Zeitmanagement leicht gemacht
Kapitel 47 des Buches Selbsthilfemaßnahmen, die funktionieren
von Adam Khan
Viele Bücher haben darüber geschrieben, wie Sie Ihre Zeit verwalten können, indem Sie Bewegungsverluste vermeiden und Sekunden sparen, wo Sie können. Aber so macht man eine Fabrik effizienter, keinen Menschen.
Menschen haben eine Hauptursache für Ineffizienz: Wir neigen dazu, abgelenkt oder abgelenkt zu werden wichtige Dinge, die getan werden müssen und in den zahlreichen unwichtigen Dingen, die wir auch wollen, etwas verloren gehen machen. Das Geheimnis, effizienter zu werden, besteht also darin, erstens zu wissen, worauf es ankommt, und zweitens, nicht aus der Bahn zu geraten. Beides kann mit einer einzigen Technik erreicht werden.
Von allen Wörtern, die über Zeitmanagement geschrieben wurden, kann die wertvollste Technik in einem Satz ausgedrückt werden: ERSTELLE EINE LISTE UND BRINGE SIE IN ORDNUNG.
Es gibt immer etwas zu tun. Da keiner von uns viel im Kopf behalten kann, während er andere Dinge tut, müssen wir Dinge aufschreiben oder wir vergessen - oder haben das unangenehme Gefühl, dass wir es vielleicht vergessen. Sie müssen also eine Liste erstellen.
Schreiben Sie nur die wichtigen Dinge auf, die Sie tun müssen. Dies sollte eine kleine Liste sein, nicht mehr als sechs Elemente. Überfüllen Sie Ihre Liste nicht mit trivialen oder offensichtlichen Dingen. Dies ist kein Terminkalender, sondern eine Aufgabenliste. Sie soll Sie fokussieren.
Sie haben Ihre Liste gemacht. Ordnen Sie nun die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Durch Ordnen der Liste werden Ihre Entscheidungen reibungslos und effektiv. Sie wissen zuerst, was zu tun ist (das Wichtigste), und Sie wissen immer, was als Nächstes zu tun ist. Sie wissen auch, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen, weil Sie zu jedem Zeitpunkt das Wichtigste tun, was Sie tun müssen.
Sie müssen sich nicht beeilen oder gestresst fühlen, um effizient zu sein. Wenn Sie sich angespannt oder unter Druck fühlen, sind Sie auf lange Sicht weniger leistungsfähig, da Sie unnötige Konflikte mit Menschen, Fehlern, Krankheiten und Burnout verursachen. Sie haben mehr Kontrolle über Ihr Leben, wenn Sie ruhig sind.
Machen Sie eine Liste und ordnen Sie sie. Dies bringt deinen Geist in Ordnung und bringt deinen Tag in Ordnung. Es ist eine gute Investition für Ihre Zeit, da Sie mehr erledigen, was wirklich wichtig ist.
Machen Sie eine Liste und ordnen Sie sie.
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