15 Wege Anwälte mit ADHS können die Messlatte höher legen

Ich bin Anwalt in Boston. ich war mit ADHS diagnostiziert In meinen späten Teenagerjahren schaffte ich es trotz meiner verstreuten Lerngewohnheiten und meiner Desorganisation durch das Jurastudium. Ich bin besorgt, dass meine täglichen Aufgaben in der Firma, in der ich arbeite, mich überfordern werden. Können Sie mir sagen, wie ich all die Fälle bewältigen kann, die ein Neuling in einer Anwaltskanzlei zu bewältigen hat? Offensichtlich möchte ich einen guten Job machen, und ich bin nicht in der Lage, irgendetwas an irgendjemanden zu delegieren.

Viele Menschen mit ADHS schaffen es trotz schwacher Führungspositionen durch das Jurastudium, brechen jedoch zusammen, wenn sie in ihrem ersten Jahr in einer Firma mit einer Menge Fallarbeit konfrontiert werden. Anstatt zu studieren, Papiere zu schreiben und Tests zu machen, ist das Neue Anwalt muss recherchieren und viele Dokumente schreiben, von denen viele eine harte Frist haben. Hinzu kommt die Aufgabe, die abrechnungsfähigen Stunden im Auge zu behalten, Spesenabrechnungen auszufüllen und die Zeit für Besprechungen zu planen. Das ist überwältigend. Dies muss jedoch nicht der Fall sein, wenn Sie Zeitmanagement- und Organisationsstrategien anwenden.

Regeln bei einem neuen Job

Sie sagen, Sie wollen einen guten Job machen. Das sagt mir, dass Sie motiviert sind, das zu tun, was getan werden muss, um mit Ihrer ADHS fertig zu werden. Mit diesem Wunsch, es gut zu machen, gehen Sie jedoch zwei Vorsichtsmaßnahmen einher: Die erste ist zu vermeiden Perfektionismus. Sicherlich müssen Briefs und andere juristische Dokumente Ihre beste Arbeit sein, aber viele Memos, E-Mails und andere Mitteilungen tun dies nicht. Ermitteln Sie frühzeitig, welchen Aufgaben Sie mehr Zeit und Aufmerksamkeit widmen und welche Aufgaben schnell erledigt werden können, ohne die Qualität Ihrer Arbeit zu gefährden. Perfekt ist der Feind des Guten.

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Die zweite Vorsichtsmaßnahme ist, dass Sie nicht spontan Arbeiten übernehmen, die nicht speziell für Sie bestimmt sind, um Ihren neuen Chef zu beeindrucken. Viele von uns unterschätzen, wie lange die Aufgaben dauern werden, insbesondere wenn es um Nachforschungen und Schreiben geht. Es kann sich herausstellen, dass das einfache Projekt, für das Sie sich freiwillig gemeldet haben, mehr Zeit und Mühe in Anspruch nimmt, als Sie gedacht haben. Tun Sie vorerst nur das, was von Ihnen verlangt wird, bis Sie Ihren Groove gefunden haben und Ihre Grenzen kennen.

Effizient arbeiten

1. Erfahren Sie, wie und wann Sie Nein sagen müssen. Als angehender Anwalt darf man nicht viel ablehnen, aber zu lernen, wie und wann man ablehnt, ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen.

2. Grenzen Sie Ihre Zeit ein. Wenn ein Dokument oder eine Information von einem Mitarbeiter benötigt wird, geben Sie an, wann es benötigt wird, anstatt zu sagen: "Wenn Sie eine Chance bekommen, könnten Sie mir x, y, z schicken?" Eine andere Strategie besteht darin, Unterbrechungen durch zu begrenzen mitarbeiter. Wenn Sie sich mitten in etwas befinden, das Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert, und jemand versucht, Ihre Arbeit zu unterbrechen, lächeln Sie und fragen Sie, ob es warten kann, bis Sie fertig sind, woran Sie gerade arbeiten. Der Unterbrecher informiert Sie, wenn er nicht warten kann.

3. Arbeite mit deiner ADHS, nicht dagegen. Die juristische Arbeit muss korrekt und korrekt sein. Bei der Überprüfung eines Dokuments müssen viele Details auf Richtigkeit und Rechtschreibung überprüft werden: Namen, Daten, Adressen und Fakten. Viele meiner Anwälte finden es am besten, zuerst das gesamte Dokument durchzusehen und die korrekte Schreibweise der Namen zu überprüfen. Durchsuchen Sie das Dokument ein zweites Mal, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Führen Sie dann eine Adressprüfung und anschließend eine Faktenprüfung durch prüfen. Der Versuch, alles auf einmal zu überprüfen, erfordert eine intensive Fokussierung und kann länger dauern, mit einer höheren Wahrscheinlichkeit, einen Fehler zu machen.

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4. Forschung klüger, nicht schwerer. Wenn Sie Westlaw oder ähnliche Datenbanken verwenden, um Fälle zu finden, die Ihre rechtlichen Argumente stützen, legen Sie Grenzen für den Zeitraum fest, in dem Sie Nachforschungen anstellen und für die Anzahl der Fälle, die Sie verwenden werden. Lassen Sie sich nicht in das schwarze Loch der Informationsüberflutung hineinziehen.

5. Täglich abrechnungsfähige Stunden erfassen und aufzeichnen. Machen Sie es sich zu Beginn Ihrer Karriere zur Gewohnheit. An einem anstrengenden Tag werden Sie sich sagen: "Ich mache es später", aber dafür sind mehr Energie, Konzentration und Zeit erforderlich Erinnern Sie sich stattdessen daran, dass die Schaffung gesunder Arbeitsgewohnheiten die Arbeit weniger anstrengend und anstrengender macht angenehm.

6. Kopieren und einfügen, wann immer Sie können. Wenn Sie die für Kunden-E-Mails aufgewendete Zeit abrechnen, kopieren Sie die Betreffzeile der E-Mail und fügen Sie sie ein, um sie als Beschreibung des Dienstes zu verwenden, der dem Abrechnungscode beiliegt. Suchen Sie nach anderen Möglichkeiten zum Ausschneiden und Einfügen, um Zeit zu sparen.

7. Machen Sie "Spickzettel". Halten Sie häufig verwendete Informationen auf Spickzettel bereit, z. B. eine Liste häufig verwendeter Abrechnungscodes auf dem Notizblock Ihres Telefons oder in der Cloud.

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8. Bearbeiten Sie nicht, während Sie den ersten Entwurf schreiben. Ein erster Entwurf ist ein erster Entwurf. Lassen Sie es los, wenn Sie es zum ersten Mal perfekt machen, und konzentrieren Sie sich darauf, das zu Ende zu bringen, was geschrieben werden muss. Einfach schreiben. Schlaf drauf und bearbeite es am nächsten Morgen. Diese Strategie spart Zeit, da der Teufelskreis gestoppt wird, in dem derselbe Satz erneut geschrieben und dann die erste Version festgelegt wird.

9. Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, machen Sie es sofort. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Telefonnummer zu erfassen und sofort einen neuen Kontakt zu erstellen, können Sie später viel Zeit sparen. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Erfassen der Nummer einen Deskriptor verwenden, da Sie sich später am Tag oder in der Woche möglicherweise nicht mehr an den Namen des Kunden erinnern.

10. Entwickeln Sie ein System für erstattungsfähige Ausgaben. Es muss nicht ausgefallen sein. Es genügt ein einziger Geschäftsumschlag, um die Quittungen mit Bargeld zu füllen. Kein Umschlag griffbereit? Machen Sie ein Foto von der Quittung. Wenn Sie keine Firmengebührenkarte erhalten, besorgen Sie sich eine separate Kreditkarte, die nur für geschäftliche Zwecke verwendet werden kann, damit Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Ausgaben voneinander trennen können.

Organisatorische Vorteile

11. Holen Sie sich Ihre To-Do-Liste aus dem Kopf und auf Papier. Die elektronische Erfassung Ihrer „To-Do“ -Liste ist in Ordnung, aber Sie müssen das Programm noch öffnen, um einen Blick darauf zu werfen. Erstellen Sie also einen Ausdruck auf Klebeband an der Wand, oder legen Sie ihn neben Ihren Computer, damit Sie ihn sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie löschen, was getan wurde, und dass Sie neue Elemente hinzufügen. Die Verwaltung Ihrer To-Do-Liste fällt unter die oben genannte Zwei-Minuten-Regel. Das einzige, was Sie sicher nicht vergessen werden, kann Ihr größtes Problem sein, wenn Sie es vergessen.

12. Planen Sie täglich anhand Ihres Kalenders und Ihrer Aufgabenliste. Überprüfen Sie vormittags Ihre Aufgabenliste und entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie vor dem Mittagessen erledigen möchten. Berücksichtigen Sie dabei etwaige Termine oder Besprechungen, an denen Sie teilnehmen müssen. Überprüfen Sie nach dem Mittagessen, wo Sie sich gerade befinden, und entscheiden Sie, was Sie am Ende des Tages erledigen möchten. Notieren Sie sich vor dem Verlassen der Arbeit, wo Sie aufgehört haben. Es wird einfacher sein, am nächsten Morgen wieder damit anzufangen.

13. Behalten Sie auf Ihrem Schreibtisch nur das, woran Sie gerade arbeiten. Dies ist eine schwierige Frage für die meisten Anwälte, da sie viel Papierkram haben. Wenn Sie Stapel auf einem Bücherregal hinter sich stapeln müssen, um Ihren Schreibtisch zu räumen, müssen Sie die Stapel kategorisieren und beschriften, damit sie leichter abgerufen werden können. Zu viel Zeug auf Ihrem Schreibtisch ist eine Ablenkung, also bringen Sie die Stapel aus Ihrem Sichtfeld. Sie konzentrieren sich effizienter auf das, was vor Ihnen liegt. Machen Sie dasselbe auch für Ihren elektronischen Desktop.

14. Vor dem Start eines Projekts organisieren und vorbereiten. Definieren Sie das Ziel der Aufgabe und die spezifischen Ergebnisse, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind. Wissen, wer Ihr Publikum ist, wenn ein Schreibprojekt zugewiesen wird. Dies macht Ihr Schreiben fokussierter und weniger anfällig für Tangenten. Sammeln und organisieren Sie, was für den Start des Projekts erforderlich ist, bevor Sie sich darauf einlassen. Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben und der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden müssen, und geben Sie an, wann sie ausgeführt werden sollen.

15. Schreiben Sie sofort alle Termine in Ihren Kalender. Selbst wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich sicher an alles erinnern werden, wird es eine Zeit geben, in der dies nicht der Fall ist, und das Versäumen eines Kundentermins oder eines Gerichtstermins ist nie schön. Ich ermutige meine Kunden, ihren Kalender morgens, mittags und abends zu überprüfen, auch wenn der Tag frei von Terminen ist. Es hilft dabei, die Planungs- und Planungsgewohnheiten zu etablieren und die täglichen Abläufe zu vereinheitlichen.

Aktualisierung am 6. November 2017