Ein sauberes Büro in 120 Minuten (oder weniger!)

Problem mit der Leserorganisation: "Mein Schreibtisch war verrückt, und meine Frau und ich konnten dort nicht arbeiten. Es wurde so schlimm, dass wir unsere kleine Tochter aus dem Zimmer halten mussten, weil Büromaterial vom Schreibtisch auf den Boden tropfte. Gibt es ADHS-freundliche Wege zu entlasten Sie Ihr Büro?”

M, ein erfolgreicher Webdesigner mit ADHS, kämpfte mit Kontrolle Unordnung auf seinem schreibtisch in seinem büro zu hause. Er arbeitete zu Hause als Freiberufler, wenn er nicht in seiner Vollzeitbeschäftigung arbeitete. M betrachtete den Desktop als einen All-in-One-Posteingang, in dem Gegenstände - Dateien, CDs, Computerkabel, T-Shirts - übereinander gestapelt wurden.

Die organisatorische Herausforderung

M teilt den Arbeitsbereich mit seiner organisierten Frau J, die zu Hause arbeiten musste. Ms Unordnung ließ ihr keinen Platz, und dies verursachte Reibung zwischen dem Paar. J hat ihren Mann vor einem Jahr gebeten, das Chaos aufzuräumen, und obwohl sie sich nicht um die Unordnung gekämpft haben, war J über Ms mangelnden Fortschritt verärgert.

Auf die Frage, wie er sich in Bezug auf den Schreibtisch fühle, sagte M: "Es ist eine Verlegenheit, und ich weiß, dass ich etwas dagegen tun sollte. Ich weiß nur nicht, wo ich anfangen soll. "

J wandte sich an einen professionellen Organisator, um M. zu helfen. Sie wollte den Raum öffnen, indem sie die Unordnung reduzierte - und die Reibung zwischen ihr und ihrem Ehemann mit ADHS minimierte.

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In weniger als zwei Stunden verwandelten M, J und ich den Schreibtisch - und das Zimmer. Das Paar war schockiert, wie wenig Zeit es brauchte. M sagte halb im Scherz: „Sie haben unsere Ehe gerettet.“ J sagte: „Sie haben unser Arbeitsleben verändert.“

Schritt 1: Sortieren Sie das Durcheinander schnell in vier Kategorien: Behalten, Papierkorb / Recycling, Vernichten und gehört woanders hin.

Wir haben drei Bankkartons (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) und zwei Müllsäcke (Trash and Recycle) verwendet. Müll / Recycling und Shred sollten Ihre größten Stapel sein. Ich bezeichne dies als "schnelle Sortierung", da alles außer dem Papierkorb neu sortiert wird, damit Sie schnell Entscheidungen treffen können. (30 Minuten)

Dieser Schritt versetzt Erwachsene mit ADHS in die Lage, das Hindernis zu überwinden, nicht zu wissen, wo sie anfangen sollen, und die Angst, wertvolle Gegenstände wegzuwerfen. Sie können später jederzeit entscheiden, ob Sie sie in eine andere Kategorie übertragen möchten (von Belongs Elsewhere zum Beispiel, um sie zu behalten). Wenn Sie nicht können Behalten Sie Ihren Fokus Stellen Sie für 30 Minuten a Timer für 10 Minuten Arbeitszeit. Machen Sie nach jeder Periode eine kurze Pause.

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Schritt 2: Führen Sie eine detaillierte Sortierung der Elemente im Feld Behalten durch.

Am Ende hatten wir Papiere, CDs, Bücher, elektronische Geräte (Computerzubehör und Kabel) und allgemeine Büromaterialien (Stifte und Büroklammern). (10 Minuten)

Schritt 3: Beginnen Sie mit einer einfachen Aufgabe, um nicht überfordert zu werden.

M und ich fanden ein Zuhause für einige Gegenstände aus der Aufbewahrungsbox. Wir stellten Bücher auf das Bücherregal und Büromaterial in Schreibtischschubladen. In einem Bücherregal sind Elemente sichtbar, aber nicht überladen: Sie sehen beim Scannen ein Bücherregal, keine anderen Objekte.

Schreibtischschubladen sind schwierig für Erwachsene mit ADHS, die ein „out of sight, out of mind“ -Syndrom haben. Der Schlüssel besteht darin, eine Heftklammer mit Vorräten des gleichen Typs in einer einzigen Schublade aufzubewahren. In den oberen beiden Schubladen hatte ich häufig benutzte Büromaterialien von M store und in der unteren Schublade weniger häufig benutztes Computerzubehör.

Um das Vertrauen von M und J zu stärken, ließ ich sie eine weitere einfache Aufgabe ausführen: Einlegen von CDs (oder CD-ROM-Software) in eine CD-Brieftasche. Die Brieftasche passt gut in das Bücherregal und minimiert den Platz, den eine CD-Sammlung einnimmt. Es gruppiert auch ähnliche Elemente, sodass M und J sie schnell finden können. (7 Minuten)

Schritt 4: Legen Sie selten verwendete elektronische Geräte in einen alten Posteingang.

Ms Elfa-Schubladendatei, die er als Posteingang verwendete, half ihm nicht, organisiert zu bleiben. Er häufte mehr Sachen an - und fand weniger davon. Wir haben Gegenstände (eine zusätzliche Maus, Kabel, einen USB-Hub und ein Akkuladegerät) darin aufbewahrt und in einem nahe gelegenen Büroschrank abgelegt. Wir haben einen Briefhalter als Posteingang gekauft (siehe Schritt 10). M bemerkte: "Der Raum ist schon jetzt weniger voll." (5 Minuten)

Schritt 5: Aktenpapiere in einem Aktenorganisationskit wie dem FreedomFiler System.

Durch dieses All-in-One-Ablagesystem müssen keine Papierstapel mehr durchsucht werden, um zu entscheiden, was aufbewahrt und weggeworfen werden soll. Die farbcodiert FreedomFiler informiert Sie, wann Sie ein Dokument entfernen oder in eine andere Kategorie verschieben können. Sie richten die Dateien einmal ein - Sie müssen sie nicht jedes Jahr neu kennzeichnen. [Die erstmalige Einrichtung des FreedomFiler-Systems kann bis zu einer Stunde dauern, obwohl das Unternehmen auch ein einfacheres, vormontiertes Kit anbietet.] (20 Minuten)

Schritt 6: Zerkleinern Sie die Objekte im Feld Zerkleinern.

Tu es jetzt - nicht zögern und warte bis morgen! (20 Minuten)

Schritt 7: Beseitigen Sie das Problem mit dem Papierkorb / Recycling.

Wenn Erwachsene mit ADHS den Müll nicht wegwerfen und Gegenstände jetzt recyceln, sitzen sie wochenlang dort! (2 Minuten)

Schritt 8: Verschieben Sie Gegenstände aus dem Feld "Gehört woanders" in andere Räume.

Vielleicht werfen Sie mehr Dinge weg, während Sie versuchen, ein Zuhause für alles zu finden, was sich auf Ihrem Schreibtisch angesammelt hat. (15 Minuten)

Schritt 9: Richten Sie einen neuen Posteingang ein.

Wir verwendeten einen gestuften Desktop-Organizer mit Slots für eingehende Post, Quittungen für freiberufliche Arbeiten und Informationen zur Graduiertenschule. Die kleinen Stauräume Papierstapel vermeiden. Der vertikale Abstand hielt sie im Blickfeld. (5 Minuten)

Schritt 10: Entwickeln Sie neue Routinen.

M öffnet seine E-Mails täglich und speichert sie entweder in seiner Posteingangsdatei (sofern Maßnahmen erforderlich sind) oder im Dateiorganisations-Kit. Bevor M nachts das Büro verlässt, räumt er seinen Schreibtisch ab und räumt die Sachen weg. Er leert wöchentlich seinen Posteingang. Wir hängten ein Glasnachrichtenbrett über den Schreibtisch, auf dem wichtige Notizen und eine Kopie seiner täglichen Routinen zu sehen sind.

"Als wir ein Zuhause für all das Durcheinander gefunden hatten, atmeten meine Frau und ich leichter und kamen wieder miteinander aus", sagte M. "Es ist lustig, wie Unordnung Ihre Stimmung beeinflussen kann."

Bankkartons aus Pappe (22 USD für 4; staples.com) zum Sortieren. Sie sind robust - übereinander gestapelt, können bis zu 500 kg tragen - und lassen sich leicht zerlegen und wieder zusammenbauen.

15-Blatt-Micro-Cut-Aktenvernichter für Heftklammern (250 US-Dollar; staples.com) hilft Ihnen, mit Häufungen umzugehen; Verwenden Sie einen wöchentlichen Zeitplan für das Zerkleinern.

FreedomFiler ($ 32; freedomfiler.com) für kinderleichte Papierablage. Das Produkt wird mit farbcodierten Etiketten und Anleitungen geliefert. Sie liefern die hängenden Ordner sowie die Schublade oder Box zum Speichern der Dateien. Alternativ kann die Fertiges System (140 US-Dollar) Im Lieferumfang sind Ordner, Etiketten und eine Kiste enthalten, in der Dateien gespeichert sind. Sie können das System bei Bedarf erweitern.

Silber Mesh Letter Holder ($ 5; containerstore.com) ersetzt einen Posteingang. Es verfügt über separate Steckplätze für Rechnungen, Papiere und
Listen - Mit dem durchsichtigen Netz können Sie Elemente schnell finden.

Case Logic 92 Capacity CD Wallet (23 US-Dollar; caselogic.com) Werfen Sie Jewel Cases und stellen Sie die CD-Brieftasche wie ein Buch auf ein Bücherregal.

Glas Message Board (20 $; organisedliving.com) Hält To-Do-Listen und wichtige Informationen im Blick.

Portofino Office Storage Box (35 US-Dollar; containerstore.com) ist die perfekte Größe, um persönliche Briefe und andere besondere Gegenstände aufzubewahren.

Elfa Drawer File (10 US-Dollar; containerstore.com) Verwenden Sie es, um zusätzliche Elektronik und Kabel zu verstauen.

[Wie räume ich bei der Arbeit auf?]

Aktualisierung am 6. Dezember 2018