Immer wieder: Mit Planern auf Kurs bleiben

Gibt es den perfekten Planer für einen Erwachsenen mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung? Aus meiner Erfahrung als ADHS-Coach lautet die Antwort nein.

Aber wenn Sie darüber nachdenken, was Planer-Format funktioniert am besten für Sie und wie Sie es verwenden werden, können Sie der Perfektion ziemlich nahe kommen.

Konsistenz ist für Menschen mit ADHS keine Selbstverständlichkeit. Wenn Sie sich jedoch mit den Grundlagen befassen, einen Planer regelmäßig zu überprüfen und einen Platz dafür zu bestimmen, bleiben Sie immer pünktlich und am richtigen Ort. Zwei Kunden, mit denen ich zusammengearbeitet habe, haben es bewiesen.

Immer den Planer verlieren?

Der Kunde: John (Therapeut, 40 Jahre)

Die Herausforderung: John hatte keinen bestimmten Platz für seinen Zeitungsplaner, daher verlor er alle paar Tage einen. Infolge seiner Desorganisation schwebten mehrere Planer - jeder mit wichtigen Kontakt- und Termininformationen - um sein Haus und Büro.

Die Reparatur: Zuerst ließ ich John alle Planer zusammenfassen und die Informationen in einem Masterplaner zusammenfassen. In Johns Fall handelte es sich um ein verprügeltes 79-Cent-Notizbuch, das er mit einem Taschenkalender seiner Versicherungsgesellschaft kombinierte.

[Beste Apps für ADHS: Organisation und Planung]

Am Morgen entwickelte er seine tägliche To-Do-Liste im Spiralblock und übertrug die Liste auf seinen Taschenkalender. Am Abend hat er das Erreichte durchgestrichen und neue Aufgaben hinzugefügt.

Wenn die Seite eines Notizbuchs mit durchgestrichenen Elementen gefüllt ist oder die Kanten zerrissen sind, überträgt er wichtige Informationen und Telefonnummern zu seiner Computerdatenbank, dann riss diese Seite raus und fingen frisch an.

Zweitens schlug ich vor, dass John den Planer im Büro und zu Hause an derselben Stelle aufbewahrt - auf seinem Schreibtisch links neben seinem Telefon. Ich riet ihm auch, seine längerfristigen Ziele und Ideen in einem anderen Abschnitt des Notizbuchs aufzubewahren, getrennt von seiner Aufgabenliste.

Weitere Vorschläge: Ich bat John, seinen Planer jedes Mal zu überprüfen, wenn er von seinem Schreibtisch aufstand, auch wenn er an diesem Tag keine Termine hatte. Es klingt nach einer nutzlosen Übung, aber John fiel etwas ein, das er zu seiner Liste hinzufügen musste, als er es überprüfte. Diese kleine Übung brachte John dazu, den Planer regelmäßig zu benutzen. Infolgedessen rutschten weniger Aufgaben und Besprechungen durch die Ritzen.

[Kostenlose Ressource: Behalten Sie Ihre Zeit im Auge]

Sie können Termine nicht nachverfolgen?

Der Kunde: Jared (Krankenschwester, 36 Jahre)

Die Herausforderung: Jared verwendete Outlook, um seine Termine und Aufgabenlisten zu verfolgen, ignorierte jedoch häufig die digitalen Alarme, die ihn an einen Anruf oder einen geplanten Besuch bei einem Patienten erinnerten.

Er vergaß auch, Informationen aus Notizen und Papieren in seinen Computer zu übertragen und Termine doppelt zu buchen. "Ich habe jedes Zeitmanagementsystem unter der Sonne ausprobiert und komme immer noch zu spät zu Besprechungen", sagte er.

Die Reparatur: Online-Haftnotizenprogramme können für Menschen mit ADHS hilfreich sein, aber ich stellte fest, dass Jared, obwohl er technisch versiert ist, die Verwendung eines Papierplaners für ihn angenehmer macht. Wir haben die Vor- und Nachteile verschiedener Optionen besprochen und uns auf ein monatliches Format festgelegt.

Nach einer Woche stellte Jared fest, dass es für ihn nicht funktionierte. Wegen seines einzigartigen Zeitplans brauchte er ein Wochenformat - er arbeitete von Mittwoch bis Sonntag, montags und dienstags frei. Ich ließ Jared die erste Spalte links mit "Mittwoch" beschriften und endete mit "Montag" und "Dienstag" auf der rechten Seite. Infolgedessen kam er nicht mehr zu spät zu Kundenterminen.

Ich empfahl auch Jared, wie John, seinen Planer zu Hause und bei der Arbeit links neben dem Telefon und in einer dafür vorgesehenen Tasche in der Aktentasche aufzubewahren, wenn er einen der beiden Orte verlässt. Da Kunden-Termine häufig verschoben oder hinzugefügt werden mussten, ließ ich ihn den Planer morgens, mittags und abends überprüfen.

Weitere Vorschläge: Wir beschlossen, dass Jared seine wöchentliche Aufgabenliste auf seinem Computer ablegen sollte, indem er die Aufgaben jedes Tages auf einen großen Notizzettel schrieb und ihn neben das Datum des Tages in seinen Zeitplan einfügte. Bei der Arbeit schrieb er wichtige Notizen auf dieselbe Notiz und übertrug sie abends auf den Computer.

Ich empfahl ihm auch, darüber nachzudenken ADHS-freundliche Fahrwerkzeuge wie GPS für sein Auto, da das Ausdrucken von Wegbeschreibungen zu den Häusern neuer Kunden ihn oft zu spät brachte. Jetzt gibt er eine Adresse in das GPS ein und wird zur Haustür geführt.

Empfohlene Vorgehensweise

Das Anpassen eines Planers ist der Schlüssel, und die Verwendung dieser Strategien optimiert seine Verwendung:

Wenn Sie Ihren Planer nicht dabei haben und ein Kollege fragt, ob Sie am Freitag zum Mittagessen zur Verfügung stehen, sagen Sie: "Weißt du, ich weiß nicht, ob ich es bin oder nicht." Lassen Sie mich meinen Planer überprüfen und mich morgen bei Ihnen melden. “Lassen Sie dann eine Voicemail-Nachricht zu Hause, die Sie daran erinnert, Ihren Zeitplan zu überprüfen. (Wenn Sie später feststellen, dass Ihr Zeitplan überfüllt ist, lernen Sie, wie einen Termin oder eine Besprechung ablehnen, ohne jemanden zu beleidigen.)

Notieren Sie beim Planen von Terminen die Handy- und Festnetznummern der Person unter ihrem Namen. Wenn Sie ihm mitteilen möchten, dass Sie spät dran sind, haben Sie seine Nummern immer zur Hand.

Wenn Sie Angst haben, Ihren Planer oder Laptop zu verlieren, drucken oder kopieren Sie den Zeitplan für jeden Tag und lassen Sie den Computer oder den Planer sicher auf Ihrem Schreibtisch liegen.

Wenn Sie in den Urlaub fahren, machen Sie eine Kopie des Flugplans der folgenden Woche, falls Ihr Rückflug storniert oder verspätet sein sollte. Sie können Meetings und Termine vom Flughafen oder vom Hotelzimmer aus neu planen, ohne einen Takt zu verpassen.

[Was ist aus dem guten alten Single-Tasking geworden?]

Aktualisierung am 16. April 2018