Ein Rechnungszahlungssystem, das Sie auf dem Laufenden hält

Tina hatte solche Angst vor dem, was sie in Monaten unbeaufsichtigter Post finden würde, dass sie den gesamten Stapel in mein Büro brachte. Wenn Sie ein Erwachsener mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADHS) sind, können Sie sich wahrscheinlich auf Tinas Zwangslage beziehen.

Rechnung bezahlen ist eine kopfschmerzauslösende Aufgabe für viele Erwachsene mit ADHS. So wie es ist, haben einige von uns genug Probleme, sich daran zu erinnern, wo wir alle unsere Rechnungen abgelegt haben. Andere Menschen mit ADHS „machen Schildkröten“ - sie lassen den Papierkram in ominösen Stapeln ungeöffneter stapeln Umschläge, bis die IRS anfängt, beängstigende, offiziell aussehende Briefe zu versenden, und Rechnungssammler anrufen Täglich. Wir können das Öffnen des Umschlags, der seit Wochen auf dem Eingangstisch liegt, verschieben, weil wir Angst haben, verspätete Gebühren oder eine überfällige Benachrichtigung zu finden. Rechnungen können auch eine unangenehme Erinnerung an die impulsiven Ausgaben sein, die Sie lieber vergessen würden. ("Ich kann es nicht ertragen zu sehen, wie viel ich auf meinen Kreditkarten schulde. Warum habe ich diese Zuckerwattemaschine gekauft - und wo habe ich sie hingelegt? “) Glücklicherweise gibt es ADHS-Zeitmanagementstrategien, die Ihnen helfen können.

Schließlich gab meine Zusicherung, dass Lösungen gefunden werden könnten, Tina den Mut, die Umschläge zu öffnen und die Größe ihrer finanziellen Notlage zu messen. Gemeinsam haben wir ein Rechnungszahlungssystem ausgearbeitet, das für sie effektiv war. Es ist eine einfache, anpassungsfähige Routine, die Sie regelmäßig ausführen können, um zu verhindern, dass die Aufgabe überfordert wird.

ADHS-freundliches Rechnungszahlungssystem

Lieferungen

• Ein rollender Aktenwagen. In den Aktenwagen befinden sich oben hängende Akten, in denen ein oder zwei Körbe Platz finden. Sie können in jedem Bürobedarfsgeschäft gekauft werden.
• Ein Wandkalender.
• 2 hängende Feilen, die einen Akkordeonboden haben und an den Enden geschlossen sind.
• 12 reguläre hängende Dateien.
• Briefmarkenrolle.
• Adressetiketten oder Adressstempel und Stempelkissen.
• Mehrere Stifte.
• Ein Taschenrechner.

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Installieren

Bewahren Sie Ihren Rollwagen in der Nähe des Ortes auf, an dem Sie Ihre Post täglich einbringen.

Hängen Sie den Kalender an die Wand, deutlich sichtbar über Ihrer Postsortierstation. Kreisen Sie mit einer dicken roten Markierung die beiden Daten jeden Monat ein, an denen Sie Rechnungen bezahlen möchten. In diesem Beispiel verwenden wir den 10. und 25. eines jeden Monats.

Beschriften Sie den ersten Akkordeonordner in großer, klarer Schrift: "Rechnungen am 10. des Monats zu bezahlen." Beschriften Sie den zweiten Akkordeonordner mit "Rechnungen, die am 25. des Monats zu zahlen sind."

Hängen Sie diese beiden Ordner vor Ihren rollenden Aktenwagen.

In den 12 regulären Hängeordnern werden die von Ihnen bezahlten Rechnungen monatlich gespeichert. Beschriften Sie jeden eindeutig: "Rechnungen bezahlt, Januar 2017" usw. Hängen Sie diese nacheinander in die beiden Akkordeonordner.

Bewahren Sie die folgenden rechnungszahlenden Artikel in einem der Körbe im Warenkorb auf: Briefmarkenrolle; Adressetiketten oder Rücksendeadressenstempel und Stempelkissen; Taschenrechner; leere Umschläge (falls Sie den mit der Rechnung gelieferten verlieren; und Stifte (Wenn der Korb aus Metalldraht besteht, bewahren Sie die Stifte in einer Plastiktüte auf, damit sie nicht durch den Boden fallen.)

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System

Öffnen Sie jede Rechnung, sobald sie eintrifft. Überprüfen Sie das Fälligkeitsdatum der Zahlung und legen Sie die entsprechende Akkordeon-Datei ab.

Am 10. und 25. eines jeden Monats - Rechnung zahlende Tage - rollen Sie den Wagen zu Ihrem Schreibtisch, dem Esstisch oder wo immer Sie die Schecks ausstellen, um Ihre Rechnungen zu bezahlen.

Nehmen Sie alle Rechnungen heraus aus dem entsprechenden Akkordeon Ordner. Addieren Sie mit Ihrem Taschenrechner schnell den Gesamtbetrag für alle Rechnungen.

Überprüfen Sie Ihr Guthaben online um sicherzustellen, dass Sie über genügend Guthaben verfügen, um die vollständige Zahlung für jede Rechnung zu leisten, bevor Sie mit dem Ausstellen von Schecks beginnen.

Sehen Sie jede Rechnung bis zur Fertigstellung (Zahlungsstub ausgefüllt, Scheck beigefügt, Umschlag versiegelt, abgestempelt und adressiert), bevor Sie mit dem nächsten fortfahren.

Legen Sie den gesamten Zahlungsstapel in die Mailbox. Warten Sie nicht bis morgen, um sie zu verschicken, sonst vergessen Sie es möglicherweise.

Sie sind fertig! Ist es jetzt nicht einfach, wenn du es hast? alles was Sie brauchen an einem Ort?

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Tipps zur ADHS-Papierverwaltung

• Reduzieren Sie die Anzahl der zu zahlenden Rechnungen - und verwalten Sie die Schulden besser - durch Konsolidierung. (Haben Sie zu viel Schulden, um sie jetzt zu konsolidieren? Dann arbeiten Sie auf dieses Ziel hin. Übertragen Sie Ihre kleineren Guthaben auf die Karte mit dem niedrigsten Zinssatz. Konzentrieren Sie sich dann darauf, zuerst Ihre Karten mit höheren Raten auszuzahlen. Bald haben Sie weniger Rechnungen und weniger Schulden!
• Wenn Sie Artikel bezahlen müssen, die hohe Verspätungsgebühren verursachen oder möglicherweise Ihr Guthaben ruinieren, sollten Sie in Betracht ziehen, sie automatisch über Ihre Bank bezahlen zu lassen.

[Wenn sich ADHS wie eine „Gelddefizitstörung“ anfühlt]

Aktualisiert am 19. November 2018