F: Welche wichtigen Papiere sollte ich einreichen? Zerkleinern?

F: „Mein Fehlen eines Dateisystems bedeutet, dass überall Papierstapel zu Hause sind. Wo lege ich Dinge auf Computer- und Papierdateien ab? Bezahlte Versicherungsrechnungen, Arztrechnungen. Ich muss meine Grundsteuer noch bezahlen. Ich brauche nur die All-Inclusive-Liste, bitte. “ - Tocar2662

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Hallo Tocar2662:

Ah, die gefürchteter Papierkram. Es hört einfach nicht auf, sich zu häufen, oder? Und zu wissen, was aufbewahrt und welche Dateien erstellt werden müssen, kann den Unterschied darin ausmachen, sich organisiert und kontrolliert zu fühlen. Im Laufe der Jahre wurde uns diese Frage so oft gestellt, dass wir eine „Kernliste“ von Dateien / Dokumenten zusammengestellt haben, die jedes Haus haben sollte. Wenden Sie sich auch an Ihren Finanzberater oder Buchhalter, um sicherzustellen, dass Sie das aufbewahren, was für Ihre Unterlagen erforderlich ist. Sie wissen am besten, was erforderlich ist.

Bevor wir zur All-Inclusive-Liste kommen, wollte ich Ihnen meine zwei besten Strategien für nennen Organisation Ihrer Unterlagen. Was nützt eine Liste, wenn sie nicht organisiert ist?

Denken Sie beim Erstellen von Papier- und Digitaldateien an Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft.

+ VERGANGENHEIT Dateien stellen Papiere dar, die Sie aufbewahren müssen, auf die Sie jedoch nicht regelmäßig zugreifen müssen. Denken Sie an Steuern, Versicherungspolicen, alte Krankenversicherungsdokumente. Diese können in Aktenschränken, Kisten oder sogar Ordnern aufbewahrt und dort abgelegt werden Lager. Wenn Sie diese Dateitypen auf Ihrem Computer haben, können sie auch auf diese Weise kategorisiert und in separaten Ordnern von Ihren aktuellen Dokumenten abgelegt werden, um sie nicht mehr sichtbar zu machen.

+ VORHANDEN ist das, was Sie brauchen und JETZT verwenden. Aktuelle Rechnungen, medizinische Informationen, Reisepläne, vierteljährliche Kontoauszüge und Haushaltsprojekte würden in diese Kategorie fallen. Diese Gegenstände müssen sich in Ihrer „erstklassigen Immobilie“ befinden. Legen Sie diese Papiere in Desktop-Dateien bei Ihnen zu Hause ab Schreibtisch, Körbe auf Ihrer Küchentheke oder ein Rollwagen, der sich super einfach von Raum zu Raum bewegt Zugriff.

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+ ZUKUNFT besteht aus Papieren, auf die Sie eventuell zugreifen müssen, aber noch nicht (zukünftige Reisepläne, Renovierungsprojekte usw.). Bewahren Sie diese dort auf, wo sie leicht zugänglich, aber nicht unbedingt sichtbar sind. Ich mag es, Bindemittel mit durchsichtigen Plastikhüllen herzustellen, um alle meine zukünftigen Materialien aufzunehmen. Sie sitzen auf meinem Bücherregal und wenn ich sie brauche, sind sie alle bereit zu gehen.

Gehen Sie wann immer möglich papierlos.

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen online, scannen Sie Quittungen und melden Sie sich für ein mobiles Anwendungsprogramm an, in dem alle Ihre medizinischen Unterlagen gespeichert werden. Erstellen Sie Ordner auf Ihrem Computer genauso wie Sie es mit Ihrem Aktenschrank tun würden. Jede Art und Weise, wie Sie denken können, um das eingehende Papier zu reduzieren, wird den Stress abbauen und überwältigen!

Nun zu dieser Liste. Folgendes empfehle ich jeder Familie, in ihrem "Aktenschrank" zu Hause zu bleiben! Dies sind nur die Grundlagen; Weitere Elemente werden je nach Ihrer persönlichen Situation hinzugefügt.

• Urkunden, Hypotheken und Kaufverträge
• Jährliche Steuererklärung
• Jahresabschluss für Investitionen
• Rechtliche Dokumente (Geburtsurkunden, Heiratsurkunde, Scheidungspapiere, Pässe)
• Heimwerkerdokumentation und Quittungen
• Quittungen für größere Einkäufe - für Garantie- und Versicherungszwecke
• Testamente
• Lebender Wille
• Bevollmächtigung
• Medizinische und Bestattungsanweisungen
• Anweisungen des Begünstigten
• Immobilienzertifikate
• Autotitel und Papierkram
• Aktuelle und vergangene Lebensversicherungen
• Krankenakten / Richtlinien
• Bildungsnachweise
• Aufzeichnungen über Pensionspläne
• Pensionsplan Aufzeichnungen
• Erinnerungsstücke

Wie für Bank- und Kreditkartenabrechnungen? Das ist eine persönliche Entscheidung. Ich behalte meine nicht, da ich online problemlos auf all diese Informationen zugreifen kann. Möglicherweise fühlen Sie sich jedoch sicherer, wenn Sie diese Dokumente zur Hand haben.

Wenn Sie Dateien auf der Festplatte Ihres Computers speichern, würde ich sicherstellen, dass Sie sie auf einer externen Festplatte oder in der Cloud sichern, falls Ihr Computer abstürzt. Und wenn Sie weitere Informationen wünschen, besuchen Sie bitte unsere Website, orderoochaos.com und gehen Sie zu unserem Hub, um unsere Listen herunterzuladen.

Viel Glück!

[F: Wie kann ich verhindern, dass sich das Leben um mich herum ansammelt?]

Aktualisiert am 16. Juni 2020