Eine Kopie der Unterlagen Ihres Kindes erhalten
Wenn Sie gründliche Aufzeichnungen führen möchten, ist es wichtig, dass Sie Kopien aller Aufzeichnungen Ihres Kindes haben. Dies umfasst informelle Notizen zwischen Lehrern sowie formelle Aufzeichnungen. Der einzige Datensatz, auf den Sie nicht unbedingt zugreifen können, ist beispielsweise eine Notiz, die eine Lehrerin an sich selbst geschrieben hat und die noch niemandem gezeigt hat.
Die meisten Bezirke arbeiten sehr kooperativ mit den Eltern zusammen, damit diese die Akte ihres Kindes überprüfen können. Sie haben auch Anspruch auf eine Kopie der Dateien. Einige elternfreundliche Bezirke tun dies kostenlos, während andere möglicherweise eine Gebühr erheben. Sie können dies tun, solange die Gebühr nominal ist und die Kosten keine finanzielle Belastung für die Familie darstellen.
Wenn Ihr Distrikt aus irgendeinem Grund ein echtes Problem mit der Prüfung der Dateien hat, können Sie den folgenden Musterbrief nehmen und ihn an Ihre Umstände anpassen. Beachten Sie, dass ein Distrikt eine Reihe von Dateien zu Ihrem Kind haben kann, nicht nur die Sonderschuldatei.
Es können informelle Inhouse - Korrespondenz, Briefe, die in der Schule aufbewahrte kumulative Akte zu jedem Kind und Eine sehr wichtige Datei, die normalerweise nur herausgebracht wird, wenn Sie Zähne ziehen, und das ist jede "Disziplin" Datei". Dies ist eine sehr wichtige Datei, da sie sehr einseitige Informationen und Vorfälle enthalten kann, auf die die Eltern nie aufmerksam gemacht wurden. Sie benötigen diese Datei, wenn Sie Schutzmaßnahmen in einen 504-Plan oder einen IEP für Ihr Kind mit ADHS schreiben möchten.
Briefvorlage
Sehr geehrter (Superintendent, Spec. Ed Director usw.)
Ich habe möglicherweise eine Lücke in meinen Ausbildungsunterlagen für meinen Sohn Johnny Read, einen Schüler der achten Klasse der Alberson Junior High. Ich verstehe, dass es mein Recht ist, unter FERPA alle Aufzeichnungen zu prüfen, die in Bezug auf meinen Sohn persönlich identifizierbar sind. Dies schließt alle medizinischen Aufzeichnungen, speziellen Aufzeichnungen, formellen oder informellen Korrespondenzen, Bewertungen, Lehrernotizen usw. ein. Ich verstehe, dass ich nicht auf eine Notiz zugreifen kann, wenn nur der Lehrer, der sie schreibt, sie gesehen hat.
Ich bitte respektvoll darum, dass diese Aufzeichnungen für meine Überprüfung an einem Ort zusammengefasst werden. Ich möchte auch, dass der Bezirk eine Kopie zur Verfügung stellt. Auf diese Weise können wir alle auf die gleichen Informationen zugreifen und ein aussagekräftigeres Team bilden, wenn wir uns treffen, um Johnnies Ausbildung zu besprechen.
Ich bitte außerdem jemanden, der bei der Überprüfung anwesend ist, zu bestätigen, dass die vorliegenden Aufzeichnungen tatsächlich alle Aufzeichnungen über Johnny darstellen. Das sollte kein Problem sein, da ich verstehe, dass im Distrikt möglicherweise jemand anwesend ist, während ich die Papiere überprüfe.
Ich schätze Ihre Zusammenarbeit und freue mich darauf, von Ihnen zu hören, damit wir einen für uns beide günstigen Zeitpunkt und Ort für die Überprüfung dieser Aufzeichnungen festlegen können.
Frau. XXX wird mich begleiten, um mir zu helfen, die einzelnen Datensätze bei der Überprüfung zu protokollieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
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