Kleine Fasern, die große Probleme im Büro verursachen

Wir alle machen es. Eine Notlüge zu erzählen, kann Zeit sparen, das Gesicht retten und diese machen schwierige arbeitstage nur ein bisschen leichter zu bewältigen. Aber manchmal können kleine Fibs nach hinten losgehen - und Sie können sich in großen Schwierigkeiten befinden, besonders wenn Sie an ADHS leiden.

Vor nicht allzu langer Zeit habe ich auf einen Brief von einem geantwortet ADDitude Leser, der im Urlaub war. Sie hatte ihrem Chef versprochen, über den Sommer an einem Projekt zu arbeiten und es am ersten Tag im Herbst für ihn bereit zu halten. Es waren die letzten zwei Sommerwochen und sie war im Urlaub, da sie das Projekt, das unmittelbar nach ihrer Rückkehr fällig war, nicht abgeschlossen hatte. Auf keinen Fall konnte sie es rechtzeitig beenden, also fragte sie mich, was sie ihrem Chef sagen sollte, wenn sie zurückkam.

Mein Rat war, ihn sofort anzurufen und ihm mitzuteilen, dass das Projekt nicht fertig sein würde. Zwei Wochen lang nichts zu sagen, war keine gute Option. Es wäre ein Schweigen, das ihr letztendlich noch größere Probleme bereiten würde, und es würde die Verantwortung der anderen Person missachten. Ein zweiwöchiges Heads-up für ihren Chef könnte dazu beitragen, Komplikationen in letzter Minute zu vermeiden und ihm die Möglichkeit zu geben, Schadensbegrenzungen vorzunehmen. Wenn sie andererseits nichts sagte, würde sie von ihrem Chef erwarten, dass alles in Ordnung war, wenn es nicht so war.

Im Folgenden finden Sie fünf kleine Fehler, die vermieden werden müssen, sowie Ersatzantworten, die sowohl für Sie als auch für die andere betroffene Person von Nutzen sind. Denken Sie daran, Übung macht den Meister. Die natürliche Neigung besteht darin, nur ein wenig Zeit zu gewinnen, die Kontrolle zu behalten oder das Problem einfach zu umgehen. Die Ersatzantworten werden zunächst schwierig sein, aber je mehr Sie üben, desto einfacher wird es.

Notlüge Nr. 1: „Kein Problem!“

The-I-Want-To-Look-Good-Fib

Wie oft haben wir das gesagt? Wenn jemand eine Anfrage stellt, die ein Problem oder eine Unannehmlichkeit für Sie bedeutet, sagen Sie dies höflich. Vermeiden Sie die Verwendung des Wortes aber. Das Wort negiert per definitionem, was davor gesagt wird. Zu sagen: "Das ist eine wunderbare Idee, aber ..." ist dasselbe, als jemandem zu sagen, dass seine Anfrage eine schlechte Idee ist.

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Ersatzantwort:

"Das ist eine wunderbare Idee. Leider habe ich einen Arbeitsstau und kann Ihnen da nicht weiterhelfen. “

Manchmal erwischen Sie sich nicht, bevor Sie sich verabschiedet haben, aber eine zweite Chance kann sich ergeben, wenn Ihr Kollege sagt: „Sind Sie sicher du schaffst das? "oder" Das ist nicht zu viel Mühe, oder? "Am nächsten Tag anzurufen, um zu sagen, dass du zu früh gesprochen hast, ist auch in Ordnung.

Ersatzantwort:

"Beim zweiten Gedanken werde ich das nicht für dich tun können. Kannst du noch jemanden fragen? "

Notlüge Nr. 2: "Jederzeit ist in Ordnung."

Die Nice-Guy Fib

Ihre eigene Zeit zu respektieren ist von größter Bedeutung Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten. Wir alle möchten gemocht werden, aber es ist nicht der beste Weg, dies auf eigene Kosten zu erreichen. Vereinbaren Sie bei der Beantragung der Hilfe eines Mitarbeiters einen bestimmten Termin.

[Office Memo: Lassen Sie sich nicht von ADHS in Ihrer Karriere verletzen]

Ersatzantwort:

"Freitagnachmittag ist der späteste."

Wenn Sie vergessen haben, einen Termin zu vergeben, oder einfach nicht den Mut dazu haben, rufen Sie gleich an oder schreiben Sie eine E-Mail.

Ersatzantwort:

„Ich habe vergessen, dir eine Frist zu setzen, aber ich brauche die Ergebnisse bis Freitag. Wenden Sie sich bei Problemen umgehend an mich, damit ich andere Vorkehrungen treffen kann. "

Notlüge Nr. 3: "Es kommt gut voran."

Die vorgebende Fib

Ehrlichkeit währt am Längsten. Ihre Ehrlichkeit kann mit einer ähnlich ehrlichen Antwort und einem nützlichen Vorschlag zurückgegeben werden.

Ersatzantwort:

"Ganz ehrlich, ich habe es vermieden wie die Pest. Können Sie einen Weg vorschlagen, um anzufangen? "

Egal, ob Ihr Chef positiv oder negativ reagiert, binden Sie ihn ein, indem Sie Ihre Schwierigkeiten bei der Fertigstellung des Projekts anerkennen und um Anleitung bitten. Chefs, die "dort gewesen sind, haben das getan", sind eine ungenutzte Ressource für Vorschläge, die uns helfen, unsere Arbeit effizienter zu erledigen. Ihr Chef könnte sagen: „Ich weiß, was Sie meinen, das habe ich immer gefürchtet. Ich habe festgestellt, dass es nicht so schlimm ist, wenn ich [so und so] tue. "

Ersatzantwort:

"Ich respektiere und bewundere Ihr Wissen und Ihre Erfahrung mit diesen Dingen, und ich hatte gehofft, dass Sie einige gute Tipps für mich haben würden."

Notlüge Nr. 4: "Ich mache das gleich am Montagmorgen."

The Good-Intention Fib

Montagmorgen kann verrückt sein. Unsere Absichten mögen gut sein, aber manchmal müssen wir eine Realitätsprüfung durchführen, bevor wir Versprechen abgeben, auch uns selbst gegenüber. Wir müssen abschätzen, wie viel wir an einem bestimmten Tag tun können und was nicht.

Ersatzantwort:

„Welcher Tag wäre der beste Tag, um daran zu arbeiten?“ Oder „Ich habe zu Beginn der Woche viel auf meinem Teller. Würde Mittwoch für Sie arbeiten? "

Notlüge Nr. 5: Sag nichts

Die Silent Fib

So zu tun, als wäre alles in Ordnung, wenn wir wissen, dass Andersartigkeit die subversivste Faser von allen ist, und dies führt normalerweise dazu, dass die Faser am meisten verletzt wird. Wenn ein Auftrag unklar ist, bitten Sie um Klärung. Wenn Sie den Verdacht haben, dass eine Situation bei der Arbeit (oder in Ihrem Privatleben) Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, ein Projekt wie geplant abzuschließen, erwähnen Sie dies so bald wie möglich.

Ersatzantwort:

"Würden Sie diesen Punkt für mich klarstellen, damit ich sicherstellen kann, dass Sie das geben, was Sie brauchen?" Oder "Ich kann sehen, dass ich die Freitagsfrist dafür nicht einhalten werde. Der folgende Dienstag scheint vernünftiger. Funktioniert das für dich?"

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Aktualisierung am 8. März 2019