Immer wieder: Mit Planern auf dem richtigen Weg bleiben

Gibt es so etwas wie den perfekten Planer für einen Erwachsenen mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung? Aus meiner Erfahrung als ADHS-Trainer lautet die Antwort nein.

Aber wenn Sie darüber nachdenken, was Planerformat funktioniert am besten für Sie und wie Sie es verwenden werden, können Sie der Perfektion ziemlich nahe kommen.

Konsistenz ist für Menschen mit ADHS nicht selbstverständlich, aber wenn Sie sich auf die Grundlagen festlegen - regelmäßig einen Planer überprüfen und einen Ort dafür bestimmen - bleiben Sie pünktlich und am richtigen Ort. Zwei Kunden, mit denen ich zusammengearbeitet habe, haben es bewiesen.

Immer Ihren Planer verlieren?

Der Kunde: John (Therapeut, 40 Jahre)

Die Herausforderung: John hatte keinen bestimmten Platz für seinen Papierplaner, deshalb verlor er alle paar Tage einen. Infolge seiner Desorganisation schwebten mehrere Planer - jeder mit wichtigen Kontakt- und Termininformationen - in seinem Haus und Büro herum.

Die Reparatur: Zuerst ließ ich John alle Planer zusammenfassen und die Informationen zu einem Masterplaner zusammenfassen. In Johns Fall war es ein verprügeltes 79-Cent-Spiralblock, den er mit einem Taschenkalender seiner Versicherungsgesellschaft kombinierte.

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Am Morgen entwickelte er seine tägliche To-Do-Liste in das Spiralheft und übertrug die Liste in seinen Taschenkalender. Am Abend kreuzte er das Erreichte ab und fügte neue Aufgaben hinzu.

Wenn die Seite eines Notizbuchs mit durchgestrichenen Elementen gefüllt war oder die Kanten zerrissen waren, übertrug er sie wichtige Informationen und Telefonnummern in seine Computerdatenbank, dann diese Seite herausgerissen und neu angefangen.

Zweitens schlug ich vor, dass John den Planer an derselben Stelle - auf seinem Schreibtisch, links von seinem Telefon - im Büro und zu Hause aufbewahrt. Ich riet ihm auch, seine längerfristigen Ziele und Ideen in einem anderen Abschnitt des Notizbuchs zu speichern, der von seiner Aufgabenliste getrennt ist.

Weitere Vorschläge: Ich bat John, seinen Planer jedes Mal zu überprüfen, wenn er von seinem Schreibtisch aufstand, auch wenn er an diesem Tag keine Termine hatte. Es klingt nach einer nutzlosen Übung, aber John erinnerte sich an etwas, das er seiner Liste hinzufügen musste, als er es überprüfte. Diese kleine Übung brachte John dazu, den Planer regelmäßig zu benutzen. Infolgedessen rutschten weniger Aufgaben und Besprechungen durch die Ritzen.

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Sie können Termine nicht verfolgen?

Der Kunde: Jared (Krankenschwester, 36 Jahre)

Die Herausforderung: Jared verwendete Outlook, um seine Termine und Aufgabenlisten zu verfolgen, ignorierte jedoch häufig die digitalen Alarme, die ihn an einen Anruf oder einen geplanten Besuch im Haus eines Patienten erinnerten.

Er würde auch vergessen, Informationen aus Notizen und Papieren in seinen Computer zu übertragen und Termine mit Doppelbuchung abzuschließen. "Ich habe jedes Zeitmanagementsystem unter der Sonne ausprobiert und bin immer noch zu spät zu Besprechungen gekommen", sagte er.

Die Reparatur: Online-Haftnotizprogramme können für Menschen mit ADHS hilfreich sein, aber ich habe festgestellt, dass Jared, obwohl er technisch versiert ist, sich mit einem Papierplaner wohler fühlt. Wir haben die Vor- und Nachteile verschiedener Optionen erörtert und uns auf ein monatliches Format festgelegt.

Nach einer Woche stellte Jared fest, dass es bei ihm nicht funktionierte. Aufgrund seines einzigartigen Zeitplans brauchte er ein Wochen-auf-einen-Blick-Format. Er arbeitete von Mittwoch bis Sonntag, montags und dienstags frei. Ich ließ Jared die erste Spalte links mit "Mittwoch" beschriften und rechts mit "Montag" und "Dienstag" abschließen. Infolgedessen kam er nicht mehr zu spät zu Kundenterminen.

Ich empfahl auch, dass Jared wie John seinen Planer zu Hause und bei der Arbeit links vom Telefon und in einem dafür vorgesehenen Ärmel in seiner Aktentasche aufbewahrt, wenn er einen der beiden Orte verlässt. Da Kundentermine häufig verschoben oder hinzugefügt werden mussten, ließ ich ihn morgens, mittags und abends den Planer überprüfen.

Weitere Vorschläge: Wir beschlossen, dass Jared seine wöchentliche Aufgabenliste auf seinem Computer aufbewahren sollte, indem er die Aufgaben eines jeden Tages auf eine große Notiz schrieb und sie neben das Datum des Tages in seinen Papierplaner stellte. Bei der Arbeit schrieb er wichtige Notizen auf dieselbe Haftnotiz und übertrug sie abends auf den Computer.

Ich empfahl ihm auch, darüber nachzudenken ADHS-freundliche Fahrwerkzeuge wie GPS für sein Auto, da das Ausdrucken von Wegbeschreibungen zu den Häusern neuer Kunden ihn oft zu spät brachte. Jetzt gibt er eine Adresse in das GPS ein und wird zur Haustür geführt.

Empfohlene Vorgehensweise

Das Anpassen eines Planers ist der Schlüssel, und die Verwendung dieser Strategien optimiert seine Verwendung:

Wenn Sie Ihren Planer nicht bei sich haben und ein Kollege fragt, ob Sie am Freitag zum Mittagessen zur Verfügung stehen, sagen Sie: "Weißt du, ich weiß nicht, ob ich es bin oder nicht. Lassen Sie mich meinen Planer überprüfen und mich morgen bei Ihnen melden. “ Dann hinterlassen Sie sich zu Hause eine Voicemail-Nachricht, die Sie daran erinnert, Ihren Zeitplan zu überprüfen. (Wenn Sie später feststellen, dass Ihr Zeitplan voll ist, lernen Sie, wie es geht einen Termin oder eine Besprechung ablehnen, ohne jemanden zu beleidigen.)

Notieren Sie beim Planen von Terminen die Handy- und Festnetznummern der Person unter ihrem Namen. Wenn Sie ihn wissen lassen müssen, dass Sie zu spät kommen, haben Sie seine Nummern immer zur Hand.

Wenn Sie befürchten, Ihren Planer oder Laptop zu verlieren, drucken oder kopieren Sie den Tagesplan und lassen Sie den Computer oder Planer sicher auf Ihrem Schreibtisch zurück.

Wenn Sie in den Urlaub fahren, erstellen Sie eine Kopie des Flugplans der folgenden Woche, falls Ihr Rückflug storniert oder verspätet ist. Sie können Besprechungen und Termine vom Flughafen oder Hotelzimmer aus verschieben, ohne einen Takt auszulassen.

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Aktualisiert am 16. April 2018