Sehr geehrter Organisationscoach, sollte ich nur das gesamte Dokument löschen?
Q: "Ist es in Ordnung, mehrere Schachteln mit Papieren wegzuwerfen, die ich eigentlich sortieren wollte, die ich aber seit einem Jahr nicht mehr berührt habe?" - Harmonie
Hallo Harmonia:
Ich muss Ihnen dafür applaudieren, dass Sie Ihre Papierstapel in Angriff nehmen wollen und organisiere dich. Es ist nie einfach! Davon abgesehen ist meine Antwort… vielleicht. Und hier ist warum.
Ich bin mir nicht sicher, was sich in diesen Stapeln befindet. Es wäre also rücksichtslos, Ihnen zu raten, sie alle wegzuwerfen. Stattdessen werde ich Ihnen ein paar Tipps geben, wie Sie Papierkram organisieren und das ganze Jahr über auf dem Laufenden bleiben können.
Der erste Schritt zu jedem Projekt organisieren ist zu inventarisieren. Also sammle diese Kisten und sortiere! Während Sie den Prozess durchlaufen, werden natürliche Kategorien angezeigt, die Ihnen das Treffen von Entscheidungen erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Papierkorb und einen Aktenvernichter in der Nähe haben.
[Beseitigen von Papierkrempel: Was aufbewahren, was werfen]
Und ein paar Tipps zum Erinnern:
Wenn Sie Zweifel haben, werfen Sie es raus. Ich bin ein bisschen kaltherzig, wenn es darum geht. Aber bevor Papier in mein Haus gelangt, wird es über den Papierkorb oder den Aktenvernichter sortiert. Das meiste Papier ist nicht persönlich, behandeln Sie es also nicht als solches. Machen Sie harte Schnitte und entfernen Sie alles, was Sie nicht brauchen, bevor es Platz in Ihrem Zuhause einnimmt.
Gehen Sie papierlos, so viel Sie können. Zahl deine Rechnungen Online, scannen Sie Belege und melden Sie sich für ein mobiles Anwendungsprogramm an, in dem alle Ihre medizinischen Unterlagen gespeichert werden. Erstellen Sie Ordner auf Ihrem Computer wie in Ihrem Archiv. Wie auch immer Sie denken können, um das Papier zu reduzieren, das eingeht, wird Stress reduzieren und überwältigen.
Eins rein, eins raus. Diese Regel gilt für ALLES, was wir besitzen (ja, sogar für Papier). Sobald wir Häuser für all unsere Sachen bestimmen, folgt natürlich die Aufrechterhaltung unserer Organisationssysteme.
[F: Wie kann ich verhindern, dass sich das Leben um mich herum ansammelt?]
Sobald Sie diese Stapel abgelegt haben, finden Sie EINEN Platz in Ihrem Haus, um auf Ihre aktiven Papiere zuzugreifen. Fällt es Ihnen schwer, diese Entscheidung zu treffen? Stellen Sie es sich so vor: Besteck lebt in der Küche, Kleidung in Ihrem Schlafzimmer. Wo ist der natürlichste und am einfachsten zu erreichende Ort, an dem Sie Ihre Papiere haben können?
Der Schlüssel zum BLEIBEN über dem Papierkrempel liegt nun darin, einfache und effiziente Systeme zu erstellen, die für SIE funktionieren. Woher weißt du, was funktioniert? Stellen Sie sich zunächst die folgenden Fragen.
- Bin ich ein Filer oder Piler?
- Muss ich Dinge sehen, an die ich mich erinnern kann, dass sie existieren?
- Mag ich farbcodierte Dinge?
- Wo habe ich genügend Platz, um Dateien und Papiere aufzubewahren?
- Benötigen andere Zugang zu diesen Papieren?
Durch das Stellen dieser Fragen bilden sich natürlich Papiersysteme. Wenn Sie beispielsweise dazu neigen, anstelle einer Datei einen Stapel zu bilden, wählen Sie offene Körbe oder Posteingänge als Teil Ihres Systems anstelle von Ordnern, die in einem Aktenschrank versteckt sind. Die beste Methode zum Organisieren von Papierkram ist eine, die Sie bequem einrichten, warten und aufrufen können.
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Die oben aufgeführten Meinungen und Vorschläge sind nur für Ihr Allgemeinwissen bestimmt und ersetzen keine professionelle medizinische Beratung oder Behandlung bei bestimmten Erkrankungen. Sie sollten diese Informationen nicht verwenden, um ein Gesundheitsproblem oder eine Krankheit zu diagnostizieren oder zu behandeln, ohne einen qualifizierten Arzt zu konsultieren. Bitte wenden Sie sich an Ihren Arzt, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihres eigenen Zustands oder des Zustands Ihres Kindes haben.
Aktualisierung am 22. November 2019
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