Sie verschwenden Zeit. Und das ist schlecht für Ihre Gesundheit.

January 10, 2020 05:22 | Zeit Und Produktivität
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Alle 24 Stunden werden 1440 Credits in unseren persönlichen Zeitbanken hinterlegt. Dies sind die Minuten unseres Lebens. Wie wir diese Kredite ausgeben, liegt bei uns, aber jeden Tag wird der Kontostand auf Null zurückgesetzt. Fragen Sie sich: „Wie weise investiere ich meine tägliche Kreditvergabe? Respektiere und schätze ich diese unersetzlichen Momente meines Lebens? Was sind meine Ziele und Prioritäten, und lebe ich das Leben, das ich wähle? “

Um unsere Ziele zu erreichen, müssen wir uns darüber im Klaren sein, was sie sind, warum wir uns für sie engagieren, welche Priorität sie haben und wie wir unser Leben strukturieren können, um sie zu verwirklichen.

Projekt vs. Aufgabenmanagement

Sie können kein Projekt "ausführen", sondern nur eine Aufgabe ausführen. Eines der größten Hindernisse für die Erledigung von Aufgaben ist es, sich ein Projekt als eine Aufgabe vorzustellen. Ein Projekt besteht aus vielen verschiedenen Aufgaben. Wenn wir es nicht in Aufgaben aufteilen, kann es überwältigend erscheinen und wir werden wahrscheinlich davon abweichen.

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Der erste Schritt in einem Projekt, egal ob es sich um eine Routine zum Reinigen eines Hauses oder zum Wiederherstellen Ihrer Website handelt, ist das Erstellen eines Projektblatts. Schreiben Sie oben den Namen des Projekts und das voraussichtliche Fälligkeitsdatum. Beantworten Sie dann einige Fragen:

  1. Warum mache ich das - was will ich davon? Manchmal investieren wir mehr Zeit und Mühe in etwas, als es verdient. Dieser Schritt hilft, es in die richtige Perspektive zu rücken und sich auf das Ziel zu konzentrieren.
  2. Mache ich dieses Projekt für mich oder für jemand anderen? Ist mir klar, was sie wollen und wann sie es wollen? Weiß ich, wie ich das hinbekomme, oder sollte ich fragen? Wenn wir uns nicht sicher sind, wechseln wir in den Vermeidungsmodus.
  3. Welche Ressourcen benötige ich? - Zeit, Geld, andere Leute?
  4. Wie finde ich es, an diesem Projekt zu arbeiten? Möglicherweise müssen Sie es tun, aber es ist hilfreich zu wissen, dass Sie es lieber nicht möchten, damit Sie vorsichtig sein können, wenn Sie andere Dinge zu tun haben.

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Führen Sie nun alle Schritte auf, um das Projekt durchzuführen, und geben Sie die Fälligkeitstermine für jeden Schritt an (wobei Sie ab dem Stichtag rückwärts arbeiten, falls es einen gibt).

Fokus täglich

Erstellen Sie ein Formular für den täglichen Fokus, eine Grundliste mit Platz für nur drei Hauptaufgaben, die für die tägliche Ausführung von entscheidender Bedeutung sind. Sie können drei sekundäre Aufgaben erledigen, wenn Sie die ersten drei erledigen. Dieses Formular sollte nicht mit Ihrem verwechselt werden Aufgabenliste, die 20 Seiten lang sein könnte!

Reibungslose Übergänge

Übergänge sind schwierig. Vielen von uns fällt es leichter, sich jeweils auf eine Art von Aktivität zu konzentrieren. Daher möchten Sie möglicherweise die Zeitsperre verwenden, um Ihre Woche zu planen. Die Idee ist, einen Zeitblock einzuplanen, um Ihre Energie einer bestimmten Aktivität zu widmen. Sie können beispielsweise festlegen, dass Montag als Verwaltungstag, Dienstag als Verkaufstag usw. gilt.

Manche Menschen teilen ihre Tage in Zeitblöcke ein, damit sie nicht einen ganzen Tag an einer Aktivität verlieren. Ein Beispiel wäre, einen Vormittagsblock für Planung und Überprüfung vorzusehen, einen Vormittagsblock für Verkaufsaktivitäten, ein Block am frühen Nachmittag für Besprechungen und ein Block am späten Nachmittag für Marketing Aktivitäten. Sie können Ihre E-Mails zwischen den Zeitblöcken abrufen. Nutzen Sie die Übergangszeit, um zu Fuß zu gehen oder einen Snack zu sich zu nehmen und Energie zu tanken.

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Plan (und andere Strategien)

  1. Beginnen Sie jede Woche mit einer erweiterten Planungssitzung. Sie werden ungefähr 20 Minuten Arbeitsproduktivität für jede Minute gewinnen, die Sie für die Planung ausgeben.
  2. Überprüfen Sie am Ende oder Anfang eines jeden Tages Ihre Fortschritte und Verpflichtungen und passen Sie Ihre Pläne nach Bedarf an.
  3. Lassen Sie in Ihrem Tageskalender "Leerzeichen". Egal wie beschäftigt Sie sind, überbuchen Sie nicht. Nehmen Sie sich Zeit, um Aufgaben zu erledigen, die länger dauern als geplant, oder neue zeitkritische Aufgaben hinzuzufügen.
  4. Planen Sie realistisch. Wenn Sie zusätzliche Zeit benötigen, ist es besser, dies zu berücksichtigen, als Termine zu verpassen.
  5. Akzeptiere, dass du gelegentlich einen "Ich habe keine Lust" -Moment hast. Denken Sie daran: Sie können 10 bis 15 Minuten lang alles tun. Stellen Sie einen Timer ein. Das Problem besteht normalerweise darin, dass man anfängt; Sobald Sie begonnen haben, können Sie fortfahren.
  6. Überprüfen Sie die Dinge von Ihren Listen, damit Sie das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben.
  7. Bleib bei deinen Verpflichtungen. Verwenden Sie die ITTT-Methode („If This, Then That“). "Wenn es 3 PM ist. Am Donnerstag mache ich dann meine Spesenabrechnungen oder bezahle Rechnungen. “Wir können gut reden wir sind nicht in der Lage, Dinge zu tun, aber dieses Konzept macht es schwieriger, a nicht durchzuhalten Engagement.

Fristen sind der Schlüssel

Leute mit ADHS brauche Termine. Sagen Sie nicht "Ja", wenn Sie nicht "Wann" sagen können. Wir arbeiten normalerweise besser, wenn es um den Draht geht. Der Adrenalinschub, den wir aufbringen müssen, regt unser Gehirn an. Sei jedoch nett zu dir. Nur weil Sie als Burst-Arbeiter besser abschneiden, heißt das nicht, dass Sie nicht darüber nachdenken sollten, was Sie tun müssen und wie Sie es erreichen.

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Aktualisierung am 13. Dezember 2019

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