Verzögerungen bei der Papierarbeit und ihre Ursachen

Ich habe schon welche angelegt Ideen zum Aufschieben. Dieses Mal möchte ich über die Verzögerung von Papierkram sprechen, insbesondere die Rechnungsstellung für Selbstständige und die Spesenabrechnung für Angestellte.

Das bipolare Individuum, ob angestellt oder selbstständig, reitet einen Stimmungsschwank von einer Größenordnung. Eine Menge Arbeit besteht darin, ein Projekt zu starten, das Projekt durchzuführen, das Projekt zu beenden und dann die notwendigen Papiere zu erledigen. Diese Arbeitsbelastung kann mit einer bipolaren Stimmungsschwankung verglichen werden. Das Projekt zu starten baut auf der Manie auf. Das Projekt zu machen bedeutet, den Wahnsinn zu steigern. Den Job zu beenden ist die kommende Abwärtsbewegung. Der Krisenzyklus ist in den Spesen, Erstattungsberichten und Rechnungsunterlagen, Periode enthalten. Es gibt eine alte Redewendung: "Ist es immer noch ein Witz, wenn niemand lacht?" Ich würde es gerne umformulieren in "Ist es immer noch ein Job, wenn Sie nicht bezahlt werden?"

Die endgültige Rechnungsstellung ist für die bipolare Person besonders schwierig. Es wird nicht nur die Arbeit erledigt, sondern die Beziehung zum Kunden kann auch als erledigt empfunden werden (es wird nicht erledigt, wenn Sie nicht bezahlt wurden!). Ein weiteres Problem bei der Selbständigkeit ist die verspätete Zahlung des Restbetrags. Möglicherweise ist eine Nettozahlung von 7 oder 30 Tagen fällig. Netto ist der Zeitpunkt, zu dem der Auftrag abgeschlossen ist und bezahlt werden muss. Haben Sie einen Vertrag oder eine Vereinbarung? Wenn nein, sollten Sie eine mit Fertigstellungstermin und netto fälliger Zeit haben.

Einer der Vorteile, die Unterlagen während des Projekts in Ordnung zu halten, besteht darin, dass Sie das Ihnen zustehende Geld in der kurzen, vereinbarten Frist einziehen. Etwas, das beim schnelleren Sammeln von Geld hilft, ist das Projekt abgeschlossen oder Ausloggen Blatt. Diese Blätter legen das genaue Datum fest und stimmen den Bedingungen mit einer Unterschrift des Kunden zu. Dies bedeutet, dass Ihr Nettofälligkeitsdatum bereits abläuft, bevor Sie ins Büro zurückkehren. Ich würde immer noch nicht zu lange mit der Rechnungsstellung warten. Jemand könnte das Abmeldeblatt verlegen (wahrscheinlich auf einem gestapelten hohen Schreibtisch). Wenn Sie die Abrechnung oder Fakturierung eines abgeschlossenen Projekts um Wochen verzögern, hat der Kunde nicht viel Motivation, umgehend zu zahlen. Dann entstehen (schwere) Cashflow-Probleme.

Spesenabrechnungen und Kassenbelege lassen sich so einfach los, stapeln sich und erreichen sie nächste Woche. Dann ist es eine Woche danach und es geht weiter und weiter. Denken Sie daran, dass ein Teil der Arbeit der Papierkram ist. Das Starten des nächsten Jobs oder der nächsten Aufgabe kann von einem Vorgesetzten verlangt werden und löst das kleine manische Selbst in Ihnen aus. Es sind Papiere erforderlich. Wie kann ein Unternehmen die Ausgaben nachverfolgen und dem Kunden Rechnungen ausstellen, wenn eine unvollständige Kostenaufzeichnung vorliegt? Keine Kosten, keine Rechnung; keine Rechnung, kein Scheck eingegangen; Kein Scheck, keine Gehaltsabrechnung. Ja, es ist wichtig, den Papierkram zu erledigen. Sie sollten Ihren Mitmenschen das Gefühl geben, Spesenabrechnungen usw. zu haben. sind wirklich wichtig. Sie sind es sich selbst schuldig, Ihre Leistungen zu schätzen.