Holen Sie das Beste aus Ihrer Aufgabenliste heraus

Fällt es Ihnen schwer, Dinge zu erledigen? Viele meiner Kunden mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS) tun dies. Und viele Jahre lang tat ich das auch. Meine täglichen Aufgabenlisten lasen sich wie die Gedankenströme eines gestörten Romanciers, viele Wörter mit geringer Struktur.

Ich würde vergessen, einige Aufgaben zu den Listen hinzuzufügen, während andere mehr als einmal aufgeführt werden. Selbst an ADHS-Superstar-Tagen, wenn ich 50 Dinge erledigt hätte, würde ich immer ein oder zwei wichtige Dinge verpassen - und das Gefühl haben, dass ich den Tag vergeudet hätte.

Dann habe ich ADHS-Tools ausprobiert: Kalender- / Aufgabenverwaltungssoftware, wie sie internetbasiert ist E-Mail-Konten wie Hotmail, Yahoo und Gmail sowie in Programmen wie Microsoft Outlook und Gefolge. Diese Programme sind viel klarer als handgeschriebene Aufgabenlisten. Sie geben einfach das Datum, die Uhrzeit und die Aufgabe ein, die erledigt werden müssen, und der Computer sendet Ihnen zum richtigen Zeitpunkt automatisch ein Heads-up-Signal oder eine E-Mail. Sie können die Erinnerung sogar per SMS direkt auf Ihr Handy senden lassen.

Was aus diesen Programmen hervorgeht, ist jedoch nur so gut wie das, was in sie fließt. Wenn Sie vergessen, eine Aufgabe aufzulisten, werden Sie niemals daran erinnert, diese Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie zu viele Aufgaben auflisten, erhalten Sie eine Fülle von Erinnerungen - und werden überfordert. Vielleicht am ärgerlichsten, wenn Sie nicht genügend Details zu den Aufgaben und Terminen (Tageszeit, Sie können möglicherweise nicht genau herausfinden, woran Sie erinnert werden machen.

Ein typisches Beispiel: Ich habe neulich an meinem Computer gearbeitet und eine Erinnerung gefunden: "HOCHZEIT". Aber deren Hochzeit? Wo war es? Wie viel Uhr? In diesem Moment entschied ich, dass ich ein Kalender- / Aufgabenlisten-System mit etwas Intelligenz benötige. Etwas, das das Nachlassen in Anspruch nehmen könnte, wenn ich beim Eingeben von Details nachlässig wurde. Etwas, das mir dabei helfen würde, Prioritäten zu setzen und mich dann zu drängen, Dinge zu erledigen. "HOCHZEIT" war nicht genug. Was ich brauchte, war "Smith-Jones Hochzeit, 554 Main Street, 11 Uhr, 303-555-1212."

Lebensbalance

Für Mac, Windows oder iPhone unter llamagraphics.com erhältlich. ab 4,99 $

Leider benötigen einige Erwachsene mit ADHS, einschließlich ich, noch mehr Hilfe bei der Organisation und Struktur und tendieren dazu, visuell in der Art und Weise zu sein, wie wir uns organisieren.

Wenn das Sie beschreibt, ist Life Balance möglicherweise einen Blick wert. Sie können damit erstellen Aufgabenlisten Diese sind mit Kontrollkästchen, Markierungen, Registerkarten und Bewertungsskalen gefüllt, mit denen Sie sehen können, was Sie tun müssen, wann Sie es tun müssen und ob es getan wird. Es gibt sogar ein ständig aktualisiertes Tortendiagramm, mit dem Sie feststellen können, ob Ihre Prioritäten falsch sind.

Es vergleicht was du denken Sie sollten tun, was Sie sind tatsächlich tun. Wenn Sie zum Beispiel befürchten, dass Sie zu viel Zeit bei der Arbeit verbringen und nicht genug Zeit mit den Kindern verbringen, werden Sie darüber informiert, ob Sie Recht haben - und, falls erforderlich, sogar dabei unterstützt, Ihr Leben neu zu organisieren.

Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe in Life Balance eingeben, werden Sie gefragt, wie schwierig die Aufgabe ist, ob es sich um eine einmalige oder eine wiederkehrende Aufgabe handelt und wie wichtig sie angesichts Ihrer allgemeinen Ziele ist. Als eine Art elektronischer ADHS-Coach sortiert und sortiert er Ihre Aufgabenliste, um Sie ehrlich zu halten.

Nehmen wir an, Sie haben keine Probleme mit kleinen, einfach zu erledigenden Aufgaben, aber verschieben Sie die großen, schlechten und hässlichen Aufgaben. Mit lebendigen Farben hebt Life Balance eine Aufgabe hervor und beginnt, sie an den Anfang der Liste zu rücken. Wenn sie überfällig wird, ändert sich die Hervorhebung von Grün zu Gelb zu Rot.

MindManager

Für Windows und Mac verfügbar unter mindjet.com

Als ich den letzten Schliff für diese Kolumne gab, bin ich über sie gestolpert MindManager. Diese Software sieht nicht wie herkömmliche Kalendersoftware oder wie eine Aufgabenliste aus oder verhält sich so, funktioniert aber hervorragend. Zumindest für mich. Ich bin die Art von Person, die sich nie wirklich unter Kontrolle fühlt, wenn sie sich nicht vor mir ausbreitet, während ich mich nicht an Namen und Daten erinnere. (Ich kann mir mit Leichtigkeit Ideen, Konzepte und Orte vorstellen.)

Anstelle von textbasierten Listen oder Konturen organisiert MindManager Ihre Aufgaben mithilfe intuitiver visueller Karten. In der Mitte jeder Karte befindet sich eine Box, in der das Gesamtthema aufgeführt ist - in diesem Fall "Steuern". Bei jedem Drücken von "Enter" wird eine neue Box am Ende eines Arms erstellt, der aus der Mitte ausstrahlt. Wenn Sie auf "Einfügen" klicken, können Sie dem neuen Feld weitere Details hinzufügen, z. B. die Formulare auflisten, die Sie ausfüllen müssen. Sie können so viele oder so wenige Details hinzufügen und anzeigen, wie Sie möchten, und Sie können einem Thema oder Unterthema Farben, Symbole, Ordner, Dateien, Bilder oder andere Elemente hinzufügen, die Sie möchten.

Sobald alles in Kartenform angeordnet ist, können Sie leicht alle Schritte sehen (und sich merken), die sonst verloren gegangen oder übersehen worden wären. Darüber hinaus erleichtert das Anzeigen der Karte das Brainstorming neuer Ideen im Zusammenhang mit Steuern. Ich bin kein großer Künstler, aber in wenigen Minuten hatte ich eine farbenfrohe Karte meiner täglichen Aufgabenliste erstellt. Die Aufgaben sprangen visuell von der Seite.

Je öfter Sie MindManager verwenden, desto cooler wird es. Sie können Bilder einfügen, um Aufgaben darzustellen (z. B. ein Foto eines Freundes, den Sie anrufen möchten) oder Aufgaben mit detaillierten Notizen, Symbolen, Smileys oder Richtungspfeilen kennzeichnen. Sie können Aufgaben mit E-Mails, Telefonnummern oder Websites verknüpfen. Und alles kann nach Schlüsselwörtern durchsucht werden. So verlieren Sie nie den Überblick über eine Aufgabe. Schließlich bietet die Software einen Countdown-Timer auf dem Bildschirm, mit dem Sie sich an einen Zeitplan halten und daran erinnern können, dass Sie immer wieder von einem Element zum nächsten wechseln müssen.

Life Balance und MindManager: zwei sehr unterschiedliche Ansätze, mit denen Sie sich organisieren und die Kontrolle über Ihre Aufgaben übernehmen können. Gehen Sie eine Verpflichtung ein, und Sie werden mit ziemlicher Sicherheit effizienter und weniger traumatisiert sein. Endlich ist es eine Erleichterung, sich bei meinen Aufgaben organisiert und auf dem neuesten Stand zu fühlen.

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ADHS Tools & Organisation: Hilfreiche Bücher

CrazyBusy, von Edward M. Hallowell, M.D.

Verstreute Gedankenvon Lenard Adler, M.D.

Chronische Desorganisation überwindenvon Judith Kolberg

Aktualisierung am 4. November 2019