Holen Sie das Beste aus Ihrer To-Do-Liste heraus

Fällt es Ihnen schwer, Dinge zu erledigen? Viele meiner Klienten mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS) tun dies. Und viele Jahre lang auch ich. Meine täglichen To-Do-Listen lasen sich wie die Bewusstseinsströme eines gestörten Schriftstellers, viele Wörter mit wenig Struktur.

Ich würde vergessen, einige Aufgaben zu den Listen hinzuzufügen, während andere mehr als einmal aufgelistet werden. Selbst an ADHS-Superstar-Tagen, an denen ich 50 Dinge erledigen würde, würde ich immer ein oder zwei wichtige Dinge verpassen - und das Gefühl haben, den Tag verschwendet zu haben.

Dann habe ich ADHS-Tools ausprobiert: Kalender- / Aufgabenverwaltungssoftware, wie sie im Internet enthalten ist E-Mail-Konten wie Hotmail, Yahoo und Gmail sowie in Programmen wie Microsoft Outlook und Gefolge. Diese Programme sind viel klarer als handgeschrieben Aufgabenlisten. Sie geben einfach das Datum, die Uhrzeit und die Aufgabe ein, die erledigt werden müssen, und der Computer sendet Ihnen zum richtigen Zeitpunkt automatisch ein Heads-up-Glockenspiel oder eine E-Mail. Sie können die Erinnerung sogar direkt per SMS an Ihr Handy senden lassen.

Aber was aus diesen Programmen herauskommt, ist nur so gut wie das, was in sie fließt. Wenn Sie vergessen, eine Aufgabe aufzulisten, werden Sie nie daran erinnert. Wenn Sie zu viele Aufgaben auflisten, erhalten Sie eine Vielzahl von Erinnerungen - und sind überwältigt. Vielleicht am ärgerlichsten, wenn Sie nicht genügend Details zu den Aufgaben und Terminen angeben (Tageszeit, Standort, beteiligte Personen usw.) können Sie möglicherweise nicht genau herausfinden, woran Sie erinnert werden machen.

Ein typisches Beispiel: Ich habe neulich an meinem Computer gearbeitet und eine Erinnerung aufgetaucht: "HOCHZEIT". Aber deren Hochzeit? Wo war es? Wie viel Uhr? Da habe ich beschlossen, ein Kalender- / Aufgabenlistensystem mit etwas Intelligenz zu benötigen. Etwas, das die Lücke schließen könnte, wenn ich schlampig bei der Eingabe von Details wurde, etwas, das mir helfen würde, Prioritäten zu setzen und mich dann dazu zu drängen, Dinge zu erledigen. "HOCHZEIT" war nicht genug. Was ich brauchte, war "Smith-Jones-Hochzeit, 554 Main Street, 11 Uhr, 303-555-1212".

Lebensbalance

Für Mac, Windows oder iPhone unter llamagraphics.com erhältlich; ab 4,99 $

Leider benötigen einige Erwachsene mit ADHS, einschließlich mir, noch mehr Hilfe bei der Organisation und Strukturierung und sind in der Art und Weise, wie wir uns organisieren, visuell.

Wenn das Sie beschreibt, ist Life Balance möglicherweise einen Blick wert. Sie können damit erstellen Aufgabenlisten Diese sind mit Kontrollkästchen, Markierungen, Registerkarten und Bewertungsskalen gefüllt, mit denen Sie sehen können, was Sie tun müssen, wann Sie es tun müssen und ob es erledigt wird. Es gibt sogar ein ständig aktualisiertes Kreisdiagramm, mit dem Sie feststellen können, ob Ihre Prioritäten falsch sind.

Es vergleicht was du denken Sie sollten das tun, was Sie sind tatsächlich tun. Wenn Sie sich beispielsweise Sorgen machen, dass Sie zu viel Zeit bei der Arbeit verbringen und nicht genug Zeit mit den Kindern verbringen, werden Sie darüber informiert, ob Sie Recht haben - und Ihnen bei Bedarf sogar dabei helfen, Ihr Leben wieder ins Gleichgewicht zu bringen.

Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe in Life Balance eingeben, werden Sie gefragt, wie schwierig die Aufgabe ist, ob es sich um eine einmalige oder eine wiederkehrende Aufgabe handelt und wie wichtig sie angesichts Ihrer allgemeinen Ziele ist. Als eine Art elektronischer ADHS-Coach sortiert und sortiert er Ihre Aufgabenliste, um Sie ehrlich zu halten.

Nehmen wir an, Sie haben keine Probleme mit kleinen, leicht zu erledigenden Aufgaben, sondern verschieben die großen, schlechten und hässlichen Aufgaben. Mit lebendigen Farben hebt Life Balance eine Aufgabe hervor und marschiert sie an den Anfang der Liste. Dabei ändert sich die Hervorhebung von grün zu gelb zu rot, wenn sie überfällig wird.

MindManager

Für Windows und Mac verfügbar unter mindjet.com

Als ich dieser Kolumne den letzten Schliff gab, stolperte ich über sie MindManager. Diese Software sieht oder verhält sich nicht wie herkömmliche Kalendersoftware oder wie eine Aufgabenliste, funktioniert aber hervorragend. Zumindest für mich. Ich bin die Art von Person, die sich nie wirklich unter Kontrolle fühlt, wenn sie sich nicht vor mir ausbreitet, da ich Schwierigkeiten habe, mich an Namen und Daten zu erinnern. (Ich kann mir mit Leichtigkeit Ideen, Konzepte und Orte vorstellen.)

Anstelle von textbasierten Listen oder Konturen organisiert MindManager Ihre Aufgaben mithilfe hochintuitiver visueller Karten. In der Mitte jeder Karte befindet sich ein Feld mit dem Gesamtthema - in diesem Fall „Steuern“. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, erstellen Sie ein neues Feld am Ende eines Arms, der von der Mitte ausstrahlt. Durch Klicken auf "Einfügen" können Sie dem neuen Feld weitere Details hinzufügen, z. B. die Formulare auflisten, die Sie ausfüllen müssen. Sie können so viele oder so wenig Details hinzufügen und anzeigen, wie Sie möchten, und Sie können einem Thema oder Unterthema Farben, Symbole, Ordner, Dateien, Bilder oder alles andere hinzufügen, was Sie möchten.

Sobald alles in Kartenform angelegt ist, können Sie leicht alle Schritte sehen (und sich daran erinnern), die sonst möglicherweise verloren gegangen oder übersehen worden wären. Darüber hinaus erleichtert das Anzeigen der Karte das Brainstorming neuer Ideen im Zusammenhang mit Steuern. Ich bin kein großer Künstler, aber in wenigen Minuten hatte ich eine farbenfrohe Karte meiner täglichen To-Do-Liste erstellt. Die Aufgaben sprangen visuell von der Seite.

Je häufiger Sie MindManager verwenden, desto mehr coole Dinge beginnen Sie damit. Sie können Bilder einfügen, um Aufgaben darzustellen (z. B. ein Foto eines Freundes, den Sie anrufen möchten) oder Aufgaben mit detaillierten Notizen, Symbolen, Smileys oder Richtungspfeilen kennzeichnen. Sie können Aufgaben mit E-Mails, Telefonnummern oder Websites verknüpfen. Und alles kann nach Schlüsselwörtern durchsucht werden, sodass Sie nie den Überblick über eine Aufgabe verlieren. Schließlich bietet die Software einen Countdown-Timer auf dem Bildschirm, mit dem Sie sich an einen Zeitplan halten und daran erinnern können, von einem Element zum nächsten zu wechseln.

Life Balance und MindManager: Zwei sehr unterschiedliche Ansätze, mit denen Sie sich organisieren und die Kontrolle über Ihre Aufgaben übernehmen können. Machen Sie eine Verpflichtung zu beiden, und Sie sind fast sicher, dass Sie mehr Effizienz und weniger Trauma genießen werden. Endlich ist es eine Erleichterung, mich bei meinen Aufgaben organisiert und auf dem neuesten Stand zu fühlen.

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Aktualisiert am 4. November 2019