Aktenschränke funktionieren nicht bei ADHS-Köpfen: Hilfe für Papierpfeiler

Papier ist eine schwierige Angewohnheit zu brechen

Unsere Gesellschaft basiert auf Papier.

Die Papierabhängigkeit beginnt mit Geburtsurkunden und Sozialversicherungskarten. In kurzer Zeit werden Kinder Papierproduzenten. Von kostbaren Truthähnen mit Handabdruck bis hin zu Zeugnissen bringen sie so viel Papier mit nach Hause, dass es herzzerreißend ist, es wegzuwerfen. Einige behalten Sie als Erinnerungsstücke; Einige speichern Sie für eine Weile, um Sie an ein Aktionselement zu erinnern - wie eine bevorstehende Exkursion oder ein Projekt.

Als ich merkte, dass ich es niemals sein würde papierlosIch habe mein Ziel von der Beseitigung des gesamten Papiers auf weniger Papier geändert.

Wie der Papierstapel beginnt

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie die meisten Menschen Papier verarbeiten. Papierstapel sind normalerweise die ersten. Es beginnt mit einem kleinen Stapel Post auf der Küchentheke. Artikel, die Sie abgleichen oder bezahlen müssen. Sie legen diese Elemente nicht ab, da sie Maßnahmen erfordern, sodass Sie sie in Sichtweite lassen.

Nur Dinge werden nicht erledigt und sie sammeln Papierfreunde. Auszufüllende Papiere, einzusendende Rabatte, zu verwendende Gutscheine und zu lesende Korrespondenz. Das letzte Papier, auf das gestapelt werden muss, ist das Aufgabenlisten, Erinnerungen an sich selbst und Notizen auf Umschlägen, damit Sie "nicht vergessen". Wir haben alle diese Stapel. Wir lassen sie los, bis wir es nicht mehr aushalten können. Dann setzen wir uns und verarbeiten so viel wie möglich, bis die Dinge wieder besser zu handhaben sind.

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Die zweite Möglichkeit, Papier zu verwalten, besteht darin, es abzulegen. Ich habe nur eine Handvoll Leute getroffen, die ein Heimablagesystem effektiv nutzen und pflegen. Der Rest von uns ist zum Scheitern verurteilt. Sobald das Papier abgelegt ist, ist es für mich vergessen. Wir reichen Papiere ein, weil wir sie haben und wir befürchten, dass wir sie eines Tages brauchen werden. In den meisten Fällen werden wir dies nicht tun.

So organisieren Sie Papierkram

Schritt 1: Erkennen Sie, dass Sie sowohl aktive (Stapel) als auch Referenzpapiere (Datei) benötigen

Papier ist hier, um zu bleiben, aber nicht jedes Papier wird gleichermaßen erstellt. Das Verständnis des Unterschieds zwischen Aktivpapier und Referenzpapier erleichtert die Verwaltung.

[Lesen Sie dies als Nächstes: Soll ich nur das gesamte Papier löschen?]

Schritt 2: Erstellen Sie Referenzpapierbinder

Da 85 Prozent der Inhalt in unseren Aktenschränken könnte zerkleinert oder recycelt werden, fangen wir dort an. Gehen Sie jede Nacht fünf bis zehn Dateien durch und verwerfen Sie so viel wie möglich.

Referenzpapier ist am einfachsten zu verarbeiten, da die erforderlichen Maßnahmen bereits durchgeführt wurden. Sie haben den Toaster gekauft, dies ist das Handbuch. Sie haben das Öl des Autos gewechselt, dies ist die Quittung. Sie haben Ihren Hund zum Tierarzt gebracht, das ist die Rechnung.

Fast Ihr gesamtes Referenzpapier kann zerkleinert oder recycelt werden. In der Kategorie Referenzpapier können Sie sich papierlos nähern, wenn Sie möchten. Dann können Sie digitalisieren, was noch übrig ist, oder Bindemittel herstellen.

Sobald ich so viel wie möglich ausgesondert habe, lege ich das verbleibende Papier in Ordner. Ordner sind einfach zu aktualisieren, leicht mit einem Ehepartner oder Hausbewohner zu teilen und leicht zu einem Arzt, Anwalt, einer Schulversammlung oder bei einer Evakuierung mitzunehmen. Portabilität und Benutzerfreundlichkeit sind der Schlüssel. Wenn Sie und Ihre Familie jedoch gut darin sind, digitale Dateien zu verwalten und abzurufen, möchten Sie möglicherweise die verbleibenden Papiere digitalisieren.

Schritt 3: Erstellen Sie eine aktive Papierverwaltungssystem für Ihre Küchentheken

Anstatt zu hoffen, dass Sie die Aufgaben des Stapels erledigen und den Stapel entfernen, nehmen Sie die physischen Erinnerungen an Routineaufgaben an.

Der Schlüssel, damit ein aktives Papierverwaltungssystem funktioniert, besteht darin, einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit für die Bearbeitung Ihres Papiers vorzusehen. Führen Sie Ihre Sortierung jede Woche am selben Tag durch und verschieben Sie die Aufgaben, die Sie nicht erledigen können, bis zu Ihrer nächsten Sitzung.

Genau wie bei Wäsche, Geschirr und Reinigungshaus muss Ihr aktiver Papierstapel jede Woche verwaltet werden. Ein wöchentliches Papierverwaltungssystem (und das Auslesen Ihrer Dateien in einige ausgewählte Ordner) verringert Ihre Papierangst und erleichtert Ihre Belastung.

So organisieren Sie Papierkram: Nächste Schritte

• Lesen:So schlagen Sie Ihre Papierunordnung zurück
• Herunterladen:22 Strategien zur Beseitigung von Unordnung
• Lieber Organisationstrainer:Wie kann ich all diese Stapel im Auge behalten?

Lisa Woodruff ist die Gründerin und Geschäftsführerin von 365 organisieren. Sie ist Lehrerin, professionelle Organisatorin, Podcasterin, Motivationsrednerin und Produktivitätsexpertin. Das neue Buch von Lisa ist Die Papierlösung.(#CommissionsEarned)

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Aktualisiert am 19. Oktober 2020