Warum Terminüberschreitungen und langfristige Pläne niemals eintreten

Der Sekundenzeiger Ihrer internen Uhr ist abgefallen. Der Minutenzeiger tickt zu leise. Und der Stundenzeiger bleibt von Zeit zu Zeit hängen. Infolgedessen fühlt sich das Planen von mehr als einer Woche (sogar eines Tages) im Voraus manchmal hoffnungslos und sinnlos an. Einige Aufgaben ziehen sich ewig hin, während andere Sie in einen Zeitsprung versetzen. Und Fristen Fast nie ohne Drama, Stress und Erweiterungen ankommen.

Wie so viele andere Fähigkeiten existiert auch das Zeitmanagement in einem Spektrum. Am einen Ende steht Tim Ferriss mit seiner „4-Stunden-Arbeitswoche“, am anderen Ende sind wir mit ADHS.

Gut Zeiteinteilung Auf den Punkt gebracht: Den gegenwärtigen Moment effektiv nutzen, um eine bessere Zukunft herbeizuführen. Die lohnendsten Ziele und Projekte erfordern im Gegenzug für eine positive langfristige Auswirkung auf unser Leben eine anhaltende Anstrengung im Laufe der Zeit. Das Geheimnis des intelligenten Zeitmanagements besteht darin, Verhaltensweisen und Entscheidungen im gegenwärtigen Moment unter Berücksichtigung langfristiger Ziele und Ambitionen zu handhaben.

Wenn Ihre interne Uhr fast nie mit der Realität synchronisiert ist, ist dies schwierig. Hier kommen diese externen Tools und Motivationsstrategien ins Spiel. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum ADHS das Zeitmanagement schwierig macht und was Menschen mit ADHS tun können, um ihre inhärenten Herausforderungen zu meistern und eine bessere Zukunft zu schaffen.

Wie wirkt sich ADHS auf das Zeitmanagement aus?

Laut Russell Barkley, Ph. D., ist Zeitmanagement "die ultimative - und doch fast unsichtbare - Behinderung, die Menschen mit ADHS betrifft." Warum? Das ADHS-Gehirn ist von Natur aus nicht in der Lage, die Zukunft zu antizipieren und zu planen, was sich typischerweise in zwei Schritten manifestiert Wege: Menschen mit ADHS haben oft einen sehr kurzen „Zeithorizont“ und beschäftigen sich mit dem, was als „zeitlich“ bezeichnet wird Diskontierung. "

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Um einen Zeithorizont zu verstehen, stellen Sie sich vor, Sie stehen am Meeresrand und können kein Schiff sehen, das viele Meilen entfernt ist - zumindest nicht zuerst. Sobald sich das Schiff der Küste nähert, überquert es schließlich den Horizont und tritt in Ihr Sichtfeld ein. Dann rücken Details des Schiffes in den Fokus. Eine Person mit starker Sicht sieht das Schiff früher als eine Person mit schlechter Sicht - mit anderen Worten, ihr „Horizont“ ist viel länger.

In ähnlicher Weise misst ein Zeithorizont, wie kurz ein Ereignis sein muss, damit eine Person es „sieht“ und sich motiviert fühlt, Maßnahmen zu ergreifen. Schüler mit einem langen Zeithorizont können an dem Tag, an dem sie ein Projekt zugewiesen haben, mit der Arbeit an einem Projekt beginnen und sich stetig dem bevorstehenden Termin nähern. Diejenigen mit einem kurzen Zeithorizont spüren hingegen möglicherweise nicht, dass sich die Frist nähert, bis sie fast erreicht ist. In extremen Fällen sehen einige Studenten erst dann etwas, wenn die Frist bereits abgelaufen ist.

Zeithorizonte sind mit dem Alter korreliert. Kleine Kinder sehen nur ein oder zwei Tage in die Zukunft, während Erwachsene mehrere Wochen, Monate oder Jahre gleichzeitig in die Zukunft schauen können. Menschen mit ADHS haben jedoch häufig ungewöhnlich kurze Zeithorizonte - ein Phänomen, das Barkley als „Zukunft“ bezeichnet Myopie. "Es ist schwierig für sie, für die Zukunft zu planen, weil sie die Zukunft nicht so klar sehen wie ihre Gleichaltrigen.

Ein weiteres Phänomen, das unsere Planbarkeit stört, ist die „zeitliche Diskontierung“. Dies ist ein wirtschaftlicher Begriff spiegelt diese Wahrheit wider: Je weiter in die Zukunft eine Belohnung oder Bestrafung reicht, desto weniger Aufmerksamkeit schenken wir ihr in der Gegenwart Moment. Wenn Sie $ 100 erhalten, um eine schneebedeckte Auffahrt zu schaufeln, könnten Sie die Chance ergreifen, wenn die Zahlung sofort erfolgt. Wenn sich die Zahlung jedoch um drei Monate verzögert, wird die Belohnung plötzlich viel weniger attraktiv - was die Wahrscheinlichkeit erheblich verringert, dass Sie heute mit dem Schaufeln einverstanden sind.

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Da jeder - nicht nur die mit ADHS - die Gegenwart stärker empfindet, ist es schwierig, herausfordernde Dinge zu tun, die sich nicht sofort positiv auswirken. Das zeitliche Abzinsen erklärt, warum es zum Beispiel vielen Menschen schwer fällt, abzunehmen. Es ist schwierig, die Motivation zu finden, richtig zu essen und Sport zu treiben, wenn die positiven Effekte erst nach einiger Zeit auftreten.

Menschen mit ADHS ziehen zeitlich mehr Rabatte in Kauf als Menschen ohne ADHS - was bedeutet, dass sie sich für die Option mit einer schnelleren Auszahlung entscheiden. Fit und gesund zu werden mag auf lange Sicht befriedigender sein, aber fernsehen und Eis essen ist viel befriedigender jetzt - die Belohnung im Moment hat Vorrang vor der Bestrafung oder dem negativen Effekt, der kommt später.

Problemumgehungen für die Zeitverwaltung

Wie können Menschen mit ADHS dieser heute fokussierten Mentalität entgegenwirken? Hier sind einige Strategien:

1. Zeit auslagern. Wenn Ihre interne Uhr unzuverlässig ist, müssen Sie sich stark auf externe stützen. Zu diesem Zweck sind altmodische analoge Uhren - keine digitalen Uhren - nützlich. die sich bewegenden Hände stellen physisch den Lauf der Zeit dar; Die Zahlen einer Digitaluhr können zu abstrakt sein. Ein weiteres großartiges Werkzeug ist das Zeitschaltuhr; Es zeigt die verbleibende Zeit als immer kleiner werdende rote Scheibe auf dem Zifferblatt der Uhr.

Einige Personen machen die Zeit extern, indem sie Systeme einrichten, die sie ständig daran erinnern. Dies kann bedeuten, dass Alarme eingestellt, Telefonerinnerungen verwendet oder Aufgaben direkt in einem Kalender geplant werden. Das Festlegen bestimmter Zeiten für bestimmte reguläre Aufgaben trägt auch dazu bei, dass diese regelmäßig ausgeführt werden.

2. Maximieren Sie die Motivation. Stellen Sie sich eine Zukunft vor, in der die Zeit gut verwaltet wird, und vergleichen Sie sie mit einer alternativen Realität, um die Motivation zu nutzen (und aufrechtzuerhalten), bevor es zu spät ist. Zum Beispiel sollte ein Student, der am Freitag eine Zeitung hat, fragen, wie es sich anfühlt, einen Allnighter in die Bibliothek zu holen, während alle seine Freunde auf Partys gehen.

Um die Visualisierung effektiv zu üben, müssen Sie zunächst die gemeinsamen Lügen anerkennen, die wir für ein schlechtes Zeitmanagement rechtfertigen. Beispiele sind: "Ich habe viel Zeit", "Ich muss das jetzt nicht wirklich tun" oder "Ich arbeite am besten unter Druck." Diese Lügen, ihre Untersuchung und das Eingestehen, dass sie nicht wahr sind, sind entscheidend für die Entwicklung eines besseren Zeitmanagements im Vergleich zum Internet langfristig.

3. Beseitigen Sie Ablenkungen. Ein typisches Symptom für ADHS ist die Ablenkbarkeit, die selbst die stärksten Zeitmanagementstrategien außer Kraft setzen kann. Da es einfacher ist, Ablenkungen zu vermeiden, als sich davon zu erholen, richten Sie Ihre Arbeitsumgebung so ein, dass Ablenkungen beseitigt werden und die Versuchung besteht, von der Arbeit abzukommen. Dies bedeutet für verschiedene Personen verschiedene Dinge, aber einige häufig verwendete Techniken umfassen: Blockieren verlockender Websites auf Ihrem Computer (Verwenden von Online - Tools wie Selbstkontrolle oder Freiheit), wenn Sie Ihr Telefon auf "Nicht stören" stellen oder Ihren Schreibtisch gegen die Wand richten, damit Sie nicht versucht sind, aus dem Fenster zu schauen.

4. Nicht katastrophal. Manchmal verschieben Menschen Aufgaben oder langfristige Ziele, weil sie sich vorstellen, dass das Unterfangen größer, komplizierter und schwieriger ist als in der Realität. Aber das Warten bis zur letzten Minute, weil das Projekt zu schwierig erscheint - oder es ganz zu vermeiden, weil es mit zu viel Risiko verbunden ist - kann zu einer sich selbst erfüllenden Prophezeiung werden. Je länger Sie etwas hinausschieben oder vermeiden, desto schwieriger (oder unwahrscheinlicher) wird das Projekt oder Ziel.

Menschen, die Aufgaben in ihrem Kopf katastrophal gestalten, können davon profitieren, indem sie sich einfach dazu zwingen, anzufangen. Fordern Sie sich heraus, nur fünf Minuten eines unheimlichen Projekts zu absolvieren, bevor Sie eine Pause einlegen. Wenn Sie sich nach fünf Minuten immer noch nicht produktiv fühlen, können Sie aufhören. In den meisten Fällen wird jedoch durch diese fünf Minuten deutlich, dass das Projekt nicht so schwierig war, wie Sie es sich vorgestellt haben. Fünf Minuten Arbeit bedeuten jetzt fünf Minuten weniger Arbeit später.

5. Gefühle erkennen. Oft schieben die Leute eine Aufgabe ab, weil es ihnen unangenehm ist, aber sie sind sich nicht sicher, warum. In einigen Fällen scheint das Projekt langweilig oder sinnlos zu sein Apathie ist verantwortlich. Andere machen sich vielleicht Sorgen über das Scheitern - was sie dazu veranlasst, sich aufzuschieben, um das zu verhindern Angst Sie fühlen. Apathie und Angst erfordern unterschiedliche Lösungen. Es ist unmöglich zu wissen, welche Lösung Sie versuchen sollten, bis Sie die Ursache für Ihren Aufschub identifiziert haben.

Keine einzelne Zeitmanagementstrategie funktioniert zu 100 Prozent. Es ist wichtig, eine Sammlung von Strategien zu identifizieren, die jeweils funktionieren etwas der Zeit, mischen und passen sie an neue Ziele und Herausforderungen, sobald sie entstehen.

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Weitere Zeitmanagement-Tools

Wenn Sie konkretere Tools benötigen, mit denen Sie die Zukunft planen und Ihre täglichen Aufgaben erledigen können, probieren Sie diese nützlichen Zeitmanagement-Apps aus:

1. RescueTime (iOS, Android, Mac, PC, Linux; Kostenlos für Grund; $ 9 / Monat für Premium)
   Bevor Sie Zeit sparen können, müssen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme durchführen. Die Rescue Time App macht das ohne Vorurteile oder Urteilsvermögen - sie läuft im Hintergrund Ihres Computers oder Mobiltelefons Gerät und verfolgt leise, wie viel Zeit Sie arbeiten, die Nachrichten lesen oder gedankenlos durchblättern Instagram. Nachdem Sie jede Aktivität von "Sehr ablenkend" bis "Sehr produktiv" bewertet haben, setzen Sie sich Ihre Ziele und verfolgen Sie Ihre Fortschritte!
2. Fertig (iOS, kostenlos)
   Finish nennt sich selbst "Die To-Do-Liste für Zauderer", was es perfekt für alle mit ADHS macht, die viel auf dem Teller haben. Wenn Sie der App eine Aufgabe hinzufügen, wählen Sie ein Fälligkeitsdatum aus: "Kurzfristig", "Mittelfristig" oder "Langfristig" Zauderer fühlen sich bedeutungslos - Finish zeigt Ihnen, wie die Zeit knapp wird, und verschiebt Aufgaben von einer Zeitkategorie in eine andere tut.
3. 2Do (iOS, Android, Mac; $2.99-$49.99)
   Die 2Do-App organisiert einfache Erinnerungen und Checklisten sowie größere Projekte nach Farben - ein wichtiges Merkmal für visuelle Denker. Das geniale übersichtliche Tab-System der App ermöglicht es Benutzern auch, Listen zu erstellen und diese dann nicht sofort zu vergessen. Jede Aufgabe kann nach Priorität, Fälligkeitsdatum, Notiz, eingebetteter Audionotiz und / oder Foto sortiert werden.
4. MIN TO GO (iOS; $0.99)
   MIN TO GO ist eine Timer- und Alarm-App, die speziell für Menschen mit „Zeitblindheit“ entwickelt wurde. Sie enthält drei Voralarmbenachrichtigungen, die einen Alarm auslösen laut: „noch 60 Minuten“, „noch 15 Minuten“ und „noch 5 Minuten“. Jede Ansage beginnt mit ein paar angenehmen Tönen, gefolgt von einer beruhigenden Frau Stimme. Sie müssen die App nicht öffnen, um zu sehen, wie lange Sie noch Zeit haben. Die verbleibenden Minuten werden direkt auf dem App-Symbol angezeigt. So können Sie auf einen Blick sehen, wie effizient Sie Ihre Zeit nutzen.

Aktualisierung am 14. Juni 2019