Warum ADD To-Do Listen Backfire oder Languish

ADHS-Gehirne sind beschäftigt - und chaotisch. Gedanken, Wünsche und Bestrebungen wirbeln wie ein Hurrikan umher, bis sie freigesetzt werden. Wir versuchen, diese Ideen zu strukturieren, indem wir sie als Liste von Zielen oder Aktionen kodifizieren oder eine To-Do-Liste erstellen, aus der heraus gearbeitet werden kann. Das Erstellen einer To-Do-Liste erfordert jedoch das Erkennen und Vermeiden häufiger Fehler, die unsere Versuche, Zeit zu sparen, untergraben.

Hier sind sieben häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie eine effektive Aufgabenliste erstellen und die Dinge erledigen möchten ADHS.

Aufgabenliste Problem 1: Liste zu lang machen

Hinzufügen von allem, was getan werden muss Aufgabenliste macht die Liste verwirrend, schwer zu priorisieren und einfacher zu vermeiden.

• Tägliche Aufgaben, wie Abwasch, sollten niemals auf der Liste stehen.
• Aufgaben, die zwei Minuten oder weniger dauern, sollten sofort erledigt werden und niemals in die Liste aufgenommen werden.
• Listen Sie nur die Aufgaben auf, für die Fristen gelten und die entsprechend Ihrem täglichen und wöchentlichen Zeitplan (nicht monatlich) in angemessener Zeit erledigt werden können.
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• Große Projekte mit vielen Schritten sollten in einer separaten Projektdatei aufbewahrt werden, in der Sie die Schritte skizzieren und sortieren sowie Fertigstellungstermine zuweisen. Wählen Sie aus dieser Liste einzelne Aufgaben aus, die jede Woche ausgeführt werden sollen, und treffen Sie Ihre Auswahl täglich.
• Es gibt viele Dinge, die wir gerne tun würden, aber wir haben nicht die Zeit, sie in Angriff zu nehmen. Führen Sie daher eine separate Liste mit großartigen Ideen für die wunderbaren Ideen, an die Sie sich erinnern möchten. Wählen Sie diese Projekte zum richtigen Zeitpunkt aus. Wenn Sie zu viele Dinge gleichzeitig starten, sind Sie auf einen Misserfolg vorbereitet.

Aufgabenliste Problem 2: Liste erstellen, aber nicht ansehen

Sehen Sie sich Ihre Liste morgens, mittags und abends oder zumindest täglich an. Wählen Sie, was Sie bis zum Mittagessen erledigen möchten und was Sie erledigen möchten, bevor Sie die Arbeit verlassen. Sehen Sie noch einmal nach, ob Sie etwas tun möchten, wenn Sie nach Hause kommen. Das Wochenende kann die Zeit sein, um einige persönliche Aufgaben zu erledigen. Wählen Sie einen Tag pro Woche aus, um ihn aus Ihren Projektordnern in die Liste aufzunehmen, und überprüfen Sie Ihren Kalender monatlich, um Urlaube und Dienstreisen zu planen.

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Aufgabenliste Problem 3: Zu viele Listen oder falsche Platzierung der Hauptliste

Die Organisation ist für die meisten von uns mit ADHS schwierig, aber es ist wichtig, wenn Sie ein To-Do-Listensystem entwickeln, das für Sie funktioniert. Da unser Telefon fast immer bei uns ist, sollten unser Kalender, unsere Projektlisten, großartigen Ideen und unsere Aufgabenliste mit unserem Computer synchronisiert werden, damit wir auf alles zugreifen können, was wir brauchen, egal wo wir sind. Es gibt zahlreiche ADHS-freundliche Apps und Softwaresysteme, die uns dabei helfen, aber denken Sie daran, dass weniger mehr und einfach am besten ist. Zu viele Schnickschnack können mühsam zu handhaben sein.

To-Do-Liste Problem 4: Ärgern / Agonisieren über die Liste

Feiern Sie jeden Tag, was Sie tun, anstatt sich über das zu beklagen, was Sie nicht getan haben. Es wird immer mehr zu tun geben, und unsere Liste wird niemals vergehen. Nehmen Sie sich also jeden Tag einen Moment Zeit, um sich für Ihre Leistungen auf den Rücken zu klopfen, egal wie klein sie auch sein mögen. Es sind die kleinen Dinge, die wir jeden Tag tun, um die großen Dinge Wirklichkeit werden zu lassen.

Aufgabenliste Problem 5: Die Aufgabe in der Liste nicht definieren

Beschreiben Sie jede Aufgabe so gut, dass Sie später wissen, was sie bedeutet. Ein oder zwei Worte reichen möglicherweise nicht aus, um unser Gedächtnis an einem dieser verstreuten ADHS-Tage zu beflügeln! Anstatt eine Notiz zu "Call Bill" zu machen, fügen Sie "About his vacation dates" hinzu. Wenn Sie mehrere Kontakte mit dem Namen Bill oder Robert haben, fügen Sie den Nachnamen hinzu. Ein Hinweis, der Sie daran erinnert, zum Home Depot oder zum Lebensmittelgeschäft zu gehen, erinnert Sie nicht daran, alles zu erhalten, was Sie benötigen, wenn Sie nicht alles auflisten.

Aufgabenliste Problem 6: Keine Zeitplanung für längere Aufgaben

Das einfache Auflisten eines großen Projekts als eines von vielen Elementen auf einer Aufgabenliste garantiert fast, dass es nicht erledigt wird. Blockieren Sie stattdessen den Zeitabschnitt, in dem Sie diese Aufgabe angehen werden. Überschätzen Sie die Zeit, die Ihrer Meinung nach benötigt wird, und stellen Sie sicher, dass Sie damit fertig sind. Nicht jede Aufgabe muss geplant werden, aber die Planung größerer Projekte, die viel Zeit und / oder unsere volle Aufmerksamkeit erfordern, trägt dazu bei, dass sie abgeschlossen werden.

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Aufgabenliste Problem 7: Abgelenkt werden

Wir lassen uns leicht ablenken, sodass zufällige Ereignisse und das Internet stören, wenn Sie an einem Artikel auf unserer To-Do-Liste arbeiten. Tun Sie, was Sie können, um Ablenkungen zu erkennen und zu beseitigen oder zu minimieren. Wenn für die Aufgabe Nachforschungen im Internet erforderlich sind, legen Sie Grenzen für die Zeit fest, die Sie für Nachforschungen benötigen, oder für die Anzahl der Websites, die Sie sich ansehen.

Eine Aufgabenliste ist ein großartiges Werkzeug für Dinge erledigen und all die Dinge zu erreichen, die Sie erreichen möchten, wählen Sie Ihre Ziele basierend auf dem, was Sie schätzen. Sie erhalten eine aussagekräftige, übersichtliche Aufgabenliste.

[Lesen Sie diesen Artikel als Nächstes: Produktivitätsratschläge, die das ADHS-Gehirn torpedieren]

Aktualisierung am 4. Dezember 2019