Lieber Organisationscoach: Wie kann ich den ersten Schritt in einem entmutigenden Projekt machen?
Q: "Meine Heimbüro ist der einzige Bereich, den ich nicht mindestens zweimal im Jahr sauber mache und organisiere, und es ist ein Durcheinander, weshalb ich nicht dran sitze. Ich organisiere weiterhin meine 3 Kinderbereiche, den Kühlschrank und die Schränke - ich spende, verkaufe oder entsorge regelmäßig unbenutzte Gegenstände. Mit meinem eigenen Schreibtisch und meinem eigenen Büro kann ich nicht dasselbe tun. Ich habe sogar Ordner und so weiter gekauft, kann mich aber aus Angst, dass es für immer dauern würde, nicht dazu bringen. "-Super Mutter
Hallo SuperMom:
Lassen Sie mich Ihnen versichern, dass Sie in diesem Fall nicht allein sind. Zunächst müssen wir Sie mehr als zweimal im Jahr in dieses Büro bringen! Und wenn wir das schaffen, organisieren und pflegen Sie werden nicht annähernd so lange brauchen, wie Sie vielleicht denken.
Betrachten Sie es so: Sie gehen zweimal im Jahr zum Zahnarzt, um sich untersuchen und reinigen zu lassen, aber Sie pflegen Ihre Zahngesundheit mehrmals täglich durch Bürsten und Zahnseide. Sie müssen Ihrem Büro die gleiche Aufmerksamkeit schenken! Und hier sind ein paar Strategien, mit denen Sie beginnen können:
gesunde Routine.1. Planen Sie „Bürobesuche“
Wählen Sie ein Zeitfenster, in dem Sie sicher sind, dass Sie jede Woche oder alle paar Wochen einige ununterbrochene Arbeitsstunden haben. Dieser Schritt ist entscheidend für den Erfolg. Wenn Sie die Zeit nicht einplanen, ist Ihre Wahrscheinlichkeit, die Arbeit zu erledigen, gering. Fügen Sie als Nächstes dieses Zeitfenster zu Ihrem Planer oder Kalender hinzu, als würden Sie einen Arzttermin oder einen Abend mit Freunden verbringen. Wenn Sie dieser Aufgabe die gleiche Bedeutung beimessen wie Ihren anderen Terminen, werden Sie sie mit größerer Wahrscheinlichkeit auf die gleiche Weise erfüllen.
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2. Verwenden Sie mein "Triple S" -System: Kurz, einfach und spezifisch
Versuchen Sie, alles in einer Sitzung zu erledigen, und Sie werden überfordert und frustriert sein. Legen Sie stattdessen bei jedem Betreten Ihres Büros bestimmte Absichten fest. „Heute werde ich alle Finanzdokumente sortieren.“ „Donnerstag werde ich die alten Krankenversicherungsakten löschen.“ „Samstag Morgen werde ich die wöchentliche Post in Angriff nehmen. “Mit anderen Worten, zerlegen Sie dieses Projekt in überschaubare Teile, um mehr Einfühlungsvermögen zu erhalten Steuerung.
3. Mach es spaßig!
Kurbeln Sie Ihre Lieblingsmusik an und schmeißen Sie sich eine Tanzparty. Stellen Sie einen Timer ein und spielen Sie "Beat the Clock", indem Sie sehen, wie viele Papiere Sie zerkleinern können, bevor sie ausgehen! Schnappen Sie sich Ihre Lieblingssüßigkeiten oder Ihren Lieblingssnack und genießen Sie es, während Sie es ordentlich zubereiten! Mit viel Energie und Spiel kommen Sie wunderbar in Fahrt!
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Organisationsguru Leslie Josel von Order Out of Chaos beantwortet Fragen von ADDitude Leser über alles, von Papierkram über Katastrophenschlafzimmer und das Beherrschen von Aufgabenlisten bis hin zum pünktlichen Eintreffen.
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Aktualisierung am 16. September 2019
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