso wie ein Kind. Die Lehrer sind absolut begeistert von einem attraktiven handschriftlichen Dank und Anerkennung.
Unser Sohn hatte eine Lehrerin, die eine so herzliche Nachricht erhalten hatte, und sie erzählte ihm, dass sie in 23 Jahren Unterricht keine solche Nachricht erhalten hatte. Sie würde in ihre "besondere Schatzkiste" stecken. Wir haben auch dafür gesorgt, dass solche Lehrer vor Gleichaltrigen und Administratoren schriftlich anerkannt werden. Es ist wunderbar zu sehen, wie solche Bemühungen von Eltern und Gleichaltrigen anerkannt werden.
In anderen Fällen Briefe der Verständigung sind hervorragende Werkzeuge, um Gespräche zu dokumentieren und Positionen zu klären. Wenn Menschen kommunizieren, kommt es manchmal zu Missverständnissen hinsichtlich des Geschehens und der zukünftigen Erwartungen. Schulleiter, Fachkräfte, Lehrer und Eltern können genau verstehen, was von ihnen verlangt wird oder welche Erwartungen sie haben.
Ein Letter of Understanding ist ein sehr nützliches Klärungsinstrument und wird besonders wichtig, wenn die verbale Kommunikation nicht funktioniert.
Was dieser Brief leistet:
Wahre Missverständnisse können schnell behoben werden.
Hält einen angemessenen Zeitplan oder, falls erforderlich, eine Frist zur Behebung von Missverständnissen ein.
Ermöglicht die Klärung der Probleme, wie Sie sie sehen.
Bittet um Klärung von Fragen aus der Sicht der anderen Person.
Kann die Themen fokussieren, nicht verallgemeinern.
Zeigt an, dass Sie die Kommunikationswege für alle Teilnehmer offen halten.
Bietet Ihnen eine hervorragende Dokumentation für Ihre Datei.
Fordert die Rechenschaftspflicht für mündliche Gespräche in Person oder am Telefon.
Beschreibt die Probleme so, wie Sie sie sehen, und zeichnet das Datum Ihres Anliegens auf.
Bietet eine hervorragende Grundlage für förmlichere Beschwerden, wenn Sie sich an das State Department of Education, das Office of Civil Rights oder das US-Bildungsministerium wenden müssen.
Zeigt an, dass Sie versucht haben, Probleme auf lokaler Ebene zu lösen, und mit wem Sie gesprochen haben.
Die Briefe sollten immer höflich und so kurz wie möglich sein. Nummerieren Sie Ihre spezifischen Anliegen individuell und wiederholen Sie wichtige Gespräche mit einer anderen Partei oder Kommentare, die Sie von einer anderen Partei gehört haben. Dies bietet der Gegenpartei die Möglichkeit, Ihr Verständnis zu korrigieren.
Wie freundlich der Brief sein sollte, hängt von den Umständen ab. Wenn dies eine neue Situation ist, wäre ich sehr höflich und einladend bei der Erörterung von Fragen. Wenn es ein langjähriges Problem ist, müssen Sie möglicherweise fester sein.
Ich würde ein Datum angeben, bis zu dem Sie eine Antwort anfordern. (Ihr Kind hat nicht mehr Monate oder Jahre zu verschwenden.) Bei dieser Art von Brief sind Antworten mit einer integrierten Zeitleiste erforderlich. Es sollte keine zornigen Worte enthalten, die das Ego der Menschen verletzen. Eine zornige Person ist eine Person, die außer Kontrolle gerät. Dieser Ansatz ist auf lange Sicht kontraproduktiv. Wenn Sie sehr wütend sind, empfehle ich einen Entwurf eines Briefes, lassen Sie ihn 48 Stunden einwirken, reißen Sie ihn dann auf und fangen Sie von vorne an.
Denken Sie daran, dass der Zweck Ihres Schreibens darin besteht, das Beste für Ihr Kind zu erreichen. Mit diesem Ansatz kann jeder an Bord kommen und das tun, was benötigt wird, ohne das Gefühl zu haben, dass er sich in einer Gewinn- / Verlustsituation befindet. Wir möchten, dass alle Gewinner sind, insbesondere Ihr Kind.
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