Einfache ADHS-freundliche Tipps für die Büroorganisation

Meine 16-jährige Tochter sagte mir, dass ich die Tipps für die Büroorganisation besser selbst verwenden sollte, wenn ich helfen wollte Menschen mit ADHS sind besser organisiert. Jugendliche können so auf den Punkt kommen! Ihr Kommentar ließ mich darüber nachdenken, wie die ADHS-freundliche Struktur und die Systeme, die ich in meinem Coaching-Geschäft verwende, für jeden Erwachsenen mit ADHS hilfreich sein könnten. Unabhängig davon, ob wir an ADHS leiden oder nicht, scheint es bestimmte Bereiche zu geben, die konsequent organisatorische Aufmerksamkeit erfordern, damit sie nicht zu einem unüberschaubaren Chaos führen.

Probieren Sie diese ADHS-freundlichen Organisationstipps in Ihrem Büro aus

Drei Strategien für ADHS, die ich für nützlich befunden habe, sind: Nehmen Sie sich Zeit, um zu planen, ein Papiermanagementsystem zu haben und drittens, Dinge aufzuschreiben.

Plane deine Zeit

Für Menschen mit ADHS ist es wichtig, sich Zeit für die Organisation zu nehmen. Zu Beginn meines Tages habe ich 30 Minuten eingeplant, um meinen Zeitplan zu überprüfen und meine Prioritäten für den Tag zu ermitteln. Ich beantworte dann E-Mails oder höre Voicemails und mache mich im Grunde genommen mit dem Tagesplan vertraut.

Eine Technik, die ich als äußerst nützlich empfunden habe, besteht darin, eine Kopie meiner Woche aus Outlook auf ein buntes Stück Papier zu drucken, das zu meiner „flexiblen“ Kopie wird. Mit dieser ADHS-freundlichen Strategie kann ich Änderungen an der flexiblen Kopie vornehmen, temporäre Haftnotizen darauf platzieren, erledigte Aufgaben streichen, neue hinzufügen oder Aufgaben verschieben, die während der Woche anfallen. Das helle Farbpapier erleichtert das Auffinden von Dokumenten in meinem Arbeitsbereich.

Als ich eine Stationsschwester war, verwendeten wir ein ähnliches System, um unsere Schicht zu planen und wichtige Details aufzuzeichnen. Wir nannten die flexible Kopie unseres Zeitplans unser Gehirn. Ich finde dieses Tool weiterhin äußerst nützlich und empfehle es oft als Organisationsstrategie für ADHS-Erwachsene.

Alles Papier verwalten

Für die Verwaltung der Papierarbeit habe ich eine kleine Aktenschublade in der Nähe meines Schreibtisches. Meistens ist diese „Schublade“ offen, damit ich ihren Inhalt leicht sehen kann. Der schnelle Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und beschriftete Dateien zur Speicherung von Informationen für laufende Projekte ist äußerst hilfreich, um mich in Ordnung zu halten.

Diese Dateien sind ADHS-freundlich angeordnet und machen für mich Sinn. Die Dateien, die ich am häufigsten verwende, befinden sich vorne, die, auf die ich am wenigsten zugreife, hinten. Durch dieses einfache Ablagesystem wird verhindert, dass sich Papier auf meinem Schreibtisch stapelt, und ich kann ein Gefühl für Ordnung aufrechterhalten, bis ich es zu einem späteren Zeitpunkt erneut sortieren kann.

Schreiben Sie Dinge auf

Schließlich, obwohl ich mich als eine sehr organisierte Person betrachte, bei der der größte Teil meines Gedächtnisses noch intakt ist, Ich habe festgestellt, dass ich davon profitiere, wenn ich die Möglichkeit habe, Kundendaten aufzuschreiben und zu verfolgen Sitzungen. Als ADHS-Coach, der beschäftigt ist, tolle Menschen mit ADHS zu treffen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, fühle ich mich schlecht, wenn ich mich nicht an die Details eines bestimmten Kundenfortschritts erinnern kann. Um mein Gedächtnis in Schwung zu bringen, behalte ich für jeden Kunden einen Ordner, in dem ich ein einfaches Formular habe, das leicht ausgefüllt werden kann, um wesentliche Details aufzuzeichnen. Vor der nächsten Sitzung kann ich einen kurzen Rückblick auf unsere vorherige Sitzung geben.

Eine der wichtigsten Erkenntnisse, die ich als ADHS-Coach in Bezug auf das Organisieren hatte, ist, dass es ein fortlaufender Prozess sein muss... und dass es ADHS-freundlich sein muss. Ich bin zu der Überzeugung gelangt, dass die natürliche Ordnung unserer Welt ein Chaos ist, und obwohl ich kosmisch einen verlorenen Krieg führen könnte, bin ich entschlossen, ein paar Schlachten zu gewinnen !!!

Was sind einige Ihrer nützlichsten ADHS-freundlichen Organisationssysteme?