Be the Boss: 9 Strategien zur Einsparung von geistiger Gesundheit für ADHS-Führungskräfte

Ami ist ein Business Development Manager für ein Finanzinstitut. Sie verwaltet 30 Mitarbeiter an Standorten in drei Städten. Ihr täglicher Zeitplan besteht aus zahlreichen Besprechungen mit Kunden sowie Einzel- und Konferenzgesprächen mit den Mitarbeitern, die ihr Bericht erstatten. Ihr E-Mail-Posteingang ist immer voll, vor allem, weil sie zu lange braucht, um Antworten zu schreiben. Sie hat Mühe, Berichte rechtzeitig fertig zu stellen. Ami hebt Leistungsüberprüfungen hervor, weil sie es hasst, Mitarbeitern negatives Feedback zu geben.

Jim ist Projektmanager in einer großen Baufirma. Er koordiniert mehrere Projekte und verwaltet Dutzende von Personen. Die Hälfte seines Arbeitstages besteht aus der Planung von Besprechungen, die andere Hälfte sieht ihn mit Telefonanrufen und E-Mails bombardiert, die seine Aufmerksamkeit erfordern. Sein Büro ist ein ChaosDies macht es schwieriger, alle zu erledigenden Dokumente, Aufzeichnungen und Aufgaben im Auge zu behalten. Obwohl er lange arbeitet und am Wochenende seine Arbeit nach Hause bringt, kann er nicht aufholen.

Jim und Ami sind erfolgreiche Führungskräfte, die gut in ihrer Arbeit sind. Sie haben ADHS. Sie sind kaum alleine. Es gibt Tausende von Erwachsenen mit ADHS in Führungs- und Managementpositionen in jedem Beruf. Die Herausforderung für Ami und Jim und viele andere in ihrer Position besteht darin, zu lernen, wie man mit ADHS gut umgeht, damit ihre Arbeit weniger stressig und anstrengend wird. Im Folgenden finden Sie einige Strategien, die sie hilfreich fanden.

1. Schreiben Sie Ihre eigene Stellenbeschreibung

Die meisten Mitarbeiter haben eine klar definierte Aufgabe mit spezifischen Zielen und strukturierten Abläufen. Dies ist normalerweise nicht der Fall bei Führungspositionen, wo Erwartungen und Verantwortlichkeiten lose definiert und unbefristet sind. Wenn Ihnen jemand keine klare, strukturierte Stellenbeschreibung gegeben hat, schreiben Sie selbst eine.

Was sind die wichtigsten Aufgaben Ihres Jobs? Wie viel Zeit müssen Sie jedem einzelnen widmen? Wann ordnen Sie diesen vorrangigen Aufgaben in Ihrem Zeitplan Zeit zu, und wie können Sie Ihren Zeitplan ausgleichen, um sicherzustellen, dass vorrangige Aufgaben erledigt werden? Welche konkreten Leistungsziele streben Sie an und wie überwachen und bewerten Sie Ihre Fortschritte konsequent?

Ein unstrukturierter Manager ist wahrscheinlich überall, abgelenkt von kleinen Dingen und Zeitverschwendung. Eine zusätzliche Gefahr besteht darin, dass die Arbeit eines leitenden Angestellten ohne realistische Erwartungen und gesunde Grenzen leicht sein Leben übernehmen kann. Das ist, wie Jim herausfand, ein Rezept für Burnout.

2. Machen Sie die Planung zu Ihrer obersten Priorität

Nehmen Sie sich Zeit, langfristig und kurzfristig zu planen und überlegen Sie, wer, was und wann ein Projekt durchführt. Das Problem für viele Führungskräfte mit ADHS besteht darin, dass sie in das Löschen von Bränden verwickelt sind und sich keine Zeit nehmen, nach vorne zu schauen und effektiv zu planen. Das langfristige Ergebnis ist oft eine Katastrophe.

Jim erfuhr, dass je effektiver er bei der Planung wurde, desto weniger Brände er löschen musste. „Meine wichtigste Aufgabe als Führungskraft ist es nicht, Brände zu löschen, sondern das Aufflammen von Bränden zu verhindern.“ Kurzfristig Aufgaben wie Besprechungen werden in seinem Planer eingeplant und von seinem Büro an die Teilnehmer gesendet Assistent. Längerfristige und komplexere Projekte werden mithilfe einer Projektmanagementsoftware wie Microsoft Project detailliert geplant.

3. Ablenkungen minimieren

Je ablenkbarer eine Person ist und je mehr Details sie verarbeiten muss, desto größer ist das Bedürfnis nach einem organisierten Arbeitsumfeld. Machen Sie es sich zur ständigen Aufgabe, Ablenkungen auf Ihrem Schreibtisch und in Ihrem Büro zu vermeiden und zu reduzieren.

Für Ami war das größte Problem die Flut von E-Mails. Jedes Mal, wenn sie anhielt, um eine zu lesen, erklärte sie: „Ich hatte eine schreckliche Zeit, wieder auf die Strecke zu kommen.“ Die Lösung bestand darin, zu geben Sie selbst hat E-Mail-Zeiten festgelegt, um E-Mails zu lesen und zu beantworten und sie zu ignorieren, wenn sie sich auf andere geplante E-Mails konzentrieren musste Aufgaben.

Das Problem für Jim war, dass sein Schreibtisch vor einer Glaswand stand, die auf den größeren Bürokomplex hinausging. Die Lösung bestand darin, seinen Schreibtisch herumzudrehen, sodass er vor einer undurchsichtigen Wand stand.

Ein effizienter Executive Delegates; ein ineffizienter nicht. Um gut delegieren zu können, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Aufgaben delegiert werden sollen und welche nicht. Delegieren Sie Aufgaben, die sowohl von jemandem als auch von Ihnen ausgeführt werden können, um Zeit und Energie für Aufgaben freizusetzen, die Ihr eigenes Fachwissen erfordern. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie keine Aufgaben delegieren, die ein Mitarbeiter nicht bewältigen kann, und begrüßen Sie ehrliches Feedback, wenn diese Situationen eintreten.

Um gut zu delegieren, muss man seinen Stolz überwinden. Jim wollte nicht delegieren, weil "Ich wollte nicht so aussehen, als würde ich mich davor drücken". Dies war ein Fall von härterer, aber dümmerer Arbeit. Jim verwarf diese Angewohnheit.

4. Erfahren Sie, wann Sie "Nein" sagen müssen

Es gibt zwei Hauptgründe, warum viele Führungskräfte von ihrer Arbeit überfordert sind. Sie können ineffizient sein. In diesem Fall besteht die Lösung darin, die Produktivität durch Bewältigungsstrategien wie die hier genannten zu verbessern. Ein zweiter Grund, sich überfordert zu fühlen, ist zu viel Arbeit. Die einzige Lösung, um überlastet zu sein, besteht darin, die Arbeitsbelastung zu verringern. Wenn die Reduzierung einer nicht zu bewältigenden Arbeitsbelastung keine Option ist - zum Beispiel, wenn das höhere Management nicht einverstanden ist - könnte dies die langfristige Lösung sein einen anderen Job finden.

Eine effektive Führungskraft sollte immer wissen, was machbar oder nicht machbar ist, und Verpflichtungen eingehen oder Anfragen entsprechend ablehnen. Ein wiederkehrendes Problem für Ami war, dass ihr Chef sie bat, Probleme zu behandeln, ohne die aktuellen Projekte auf ihrem Schreibtisch zu berücksichtigen. Sie musste und tat es schließlich werde durchsetzungsfähig und sage es ihrem Chef"Ich kann mich darum kümmern, oder ich kann mich darum kümmern, aber ich kann nicht beides."

Ein weiteres Problem waren zu viele Anfragen von Personen, die sich bei ihr melden, um Telefonkonferenzen oder andere geplante Ereignisse zu verschieben. Dies warf ihren eigenen Zeitplan ins Chaos und sie musste Nein zu solchen Anfragen sagen.

5. Sei gut, nicht perfekt

Nachdem Sie Ihren Tag überprüft, priorisiert und geplant haben, bemühen Sie sich, die Aufgaben innerhalb der von Ihnen zugewiesenen Fristen zu erledigen. Ami neigte dazu, sich in kleinen Details zu verlieren, und beklagte sich: "Ich versuche immer, Informationen neu zu organisieren", um Berichte oder E-Mails zu perfektionieren. Ihr PerfektionismusIn Verbindung mit ihrer Ablenkbarkeit verlangsamte sie ihre Produktivität auf Melasse-Geschwindigkeit. Sie musste nur pünktlich anhalten, indem sie einen Alarm einstellte, um sie zu warnen, dass sie 10 hatte Noch Minuten und dann die Aufgabe zu beenden, wenn die Zeit abgelaufen war - dass sie in der Lage war, auf ihrer schweren zu bleiben Arbeitsbelastung.

6. Halten Sie Ihre Meetings kurz und konzentriert

Egal, ob Sie eine interne oder eine externe Besprechung abhalten, bereiten Sie stets eine präzise Agenda vor und halten Sie sich an diese. Dies hilft Ihnen nicht nur bei der Organisation der Informationen, sondern spart jedem Zeit. Halten Sie die Besprechung eng fokussiert und thematisch und lenken Sie das Gespräch zurück auf die Tagesordnung, wenn andere (oder Sie!) Vom Kurs abkommen.

7. Machen Sie sich keine Sorgen um Leistungsbeurteilungen

Viele Menschen mit ADHS sind Menschen, denen es gefällt und die für die Beschwerden oder Schmerzen anderer empfindlich sind. Amis Unbehagen mit den Leistungsbeurteilungen ergab sich aus ihrer Besorgnis, dass konstruktive Kritik zu erhalten, macht es manchen Menschen unangenehm. Sie hörte auf zu zögern, als sie eine Leistungsbeurteilung als Lehrmöglichkeit und nicht als Konfrontation ansah. Die Bewertung wurde zu einer Gelegenheit, ihren Mitarbeitern zu zeigen, wie sie ihre Arbeit effektiver gestalten können.

8. Tanken Sie sich

Wenn Sie versucht sind, durch das Mittagessen zu arbeiten, tun Sie es nicht. Die Aufrechterhaltung eines gesunden Blutzuckerspiegels ist wichtig für Aufmerksamkeit und Konzentration. Neben der Ernährung hilft die kurze Pause am Nachmittag, geistiger Erschöpfung vorzubeugen.

9. Routineaufgaben planen

Mundane Aufgaben werden oft vermieden oder vergessen, es sei denn, sie werden zu Gewohnheiten. Routinieren Sie die laufenden Aufgaben, indem Sie ein Verfahren implementieren, das Sie nach einem festgelegten Zeitplan durchführen. Geben Sie die Spesenabrechnungen jeden Freitag bis 12.00 Uhr ab. Bitten Sie Ihren Büroassistenten, Sie daran zu erinnern, wenn Sie etwas vergessen oder zögern. Diese Änderung half Jim und Ami, den Überblick zu behalten.

Aktualisierung am 16. Dezember 2019