33 ADHS-freundliche Wege, sich zu organisieren

So organisieren Sie sich zu Hause und bei der Arbeit

Sich zu organisieren ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Ziele zu erreichen. Kein Geheimnis da. Warum lassen wir uns zu Hause, bei der Arbeit und in unserem Privatleben mit chronischen Störungen ab?

Judith Kolberg meint, es handele sich um Perfektionismus: Wir können nicht alles tun, um uns noch ein bisschen besser zu organisieren, weil wir uns Sorgen machen, dass wir nicht perfekt organisiert werden. Und als Kolberg, Autor von Chronische Desorganisation überwindenweist darauf hin, dass es keine perfekte Organisation gibt - insbesondere für Menschen mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADHS oder ADS). Das Leben ist launisch, und erfolgreiche Strategien, die heute funktionieren, können sich morgen als nutzlos erweisen.

Die gute Nachricht, sagt Kolberg, Präsident von FileHeads Professional Organizersist, dass scheinbar kleine Änderungen große Verbesserungen in Ihrem Leben bringen können - weniger Unordnung, weniger Ärger und mehr Ruhe - und wir alle lernen können, wie man sich organisiert.

Organisation in 33 einfachen Schritten

1. Fristen für die Entscheidungsfindung festlegen.

Menschen mit ADHS können Tage damit verbringen, sich Gedanken über Entscheidungen zu machen, die andere innerhalb von Minuten treffen. Beschleunigen Sie den Prozess, indem Sie einen Zeitrahmen oder eine Budgetobergrenze festlegen. Wenn Sie beispielsweise ein Sommercamp für Ihr Kind auswählen, legen Sie eine Frist fest und treffen Sie die bestmögliche Auswahl zu diesem Zeitpunkt. Wenn Sie sich für ein neues Handy entscheiden, wählen Sie eine Preisobergrenze und ignorieren Sie teurere Handys.

Identifizieren Sie immer den wichtigsten Faktor, der bei einer Entscheidung zu berücksichtigen ist, ob es sich um Preis, Komfort, Ästhetik, Praktikabilität oder etwas anderes handelt. Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Entscheidung ausschließlich auf diesen Faktor.

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2. Bekämpfe die Tendenz zu übermäßigem Engagement.

Geben Sie für jede neue Verpflichtung, die Sie eingehen, eine alte auf. Wenn Sie sich zum Beispiel bereit erklären, der Spendenkommission der Schule beizutreten, geben Sie die Nachbarschaftsbeobachtungskommission auf. Erwachsene mit ADHS neigen dazu, sich zu dünn auszubreiten.

3. Halten Sie Ihre To-Do-Listen kurz.

Erstellen Sie mit großen, fett gedruckten Buchstaben eine Aufgabenliste mit maximal fünf Aufgaben auf einer Karteikarte. (Führen Sie alle zusätzlichen Punkte auf der Rückseite der Karte auf.) Wenn Sie diese fünf Dinge erledigt haben, lesen Sie auf der Rückseite der Karte nach, um eine neue Aufgabenliste zu erstellen - und die alte zu verwerfen. Sie werden mehr erreichen, sich weniger frustriert fühlen und Ihre Zeit besser verwalten.

4. Hyperfokus bekämpfen.

Stellen Sie einen Wecker, einen Küchentimer oder einen Computeralarm ein - oder lassen Sie sich von einer zuverlässigen Person zu einem bestimmten Zeitpunkt anrufen. Wenn Sie dazu neigen, sich stundenlang bei eBay zu verlieren, brauchen Sie diese Hilfe.

5. Verwenden Sie ein "body double".

Dies ist ein Freund oder ein Familienmitglied, das Sie bei alltäglichen Aufgaben wie dem Ausgleichen eines Scheckbuchs, dem Ausfüllen einer Bewerbung oder dem Überprüfen von Abschlüssen begleitet. Ihr Body Double schafft eine produktive Atmosphäre, indem Sie ruhig sitzen und eine unauffällige Aufgabe erledigen, z. B. Briefmarken auf Briefumschläge kleben oder Rezepte aus einer Zeitschrift ausschneiden.

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6. Halten Sie zusätzliche Medikamente bereit.

Schreiben Sie jedes Mal, wenn Sie ein Rezept ausfüllen, in Ihren Planer das Datum, an dem Sie es erneuern müssen (oder stellen Sie Ihren Computer so ein, dass an diesem Datum eine Warnmeldung ausgegeben oder eine E-Mail-Erinnerung generiert wird). Fragen Sie Ihren Apotheker, ob er Sie anrufen kann, um Sie daran zu erinnern, wann es Zeit zum Nachfüllen ist. Ihr "Erneuerungsdatum" sollte mindestens eine Woche vor dem Datum liegen, an dem Ihnen die Medikamente ausgehen.

7. Bauen Sie Socializing in Ihren Zeitplan ein.

Auf diese Weise werden Ihre Wünsche, neue Leute kennenzulernen, interessante Gespräche zu führen und mit Freunden in Kontakt zu bleiben, automatisch berücksichtigt. Nehmen Sie an einem Kurs teil, treten Sie einem Buchclub oder einer Vorlesungsreihe bei oder gründen Sie einen Dinnerclub.

8. Treten Sie einer ADHS-Selbsthilfegruppe bei.

Selbsthilfegruppen bieten mehr als emotionale Unterstützung. Zum Beispiel können sich die Mitglieder online treffen, wenn es an der Zeit ist, langweilige Aufgaben wie das Ausfüllen von Steuererklärungen oder das Einreichen von Unterlagen zu erledigen: Jeweils eine nach der anderen Die Person verlässt den Computer, widmet 15 Minuten der anstehenden Aufgabe und kehrt dann zu Instant Messaging zurück - zum Scherzen, Mitfühlen und Gratulieren Ein weiterer.

9. Tragen Sie eine bunte Brieftasche.

Es ist schwieriger, eine rote Geldbörse falsch zu platzieren als eine normale schwarze oder braune. Gleiches gilt für Ihr Scheckheft.

10. Kaufen Sie Erfahrungen, keine Objekte.

An einer kleinen "Einzelhandelstherapie", mit der Sie sich für Ihre Leistungen belohnen können, ist nichts auszusetzen. Aber überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie ein neues Objekt kaufen (was zu einer weiteren Unordnung in Ihrem Zuhause führen kann). Verwenden Sie stattdessen Ihr Geld, um eine angenehme Erfahrung zu machen, beispielsweise eine Massage oder einen Abend mit Freunden.

11. Hören Sie auf, sich um unbedeutende Gegenstände zu sorgen.

Was tun mit erhaltenen Grußkarten, Batterien mit zweifelhafter Leistung, nicht identifizierten Kabeln, verwaisten Schrauben usw.? Werfen Sie sie in eine "Reifeschublade". Wenn die Schublade voll ist, sortieren Sie sie schnell durch. Verwenden Sie, was Sie können, und werfen Sie den Rest weg. Starten Sie dann den Vorgang erneut.

12. Holen Sie sich einen "Clutter-Begleiter".

Dies ist ein (nicht wertender) Freund oder ein Familienmitglied, der Ihnen dabei hilft, all die Dinge loszuwerden, die Ihr Haus überladen. Ein paar Mal im Jahr sollten Sie und Ihr Begleiter die Unordnung in vier Gruppen aufteilen: "Behalten", "Werfen". "Spenden" und "Alter". Werfen Sie die "Wurf" -Elemente sofort weg - bevor Sie die Möglichkeit haben, Ihre Meinung zu ändern. Legen Sie Gegenstände, die Sie spenden, in schwere Müllsäcke und bringen Sie sie zum nächsten Spendenbehälter. Legen Sie „Altersgegenstände“ in einen Karton, der mit einem Datum von drei Monaten versehen ist. Markieren Sie in Ihrem Kalender dasselbe Datum wie die Uhrzeit, an der Sie die veralteten Elemente überprüfen möchten. Wenn Sie sie gerne verwerfen möchten, tun Sie dies. Wenn nicht, verlängern Sie das Datum um weitere drei Monate.

13. Bekämpfen Sie die Überlastung des Jahresabschlusses.

Müssen Sie wirklich monatliche Kontoauszüge führen? Fragen Sie Ihren Buchhalter, ob Sie damit auskommen können, nur vierteljährliche oder jährliche Abschlüsse zu führen - und werfen Sie den Rest weg.

14. Lassen Sie ungelesene Zeitschriften nicht stapeln.

Wenn die nächste Ausgabe erscheint, bevor Sie die letzte gelesen haben, legen Sie die letzte in einen kleinen Korb (nicht höher als 15 cm und mit zwei Magazinbreiten). Sobald der Korb voll ist, durchblättern Sie die Magazine. Lesen Sie, was Sie können, und entsorgen oder recyceln Sie den Rest. (Sie können die besten Zeitschriften in einem Krankenhaus oder Frauenhaus abgeben.)

Wenn Sie normalerweise nicht in der Lage sind, mit den Ausgaben einer bestimmten Zeitschrift Schritt zu halten, kündigen Sie das Abonnement.

15. Nutzen Sie "verschwendete" Minuten.

Warten Sie nicht, bis Sie lange ununterbrochene Zeit haben, um organisatorische Aufgaben zu erledigen. In einer Minute können Sie Post sortieren, Flusen aus dem Trockner entfernen oder die Pflanzen gießen. In fünf Minuten können Sie den Geschirrspüler leeren oder eine E-Mail schreiben. Während Sie auf das Trocknen Ihrer Wäsche warten, können Sie Socken paaren und Kleidung für die chemische Reinigung sammeln.

16. Erstellen Sie eine Startrampe in der Nähe der Vordertür.

Hier können Sie Dinge verstauen, die Familienmitglieder bei jedem Verlassen des Hauses benötigen - Regenschirme, Schulrucksäcke, Aktentaschen, Taschenbücher, Schlüssel, Schals usw. Auf der Startrampe befinden sich möglicherweise Würfel, Heringe, Haken und Behälter - alles, was das Auffinden und Ergreifen von Gegenständen erleichtert, wenn Sie zur Tür hinausgehen.

17. Werfen Sie diese Quittungen weg.

Leeren Sie jeden Abend Ihre Taschen, Brieftasche, Geldbörse und Aktentasche mit allen Geldautomatenbelegen und Quittungen. Legen Sie sie mit Ihrem Stapel zu bezahlender Rechnungen und zu prüfenden Abschlüssen ein.

Zu viel Kleingeld? Wenn sich Münzen auf Ihrer Kommode stapeln, stellen Sie sie in ein Gefäß. Am Ende des Monats müssen Sie etwa 15 US-Dollar zusätzlich ausgeben - eine Belohnung dafür, dass Sie Ihre Taschen frei von Unordnung halten.

18. Vereinfachen Sie Ihre Garderobe.

Je mehr Klamotten du hast, desto schwieriger ist es zu entscheiden, was du jeden Morgen anziehst. Also immer wieder extra Kleidung aussortieren. Wenn Sie zum Beispiel ein neues Hemd bekommen, sollten Sie in Betracht ziehen, ein altes loszuwerden. Im Frühjahr und Sommer sollten Sie Ihre gesamte Kleidung auf zwei Farben plus Weiß abstimmen. Kombinieren Sie im Herbst und Winter Ihre gesamte Kleidung mit zwei weiteren Farben plus Schwarz. Sie werden sich befreit fühlen, wenn Sie weniger Outfits zur Auswahl haben - und Sie sparen Geld für Kleidung.

19. Stellen Sie Ihre Kleidung zu kompletten Outfits zusammen.

Hängen Sie sie an stabile Kleiderbügel in Ihrem Kleiderschrank. Sie werden sich jeden Morgen schneller anziehen, mit weniger Verwirrung und Nachdenken. Diese Strategie eignet sich für Männer und Frauen gleichermaßen und ist besonders hilfreich für die Organisation von Geschäftskleidung. Frauen können einen Beutel mit passendem Schmuck auf den Kleiderbügel stecken. Informationen zur Organisation von Kleidung und Spielzeug für Kinder finden Sie hier Wochentage Schrank Veranstalter.

20. Nehmen Sie es ein Projekt nach dem anderen.

Mehrere große Projekte gleichzeitig angehen zu müssen, ist für Menschen mit ADHS stressig. Stellen Sie eine Priorität ein und erledigen Sie sie, indem Sie alle losen Enden zusammenbinden, bevor Sie mit einem neuen Projekt fortfahren. Besorgen Sie sich zum Beispiel eine neue Brille, bevor Sie Ihre Dachrinnen reinigen. Oder lassen Sie Ihr Auto warten, bevor Sie Ihren Lebenslauf überarbeiten.

21. Verwenden Sie Haftnotizen, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Wenn Sie häufig von Unterbrechungen abgelenkt werden, wie dies bei ADD der Fall ist, können Sie nach Beendigung der Unterbrechung problemlos zu der jeweiligen Aufgabe zurückkehren. Wie? Nehmen Sie einen Vorrat an Haftnotizen mit und notieren Sie, wo Sie sie wieder abholen können. Wenn Sie beispielsweise während des Lesens einen Anruf entgegennehmen müssen, schreiben Sie eine Notiz in den Text mit der Aufschrift "Lesen hier fortsetzen". Wenn der Anruf beendet ist, wissen Sie genau, was zu tun ist.

22. Verdoppeln Sie Ihre Aufgaben.

Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, zwei kleine Dinge gemeinsam zu tun, werden Sie mehr erledigen. Zum Beispiel können Sie Ihre Uhren zurücksetzen und die Batterien in Ihren Rauchmeldern nach Ablauf der Sommerzeit jeden Herbst wechseln. Sie könnten am selben Tag Ihr Öl wechseln und Ihre Investitionen ausgleichen. Oder organisieren Sie Ihr Taschenbuch jedes Mal neu, wenn Sie die Pflanzen gießen.

23. Organisieren Sie Ihre Garage wie ein Profi.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Produkte in "Zonen" einteilen, wie Sie sie in Baumärkten vorfinden: "Werkzeuge", "Malerbedarf", "Gartenbedarf", "Sportausrüstung", "Automobil" usw. Wenn dieser Job zu groß ist, um ihn alleine zu bewältigen, zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten.

24. Überdenken Sie Ihr Dateisystem.

Erwachsene mit ADHS haben häufig Probleme mit der Einreichung, weil sie zu viele Kategorien erstellen. Halten Sie Ihre Kategorien möglichst breit und verwenden Sie gegebenenfalls Unterordner. Beispielsweise können Sie einen Ordner als "Versicherung" bezeichnen und ihn mit Unterkategorie-Ordnern für Lebensversicherung, Autoversicherung und Krankenversicherung füllen.

Online-Einzelhändler www.addconsults.com bietet eine Vielzahl hervorragender Organisationsprodukte, darunter eines, das speziell für die Verwaltung von Benutzerhandbüchern, Produktgarantien, Versicherungspolicen und Ähnlichem entwickelt wurde.

25. Erstellen Sie einen Dokument-Hotspot.

Dies ist ein roter, durchsichtiger Ordner für wichtige, zeitkritische Dokumente. In diesem Ordner, den Sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren sollten, sollten Sie Papiere mit bis zu fünf verschiedenen Aufgaben ablegen Dies muss innerhalb der nächsten 24 Stunden erledigt werden - eine überfällige Rechnung, eine Kundendatei, eine zurückzusendende telefonische Nachricht und so weiter auf.

Räumen Sie Ihren Hot Spot täglich auf. Aktive Dokumente, die noch nicht dringend sind, sollten in transparenten Ordnern aufbewahrt werden, die vertikal in einem Ordner angeordnet sind. Ein Hot Spot ist ein großartiges Werkzeug, um das Problem der Unsichtbarkeit zu lösen.

26. Stanch den Fluss der Junk-Mail.

Fügen Sie Ihren Namen zur Liste "Nicht senden" hinzu, die von der verwaltet wird Direct Mail Association.

27. Verarbeiten Sie die Mail jeden Tag.

Das wird Sie davon abhalten, sich überfordert zu fühlen. Entsorgen Sie Junk-Mails sofort. Der Rest der Post sollte an einem Ort mit einem Papierkorb in der Nähe aufbewahrt werden. Zu zahlende Rechnungen sollten in Ihrem Scheckheft oder - falls Sie Online-Banking nutzen - auf dem Desktop neben dem Computer abgelegt werden. Stecken Sie die Post aller anderen Personen mit ihren Namen in benachbarte Ablagefächer, Steckplätze oder Regale.

28. Planen Sie eine vierteljährliche Überprüfung der Investitionen - mit Ihnen selbst.

Schreiben Sie das Datum und die Uhrzeit in Ihren Kalender oder in Ihren Planer und überprüfen Sie Ihre Bankkonten, Anlagekonten und Altersvorsorgepläne.

29. Wechseln Sie zum Online-Banking.

Wie viel Zeit verbringen Sie jeden Monat damit, Schecks zu schreiben, Umschläge zu adressieren und Portokosten anzubringen (ganz zu schweigen vom Versand der Schecks)? Sie können Ihre Bankgeschäfte schneller online tätigen, zumal Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten können, die automatisch bezahlt werden, und Sie müssen nicht für das Porto bezahlen.

Wenn Sie von der Computerarbeit, die für die Eröffnung eines Online-Kontos erforderlich ist, eingeschüchtert sind, bitten Sie einen Computer-versierten Freund oder ein Familienmitglied um Hilfe.

30. Verwenden Sie ein einziges Girokonto.

Bewahren Sie Ihr Scheckheft in Ihrer Handtasche oder Aktentasche auf und geben Sie es sofort nach Gebrauch wieder dort ab. Bewahren Sie Ihr Scheckheft und einige Notfallschecks (aber kein weiteres Scheckheft!) An einem anderen Ort auf, falls Sie Ihr Scheckheft verlieren.

31. Kunststoff auf ein Minimum beschränken.

Je mehr Kreditkarten Sie haben, desto mehr Kontoauszüge und Belege müssen Sie bearbeiten. Halten Sie sich lieber an ein oder zwei Hauptkarten und meiden Sie die hochinteressanten Waren- und Gaskarten. Berücksichtigen Sie neue Kartenangebote nur, wenn die Bedingungen der Karte den Bedingungen Ihrer aktuellen Karten deutlich überlegen sind.

32. Besorgen Sie sich eine Debitkarte.

Bewahren Sie es in Ihrer Brieftasche auf und verwenden Sie es nach Möglichkeit anstelle eines persönlichen Schecks. Machen Sie jedes Mal, wenn Sie die Karte benutzen, einen Eintrag in Ihr Scheckregister, als hätten Sie einen Scheck ausgestellt. Auf diese Weise bleibt Ihr Girokonto ausgeglichen.

33. Halten Sie zusätzliches Bargeld bereit.

Packen Sie mehrere hundert Dollar in eine wasserdichte Plastiktüte und legen Sie sie an einen sicheren, aber leicht zu ortenden Ort (vielleicht Ihren Gefrierschrank). Auf diese Weise werden Sie nicht mit leeren Händen erwischt, wenn ein Sturm, ein Stromausfall oder eine andere Naturkatastrophe oder eine vom Menschen verursachte Katastrophe die Verwendung von Geldautomaten unmöglich macht. Weitere Informationen zur Vorbereitung auf eine Katastrophe finden Sie unter www.redcross.org.

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Aktualisierung am 23. Januar 2019